Sistema de compras de fábrica
Sistema de adquisición de material de maquinaria y equipos de embalaje
Con el fin de fortalecer la gestión interna de la empresa, mejorar la competencia en el mercado y reducir los costos de adquisición, ahora se formula el siguiente sistema de adquisición.
1. Principios de compra:
1. Compre equipos de embalaje y materiales de máquinas en estricta conformidad con los estándares de gestión de materiales GMP.
2. Centrarse en los servicios del taller de producción para comprar los mejores equipos de embalaje y materiales de maquinaria necesarios para la producción.
3. Satisfacer las necesidades del departamento de ventas, abrir mercados y crear conveniencia para expandir las ventas de productos.
4. Al comprar, respete el principio de alta calidad y bajo precio, compare los precios con tres empresas y compre en unidades que puedan emitir facturas de IVA con la misma calidad y precio.
5. Para reducir los costos de adquisición, al comprar equipos de embalaje y materiales de máquinas, confirme estrictamente la precisión del plan para garantizar que las variedades compradas no se desperdicien.
2. Canales de adquisición:
1. Materiales de embalaje
1.1 Con sede en Zhejiang y Wenzhou, compramos materiales de embalaje a granel.
1.2 Considere Jinzhou, Shenyang y otras ciudades circundantes como su segunda opción.
1.3 Por último, el Liaoyang se utiliza como complemento (refiriéndose a variedades pequeñas).
2. Materiales de maquinaria
2.1 Los materiales de maquinaria dispersos se compran principalmente en Liaoyang.
2.2 Para grandes cantidades y precios elevados, compre directamente a fabricantes de otras provincias y ciudades.
3. Métodos de adquisición:
1. Dominar la información del mercado y comprender completamente la estructura de costos de las materias primas para los materiales de maquinaria y equipos de embalaje que compra, sentando las bases para la adquisición.
2. Inspeccionar periódicamente a los proveedores y comunicarse con ellos con frecuencia para comprender la calidad, el precio y otras cuestiones.
3. Participar periódicamente en exposiciones de materiales de embalaje farmacéutico para comprender el mercado de embalaje nacional y proporcionar información a los líderes para tomar decisiones correctas.
4. Proporcionar retroalimentación oportuna a los líderes sobre variedades comúnmente utilizadas, de gran volumen y que aumentan los precios (como el "carbón") para proporcionar una base para su toma de decisiones.
5. Si hay un fabricante, vaya directamente al fabricante para comprar y emita una factura de impuesto al valor agregado de acuerdo con los requisitos del departamento de impuestos para prepararse para las deducciones financieras.
6. Fortalecer la gestión organizacional e implementar estrictamente los procedimientos de aprobación de los planes de adquisiciones proporcionados por el departamento para evitar adquisiciones ciegas.
IV.Método de operación:
1. Realizar periódicamente reuniones de análisis de precios y calidad de proveedores, seleccionar proveedores excelentes mediante licitación y firmar contratos de compra con ellos para aclarar responsabilidades y derechos. , intereses y otros asuntos.
2. Implementar aprobación y liquidación de pagos para garantizar que no se pierdan los intereses de nuestra fábrica.
3. Cooperar con el departamento de inspección de calidad para realizar una inspección de calidad oportuna de los materiales de embalaje comprados, devolver productos no calificados en cualquier momento y responsabilizarlos.
4. Mantener reuniones periódicas con el personal relevante dentro de la empresa para conocer las opiniones y sugerencias de los departamentos de producción y ventas sobre los equipos de embalaje y los materiales de las máquinas adquiridos.
5. Las transacciones deben ser justas durante la contratación, y no debe haber vacilaciones ni impedimentos para evitar impactos negativos y pérdidas económicas innecesarias para la empresa.
6. Deben estar presentes más de dos personas durante la compra para aumentar la transparencia de la compra.
5. Trabajo de seguimiento después de regresar a la fábrica:
Después de que el equipo de embalaje y los materiales de la máquina comprados sean devueltos a la fábrica, se deben realizar los trabajos de inspección, almacenamiento y contabilidad. manejado de manera oportuna para garantizar la limpieza diaria y el nudo semanal.
6. Tratamiento de las infracciones:
Cualquier personal de compras que infrinja los puntos anteriores será multado con entre 5 y 50 yuanes, y aquellos que se encuentren en circunstancias graves serán despedidos.
En definitiva, el personal de compras debe tener profesionalidad, sentido de la profesionalidad y buen sentido de la responsabilidad.