¡Tres pasos para redactar actas de reuniones! No es necesario escribir notas textuales para las reuniones.

Editor/Huo Chuyun

Si eres una burguesía en apuros o has logrado cierto éxito, ¡debes haber redactado actas de reuniones! Sin embargo, redactar actas de reuniones no es sólo cuestión de escribir borradores palabra por palabra. Esto no sólo es agotador, sino que también es muy ineficaz y es como trabajar en vano.

El fundador y director ejecutivo de Do, Jason Shah, recopiló especialmente los puntos clave para redactar actas de reuniones. Él cree que esto se puede dividir básicamente en tres pasos simples. Si también desea tomar actas de reuniones de manera eficiente y no quiere escuchar transcripciones palabra por palabra, eche un vistazo a su enfoque. 1. Delinea responsabilidades

Al participar en reuniones, debes incluir responsabilidades en la discusión. Por ejemplo, si hay una tarea que realizar hoy, esta tarea debe etiquetarse y luego asignarse al equipo que se realizará para evitar disputas sobre la asignación del trabajo.

Del mismo modo, si un proyecto ha sido completado, recuerda quitar la marca o anotar los resultados completados para evitar confusiones durante la reunión y una pérdida de tiempo cuando no hay necesidad de discutirlo. alrededor.

2. Desarrolla un proceso

Si asistirás a reuniones regularmente cada semana o cada mes, puedes crear un documento, ya sea un archivo Word o PPT, y usar diagramas y texto para expresar su proceso de manera simple pero clara. Después de todo, los utilizará todo el tiempo y tener este documento listo le ayudará a agilizar el proceso. Si suele celebrar diferentes tipos de reuniones, también puede crear varios archivos diferentes respectivamente, de modo que pueda prepararlos con antelación sin tener que escribir demasiado cada vez que tenga una reunión.

También es muy importante mantener el formato consistente antes y después. Esto hará que sea más conveniente y fácil cuando desee revisar registros anteriores o cuando su supervisor o colegas necesiten pedírselos prestados. Vaya. 3. Comunícate con el anfitrión con antelación

Te será de gran ayuda si puedes prepararte con antelación. Vea si puede hablar con la persona que inició la reunión antes de la misma para tener una idea de de qué se tratará la reunión: ¿quién estará allí? ¿Por qué se realiza esta reunión? ¿Cuál es el tema de discusión? Esto puede ayudarle a organizar su agenda de manera más eficiente y clara.

Fuente de referencia: Inc.