Cómo planificar y celebrar una reunión anual novedosa e interesante

1. Puntos clave que deben comprenderse

En primer lugar, antes de planificar la reunión anual, los trabajadores de cultura corporativa primero deben completar un pensamiento sistemático y aclarar las siguientes proposiciones:

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¿Quién es el público de la reunión anual?

¿Cuáles son sus preferencias?

¿Cuál es el propósito de la reunión anual?

En general En términos generales, el público de las reuniones anuales de la mayoría de las empresas son principalmente empleados internos, con el propósito de potenciar el sentido de pertenencia y cohesión de los empleados, las grandes empresas también tendrán un carácter externo, invitando a participar como grupo a clientes, gobiernos, socios, etc. Cultura de marca de apreciación del cliente. Se puede ver que el propósito de la reunión anual determina el enfoque de la audiencia.

Diferentes públicos tienen diferentes necesidades. Por lo tanto, necesitamos comprender a los participantes y los objetivos publicitarios de la reunión anual:

¿Cuáles son sus preocupaciones?

¿Cuál es su entusiasmo?

Para poder ¡aumente el entusiasmo de todas las partes por participar y la influencia del evento!

Por ejemplo: los funcionarios gubernamentales reciben muchas invitaciones a actividades de celebración todos los días y están más interesados ​​en saber si esta actividad está en línea con el ajuste de la macrodirección y si hay un efecto de demostración; los principales medios de comunicación se centran en si hay noticias únicas y los empleados corporativos deben realizar investigaciones grupales y contrapartes. Para una empresa cuyos empleados nacieron principalmente en los años 1980 y 1990, los jóvenes generalmente no están interesados ​​en reuniones anuales demasiado oficiales. ¡Debe ser divertido, sincero y único!

En segundo lugar, la reunión anual debe planificar un tema claro, y este tema debe satisfacer verdaderamente las necesidades de la etapa actual y el desarrollo estratégico de la empresa. Con un tema como este, se gana la mitad de la batalla.

Para ser específicos, hay dos cosas que hacer al planificar un tema distintivo: primero, "convertir lo intangible en tangible", es decir, darle a las actividades ordinarias un tema extraordinario; segundo, "convertir lo tangible en tangible"; lo intangible", es decir, hacer que los temas Extraordinarios se fundan en actividades experienciales e inspiradoras para alcanzar el estado más elevado de "tener una espada en el corazón pero no una espada en la mano"!

Entonces, ¿cómo refinar? ¿Un tema apropiado para la reunión anual? Puedes pensarlo desde tres aspectos:

Partir de la cultura corporativa

Partir de los problemas de gestión empresarial

Comience desde los objetivos comerciales. Empiece.

Una vez participamos en la planificación de la reunión anual de una empresa de bienes raíces. En ese momento, la industria inmobiliaria estaba entrando en un frío invierno. Esta empresa se opuso a la tendencia y propuso un objetivo comercial de superar los 36 mil millones. Por lo tanto, fijamos el tema de esta reunión anual como "Sunshine 360", enfatizando el uso de la confianza y la pasión similares al sol que duran 360 días e irradian 360 grados para hacer frente al frío invierno de la industria y crear milagros en la industria. Se llevará a cabo con este tema como núcleo, todo el tono y la atmósfera fueron positivos e inspiradores, y la respuesta fue muy buena.

Además, el contenido de la actividad de la reunión anual es la máxima prioridad, es decir, debemos pensar en la esencia de la reunión anual. De hecho, es muy simple, cuatro palabras: ¿continuar con el pasado? ¡Y abre el futuro! La reunión anual se basa en la revisión, es una especie de conmemoración del pasado. Por ello, los premios anuales de resumen y reconocimiento son imprescindibles.

Para una empresa, no importa cuán gloriosa sea la historia, solo representa el "pasado"; lo importante es el "futuro", que es el foco de la planificación para el próximo año. Siempre emocionante. Depende del poder duro de los jefes.

2. Ideas de planificación y pasos de promoción para la reunión anual corporativa

En la etapa de preparación formal de la reunión anual, es necesario formar un equipo ejecutivo para coordinar los preparativos preliminares de la reunión anual. evento y dirigir plenamente las actividades el día de la reunión anual. Específicamente. Es necesario comprender los "tres vínculos clave" y los "dos avances".

"Tres eslabones clave": creatividad, publicidad y organización.

¿Qué es la creatividad? Podemos explicarla literalmente de dos maneras: Primero, "crear nuevas ideas", es decir, ideas o conceptos novedosos y creativos, que se manifiestan como rebelión contra la tradición y resistencia a la destrucción. ¡Tiene la impactante energía de "un movimiento puede determinar el resultado"!

El segundo es "Cualquier creatividad tiene su propósito y debe rastrearse hasta su origen". Las buenas ideas se pueden implementar y convertir en beneficios. Siempre hemos abogado por la "creatividad del alma" o "creatividad esencial". Por ejemplo, Wanda Good Voice de Wanda Group es una actividad cultural corporativa muy exitosa de Wanda. El ambiente en la reunión anual con Good Voice puede llegar a un clímax.

La llamada "crear sorpresas" significa tener buenas ideas y captar el entusiasmo del público.

En términos generales, hay dos cartas para jugar:

La primera es la carta emocional, que conmueve a las personas con emoción y las emociona. Es una buena estrategia para hacer que las personas se deshagan. lágrimas, pero requiere arte. El llanto debe ser atmosférico y contagioso.

La segunda es la tarjeta de beneficios, que está estrechamente relacionada con los intereses vitales de los empleados, como actividades de lotería intercaladas, etc., por supuesto, se debe comprender el título. Por ejemplo: mostrar las afectuosas confesiones de los antiguos empleados a la empresa en la reunión anual y elogiar a los antiguos empleados por sus inquebrantables contribuciones a la empresa son buenos trucos que han sido probados y probados.

El enlace publicitario incluye principalmente publicidad de preparación antes del evento, detonación culminante durante el evento y publicidad de amplificación de valor después del evento. Muchas empresas conceden gran importancia a la publicidad en sus reuniones anuales, elevando en última instancia las actividades culturales corporativas al nivel de construcción de marca y promoción de marketing. ¡La planificación de actividades de la reunión anual creada por Creative Circle para usted se centrará en el marketing y la promoción, y se centrará en unir a los empleados para maximizar el valor de su reunión anual!

En el aspecto organizativo, un grupo de liderazgo dedicado debe establecerse, equipo de implementación, etc. El grupo de liderazgo es el apoyo del máximo líder de la actividad y tiene el efecto de obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo al promover vigorosamente la actividad. ¿Cómo obtener el apoyo del máximo líder? Es necesario estudiar las necesidades del líder.

El equipo ejecutor puede dividirse por vínculo de actividad o por carácter profesional. El equipo de ejecución debe tener un plan de ejecución claro, detallado para los miembros del equipo, objetivos de trabajo, responsabilidades específicas, requisitos de división del trabajo, plan de tiempo, etc. Además, los vínculos organizacionales también deben prepararse para la evaluación de riesgos y la prevención de emergencias.