Planificación de eventos patrocinados
La actividad de patrocinio es una actividad de relaciones públicas altamente técnica. Una actividad de patrocinio completa y exitosa requiere el siguiente trabajo:
1. Hacer un buen trabajo de investigación patrocinada.
Para que una organización lleve a cabo actividades de patrocinio, realizar una investigación patrocinada es un paso muy importante. La organización debe comenzar con las políticas de actividad empresarial, analizar los objetivos de relaciones públicas de la organización, determinar el propósito del patrocinio y utilizarlo para evaluar si los proyectos a patrocinar son beneficiosos para la sociedad y el público, y si pueden tener un impacto beneficioso en la organización. Sobre esta base, estudiar la necesidad, viabilidad y eficacia de los proyectos patrocinados para garantizar que tanto la sociedad como las organizaciones puedan beneficiarse.
2. Desarrollar un plan de patrocinio
Las organizaciones deben desarrollar un plan de patrocinio basado en la investigación patrocinada. El plan de patrocinio es la encarnación de la investigación patrocinada, por lo que el contenido del plan de patrocinio debe ser específico y detallado. Se debe planificar el propósito, objeto, forma, presupuesto de costos y plan de implementación específico del patrocinio, y se debe controlar el alcance para evitar que la escala del patrocinio exceda la capacidad de la organización.
3. Evaluar y revisar proyectos de patrocinio
Este paso se lleva a cabo principalmente para proyectos de patrocinio específicos. Para cada proyecto de patrocinio específico, la agencia de patrocinio debe realizar análisis e investigaciones. Primero, realice una evaluación general del proyecto de patrocinio, verifique si cumple con la dirección del patrocinio y realice una evaluación cualitativa y cuantitativa del efecto del patrocinio. La revisión se lleva a cabo en conjunto con el plan Cada vez que una organización lleva a cabo una actividad de patrocinio específica, el liderazgo superior o el comité de patrocinio de la organización debe revisar y evaluar sus propuestas y planes uno por uno para determinar su viabilidad, métodos de patrocinio específicos y montos. y sincronización.
4. Implementar el plan de patrocinio
La organización debe enviar personal de relaciones públicas dedicado para implementar el plan de patrocinio. Durante el proceso de implementación, el personal de relaciones públicas debe hacer pleno uso de habilidades efectivas de relaciones públicas para maximizar el impacto social de las actividades de patrocinio, al mismo tiempo, se deben utilizar publicidad y difusión de noticias y otros medios para ayudar a las actividades de patrocinio a maximizar los beneficios de; actividades de patrocinio. Mejor pico, luchar por el éxito del patrocinio.
5. Medir la eficacia del patrocinio
Después de la actividad de patrocinio, la organización debe medir el efecto real frente al plan. La eficacia de las actividades de patrocinio debería ser evaluada conjuntamente por la propia organización y expertos, y debería ser lo más coherente posible con la realidad objetiva. El proceso de prueba incluye verificar y recopilar opiniones y comentarios de varias partes sobre el patrocinio para ver si se ha logrado el propósito previsto y cuáles son las lagunas. Si la actividad no es ideal, se deben averiguar las razones y se deben escribir. en un informe resumido y archivado para referencia futura. Proporcionar referencias para las actividades patrocinadas.