Uso estándar de números en documentos oficiales
Pautas para el uso de números en documentos oficiales:
1. Utilice espacios para separar números enteros y decimales Cuando se utilicen números en documentos oficiales, los números enteros y decimales deben estar separados por espacios. .
2. Utilice números en mayúsculas chinas. Cuando se utilizan números para expresar cantidades, cantidades, proporciones, etc., se deben utilizar números de cantidades en mayúsculas chinas que deben seguir el formato específico y utilizar comillas dobles estándar. .
3. Utilice la ortografía completa Cuando utilice números en documentos oficiales, utilice siempre la ortografía completa y no utilice abreviaturas.
4. Utilice caracteres chinos y números latinos. Los números se utilizan para representar números de serie en documentos oficiales. Se deben utilizar caracteres chinos y números latinos, y se pueden utilizar de forma ordenada.
5. Para los números utilizados para la medición, cuando el valor va acompañado de una unidad de medida, como longitud, volumen, área, volumen, etc., especialmente cuando la unidad de medida se expresa en letras, Se deben utilizar números arábigos.
Notas sobre la redacción de documentos oficiales:
1. Comprender la intención
La redacción de documentos oficiales se realiza cumpliendo "órdenes", es decir, según las intenciones de líderes y agencias. Por lo tanto, lo primero al redactar un documento oficial es comprender y captar con precisión la intención del líder y la agencia al redactar el documento, y aclarar el propósito, los requisitos, el contenido central y el objetivo de envío y lectura, etc. es decir, aclarar por qué escribes, a quién le escribes, qué escribes y qué género literario utilizas, etc.
2. Intención precisa
La "intención" de un documento oficial debe ser correcta. Esto lo exige el papel autoritario y vinculante de los documentos oficiales. Sólo con intenciones correctas podemos redactar documentos oficiales que estén en consonancia con las líneas, principios y políticas del partido y del país, y que reflejen con precisión la intención de la escritura. Lo segundo es dejarlo claro. Si el documento oficial plantea un problema, lo resuelve, expresa un punto de vista o hace una solicitud, debe indicarse claramente. Sólo cuando la intención sea clara, las ideas escritas serán claras y el documento oficial será aplicable.
3. Redacte el título con precisión
Un título de documento oficial completo generalmente consta de tres partes: el nombre de la agencia emisora, el tema y el tipo de idioma. Para formular un buen título, en primer lugar, el propósito del documento oficial debe expresarse con precisión y el contenido básico del documento oficial debe reflejarse con precisión. El segundo es seleccionar con precisión el tipo de idioma de acuerdo con el contenido del documento oficial para lograr la unidad de contenido, forma y tipo de idioma.