¿Cómo organizar la agenda de la reunión?

La disposición de la agenda de la reunión debe incluir los siguientes contenidos:

1 Hora de registro:

Se debe reservar aproximadamente una hora para los informes de la reunión para permitir a los participantes. para tener suficiente tiempo Ven y reporta.

2. La ceremonia de inauguración:

Se suele organizar por la mañana del primer día, pero también se puede organizar por la tarde para permitirte asistir a la cena de bienvenida en el primer día. noche.

3. Disposición del contenido de la reunión:

El contenido de la reunión debe definir claramente el contenido, el orador, el presentador y el comentarista. La reunión debe tener un tema, así como oradores y comentarios relevantes. Para cada sesión, las personas generalmente presentan y discuten un tema en aproximadamente una hora, y cada reunión debe tener un descanso, que es de aproximadamente 10 a 20 minutos.

4. Tiempo de descanso:

Concertar tiempo de descanso y refrigerio: dentro de unos 20 minutos.

5. Almuerzo y cena:

Para el almuerzo o la cena se puede organizar un sencillo cóctel o un gran almuerzo o cena buffet.

6. Ceremonia de Clausura:

Se recomienda concertarla al mediodía del último día porque es conveniente concertar los vuelos de los participantes por la tarde.

7. Tiempo libre después de la reunión e itinerario de visita:

Permita que los participantes utilicen su propio tiempo e itinerario de visita.

Se debe prestar atención a la disposición de la agenda de la reunión

1. El contenido y el flujo deben confirmarse correctamente

El contenido de la agenda de la reunión y el El orden de los oradores debe ser confirmado y correcto. Al revés o desorganizado. Las agendas de las reuniones importantes deben ensayarse con antelación para evitar errores.

2. La organización de la agenda debe ser adecuada

La agenda de la reunión no debe estar demasiado arreglada ni demasiado poco. Es necesario ajustar la relevancia del contenido de cada seminario. Si hay demasiadas agendas, la energía y el tiempo de los participantes serán limitados y las respuestas que podrán obtener serán limitadas.

Si la agenda es demasiado pequeña y el proceso demasiado flexible, será una pérdida de tiempo para los participantes. Dependiendo de los objetivos, el contenido y los requisitos de la reunión, la agenda debe organizarse cuidadosamente punto por punto y párrafo por párrafo sin conflictos entre sí.