Muestra de resumen de trabajo de especialista administrativo de personal

Mirando hacia atrás en 20xx, como empleado administrativo de la empresa, durante el año pasado, con el cuidado y la orientación de los líderes de varios departamentos de la empresa y el apoyo y ayuda de mis colegas, diligentemente Y completé de manera constante mi propio trabajo del año y lo completé con éxito. Para completar las diversas tareas asignadas por los líderes, he mejorado en todos los aspectos, pero también tengo deficiencias para seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral. en el futuro y utilizar los conocimientos que he dominado para compensar mis propios defectos. Aquí hay un resumen del estudio y el trabajo de este año.

1. Actitud de trabajo con los pies en la tierra: durante el año pasado, he insistido en trabajar duro, trabajar duro, mantener conscientemente la imagen corporativa de la empresa. hacer mi trabajo correctamente y tratar de evitar cualquier error en el trabajo. El empleado administrativo es un trabajo de tipo servicio y es relativamente complicado.

(1) Todos los días realizo todo el trabajo de servicio con cuidado para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envíos, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.

(2) El contenido del trabajo diario de los empleados es relativamente trivial y requiere cuidado y precaución, y no pueden ser descuidados ni descuidados.

(3) Bajo la dirección de May, el gerente del departamento administrativo, crea un memorando para el día. Pongo el trabajo del día en una nota y lo completo uno por uno para evitar omisiones.

2. Esté dedicado a sus responsabilidades y haga un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo: haga su trabajo y su rutina diaria concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden y ambiente de trabajo, y realice diversas tareas de gestión de archivos. cada vez más formalizados y estandarizados. Al mismo tiempo, debemos hacer un buen trabajo en los servicios de logística para que los líderes y colegas puedan evitar preocupaciones. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, puedan hacer un buen trabajo de manera activa y proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.

1. Trabajo diario de recepción: al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad y entusiasmo y reciba cortésmente a los visitantes de la fábrica y a los clientes extranjeros que vengan a consultar o pedir ayuda cuando se encuentren. problemas relevantes, haré todo lo posible para brindar respuestas o transmitirlas rápidamente a los líderes relevantes para su resolución.

2. Trabajo de gestión de materiales: desarrollar el formulario de solicitud y compra de suministros de oficina diarios de la empresa, hacer un buen trabajo en la gestión de solicitudes de materiales y realizar el registro de solicitudes de acuerdo con la situación de solicitudes del departamento.

3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios, documentos, etc. en cualquier momento, y complete la impresión, escaneo, copia de los documentos asignados por varios departamentos, etc., y realice las tareas. Lo mejor para avisos y documentos emitidos por la empresa. Cargar y entregar en tiempo y forma.

4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y de los empleados renunciados, y escanéelos y archívelos electrónicamente. Los formularios de evaluación de los nuevos empleados se clasifican por año y se encuadernan en volúmenes para su almacenamiento, etc.

5. Trabajo de reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para que los candidatos realicen entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.

6. Organización de itinerarios de reuniones y exposiciones de negocios: establezca horarios de viajes de negocios, reserve boletos aéreos y hoteles nacionales e internacionales y asegúrese de que los itinerarios de los viajeros de negocios se desarrollen con normalidad.

7. Trabajo financiero: verificación y aplicación de suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pago de boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantía del pago oportuno de las tarifas mensuales de las empresas cooperativas relevantes.

8. Trabajo de entrega urgente: haga un buen trabajo en el registro de envíos nacionales e internacionales, el inicio de sesión y el trabajo de entrega, y visite periódicamente los sitios web de DHL y Aramex para rastrear y verificar el estado de inicio de sesión del cliente. Si se encuentra algún correo urgente anormal, infórmelo de inmediato al personal comercial externo y a los líderes relevantes.

9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, así como promover la cultura corporativa de la empresa.

3. Conocimientos aprendidos en 20xx: Orientación del gerente del departamento administrativo Mayo:

1. Aprenda la gestión de documentos formalizados, redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexible, etiqueta oficial * ** imágenes en las relaciones, etc.

2. Orientación del Gerente del Departamento de Documentos, Lin Luwen: Aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento básico de redes y conocimientos informáticos, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.

3. Orientación de Chang Hong, gerente del departamento de envío: se proporcionan software y métodos de aprendizaje en inglés, y él siempre me recuerda que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica de inglés.

4. Orientación del director del departamento de diseño, Jacky: uso correcto de Photoshop y diseño de portada sencillo de archivos de la empresa.

5. Orientación del gerente del departamento comercial de echo: aprenda cómo echo maneja las cosas de manera organizada en el trabajo.

6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: cumplimentación estándar de los formularios de solicitud de gastos y métodos correctos de encuadernación de los documentos archivados.

7. Orientación de los vendedores de comercio exterior Ally y Lilian: cómo clasificar y archivar el correo externo que entra y sale, y fortalecer la capacidad de lectura en inglés.

8. Orientación de la Sra. Chen, Gerente General: Haga un uso extensivo de Internet y haga todo con cuidado.

9. Guía del director Sr. Xiong: si cree que es lo correcto, hágalo con valentía y trabaje duro, incluso si al final no tiene éxito, no importa. lo has intentado mucho.

4. Direcciones y pensamientos que hay que trabajar duro en 20xx: Para mí ser asistente administrativo es un nuevo desafío y un reconocimiento que me ha dado la empresa, espero que a través del estudio en el pasado. Durante dos meses, puedo trabajar duro para mejorar mi nivel de trabajo, adaptarme a las necesidades de trabajo bajo la nueva situación, cambiar los métodos de trabajo para maximizar las fortalezas y evitar debilidades en el proceso de aprendizaje continuo, trabajar duro y esforzarme por hacer una mejor gestión administrativa. trabajar en el futuro. Gracias ## por su cultivo y la oportunidad de aprender, y gracias a mis colegas por cada ayuda. En el futuro, continuaré esforzándome, motivándome y siempre exigiéndome estrictamente hacer todo bien.