Utilice WPS2000 para imprimir formularios
Para usar una computadora para escribir varios formularios, como formularios de solicitud, formularios de aprobación, etc., realmente lo pensé mucho. Luego lo probé con WPS2000 y me sentí más relajado. Aquí se proporciona alguna experiencia para referencia de todos.
1. Preparación de la imagen de fondo de la tabla
Para lograr un efecto de impresión 100% preciso de la tabla, debe haber una imagen de fondo de la tabla en el área de texto, y esta El fondo se genera escaneando el reloj original con un escáner. El fondo es la base para determinar la posición de entrada del texto y aquí sirve como referencia.
Los pasos para crear una imagen de fondo son los siguientes: Con el escáner en modo de espera, coloque el formulario original a imprimir en la mesa de escaneo, inicie el software de procesamiento de imágenes, como Photoshop, y seleccione " ARCHIVO" en el menú de archivos principal. →IMPORTAR→TWAIN_32" para abrir la interfaz de la ventana de trabajo del escáner. En el cuadro de diálogo de configuración del parámetro "Tarea sin nombre 1", para reducir el número de bytes del archivo guardado de la imagen, el escaneo. Los parámetros se pueden configurar en: "Tipo → Blanco y negro; Tasa de resolución → 180 ppp; umbral → 80; relación de escala → 100%". Además, para facilitar el ajuste posterior del tamaño de la imagen de la tabla, el tamaño del cuadro del área de escaneo en el gráfico de vista previa debe configurarse para cubrir solo el área de uso de la tabla antes del escaneo oficial. Después de escanear, la imagen se guarda en un formato de archivo de imagen al que WPS2000 puede acceder. Se aceptan archivos como BMP, PCX, GIF, TIF, etc.
2. Configuración de página y ajuste de imagen de fondo
Después de iniciar WPS2000, seleccione "Crear nuevo archivo" en el icono (si hay varias tablas del mismo tamaño que deben copiarse). , también puede seleccionar "Archivo → Crear nuevo archivo → Establecer como plantilla predeterminada → Aceptar" en el menú desplegable para evitar configurar la página nuevamente la próxima vez) y luego seleccionar "Archivo → Configurar página". En circunstancias normales, la mayoría de nuestras mesas comunes son de 8 o 16 quilates, seleccione "Aceptar".
Utilice "Insertar→Imagen" para abrir el archivo de imagen de la tabla escaneada, mueva la imagen al centro de la página, seleccione "Regla horizontal" y "Regla vertical" en el menú desplegable "Ver" y luego seleccione cualquier área de la imagen (para mayor comodidad, puede seleccionar solo unas pocas filas de la tabla) como área de comparación con el formulario original, y luego use el cursor y la regla para leer los valores más a la derecha y más a la izquierda. del área seleccionada, y la diferencia entre los valores superior e inferior son las dimensiones de ancho y alto del área seleccionada respectivamente. Compare este tamaño con el tamaño del área correspondiente en la tabla física para ver si el ancho y el alto del área seleccionada son iguales. Nuestro objetivo es ajustar el tamaño de la tabla en la pantalla para que sea consistente con el tamaño del. tabla física. Esta es una copia exacta. La clave del formulario. Si los tamaños son inconsistentes, puede hacer clic en la imagen, usar el botón izquierdo para seleccionar cualquier punto final o borde de la imagen y arrastrar cuando aparezca la flecha doble para cambiar el tamaño de la tabla de fondo. Después de ajustar el tamaño de la tabla de fondo, mueva el cursor del mouse al área de la imagen. Cuando aparezca el cursor de flecha cruzada, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre la imagen completa para moverla de modo que la posición de la imagen en la página sea igual. a la posición de la forma física (use los márgenes superior e izquierdo de la página como valores de comparación).
3. Organizar el contenido de impresión
Con el fondo de impresión estándar, el siguiente paso es ingresar el contenido del texto en la columna del formulario correspondiente. Para texto cuyo contenido no exceda una línea, seleccione "Insertar → Texto de una sola línea, Forma → Rectángulo" en el menú y luego haga clic y arrastre el mouse en la columna de la tabla donde desea ingresar texto para formar un cuadro de entrada de texto. Haga clic derecho en este cuadro y seleccione "Propiedades del objeto". En el cuadro de diálogo, puede seleccionar el tamaño, la fuente, el color, la disposición y otros efectos del texto de entrada. Si el contenido de entrada tiene varias líneas de texto, debe seleccionar "Insertar texto en → cuadro". Después de generar el cuadro de texto, haga clic derecho y haga clic en "Propiedades del objeto" en el menú emergente para evitar la línea del cuadro. Para que no aparezca al imprimir, debe ingresar "Seleccione "Línea vacía" en "Punto final de borde → Tipo"; para ajustar con precisión la posición del texto en el cuadro de texto, seleccione "Ninguno" tanto en el campo "Interior como en el exterior". " columnas en "Estilo de borde → Dejar en blanco interno y externo".
IV. Impresión
Después de haber ingresado todo el contenido del formulario, puede relajarse y observar el efecto de impresión. Por supuesto, asegúrese de guardarlo primero para evitar desperdiciar todos sus esfuerzos. . Utilice el mouse para seleccionar la imagen de fondo, haga clic derecho y seleccione "Eliminar" en el menú emergente. Si la impresora está lista, ingrese el formulario que desea completar en la impresora y luego haga clic en el icono de la impresora para imprimir. .
¿Qué tal? ¡Ya terminaste, el efecto es bueno! Tenga en cuenta que primero puede tomar una hoja de papel blanco e imprimir una muestra, luego superponer la muestra con el formulario original y observar una luz intensa para ver si el contenido impreso coincide completamente con las columnas del formulario original.