Tipos de documentos de oficina

En la tramitación de documentos oficiales, la autoridad funcional y especificaciones jerárquicas del organismo emisor, la filiación entre organismos y la dirección de redacción, el propósito y contenido del documento oficial, los atributos funcionales y objetos aplicables del documento debe considerarse exhaustivamente, etc., aplicar correctamente el tipo de idioma. Entonces, ¿cuáles son los tipos de documentos oficiales en la oficina? ¡Echemos un vistazo! Los principales tipos de documentos oficiales son:

(1) Resoluciones. Aplicable a los acuerdos importantes y asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.

(2) Decisión. Es aplicable a la toma de decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.

(3) Órdenes. Es adecuado para promulgar leyes y reglamentos administrativos, anunciar la implementación de importantes medidas obligatorias, aprobar la concesión y promoción de títulos y recompensar a las unidades y al personal pertinentes.

(4) Comunicado. Adecuado para anunciar decisiones importantes o eventos importantes.

(5) Anuncio. Es adecuado para anunciar asuntos importantes o asuntos legales en el país y en el extranjero.

(6) Anuncio. Es aplicable al anuncio de asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado.

(7) Opiniones. Adecuado para proporcionar conocimientos y soluciones a cuestiones importantes.

(8) Aviso. Es adecuado para emitir y comunicar asuntos que requieren que las agencias de nivel inferior implementen y que las unidades relevantes sean informadas o implementadas, y para aprobar y enviar documentos oficiales.

(9) Notificación. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir espíritu importante e informar situaciones importantes.

(10) Informe. Adecuado para informar trabajos a autoridades superiores, reflejar situaciones y responder consultas de autoridades superiores.

(11) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.

(12) Aprobación. Adecuado para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior.

(13) Propuesta. Se aplica a los asuntos que los gobiernos populares de todos los niveles someten al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de conformidad con las leyes y reglamentos.

(14) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias que no están afiliadas entre sí, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.

(15) Minutos. Adecuado para registrar el estado de reuniones y asuntos acordados.

Cuando las reglas, regulaciones, métodos y detalles se utilizan como regulaciones internas del partido, son los nombres exclusivos de regulaciones internas del partido y se utilizan de acuerdo con las regulaciones pertinentes formuladas por los comités central y municipal del partido. para las regulaciones internas del partido. Cuando los órganos del Partido que no tienen autoridad para formular regulaciones internas del Partido utilizan reglas, regulaciones, métodos y detalles, se les llama documentos normativos y generalmente deben publicarse en forma de "avisos". Terminología estándar para la aprobación de documentos oficiales

1. Reglas generales para la terminología utilizada en la aprobación de documentos oficiales

(1) La lectura del círculo indica acuerdo (excepto para la emisión de documentos).

(2) Si el nombre del aprobador aparece en el documento, el aprobador circulará su nombre para firmar si el documento solo contiene el nombre de la unidad o título del aprobador (como el General; Oficina, Departamento de Educación Popular, etc.) Departamento, líderes de departamento, líderes de departamento, etc.), el aprobador debe rodear la unidad o posición y firmar cerca.

(3) En las instrucciones se deberá indicar el año, mes y día.

(4) El objeto de la crítica generalmente se denomina cargo si es un superior; un compañero se llama generalmente camarada si es una persona de igual o inferior nivel.

(5) Si el objetivo de la crítica son varias personas, se deben distinguir las siguientes situaciones:

1. Si se trata de una combinación opcional, se debe ordenar según la convención, y las palabras "?" y "?" se pueden utilizar de cierta manera. Por ejemplo: clasificado por puesto, como, ?, auditor general adjunto y camarada, camarada (director), clasificado por naturaleza, como, ?, departamento (las anteriores son unidades dentro del departamento), combinado con, ?, oficina especial. (Las anteriores son las unidades estacionadas)?.

2. Si se trata de una combinación de procesos de trabajo, se puede ordenar según el orden de los procesos. Por ejemplo: el director es al mismo tiempo auditor general adjunto; el director es al mismo tiempo auditor general adjunto y auditor general;

3. Si son varios los objetos responsables del evento, se deberá identificar claramente al organizador.

Ejemplos: responsable (o tomar la iniciativa), ?, ?manejar juntos (o cooperar con).

Además, los documentos de aprobación oficial deben utilizar herramientas de escritura que cumplan con los estándares de archivo.

2. Términos de instrucción en varias situaciones comunes

(1) Documentos emitidos por líderes y directores de oficinas generales

1. Emisión directa: ¿El emisor instruye? ¿Emisión?, ¿De acuerdo?, ¿Liberación acelerada?, etc., firme e indique el año, mes y día. (Si no está de acuerdo con la emisión del documento, puede dar instrucciones: "No publicar", "Retrasar la emisión", "Reenviar después de revisar", etc., firmar e indicar el año, mes y día.)

2. Solicitar a otros que lo revisen antes de publicarlo: Se deben leer las instrucciones del emisor antes de emitirlo, firmar e indicar el año, mes y día.

3. Pídale a otra persona que lo firme: indique "Por favor, firme" fuera de la columna "Emisión" del formulario de emisión.

4. Favor agregar o modificar antes de enviar: Luego de que el emisor indique los comentarios que deben complementarse o modificarse, deberá firmar e indicar el año, mes y día. (Solo se aplica a modificaciones suplementarias simples. Si se requieren modificaciones más importantes, las instrucciones deben devolverse a la unidad que emitió el documento para su reprocesamiento).

(2) Solicite al líder que firme el documento

1. Emitir directamente: por favor emita. ?

2. Solicite a otros que lo revisen antes de enviarlo al emisor para su emisión: Por favor (unidad o individuo) revíselo y envíelo para su emisión. ?

3. Refrendar (revisar) primero y luego emitir: Por favor (unidad) refrendar (revisar) e informar para su emisión. (Aplicable a situaciones en las que todas las unidades refrendantes básicamente se han coordinado con anticipación).

(3) Solicitar a la Oficina General que emita el documento

1. Emisión directa: Solicitar a la Oficina General que emitir el documento. (Si está seguro de que el director está en el departamento, también puede dar instrucciones directamente para pedirle al director que firme o pedirles a sus compañeros que firmen).

2. Pida a otros que revisen antes de emitir: ?Por favor? (Unidad o individuo) revisarlo y solicitar a la Dirección General que lo emita. ?

3. Firme primero y luego emita: Por favor (unidad) firme y solicite a la oficina general que emita. ? (Aplicable a situaciones en las que las unidades refrendadoras han sido básicamente coordinadas con antelación. El documento emitido por la Oficina General ya incluye su propia función de refrendación, y no es necesario que aparezca aquí adicionalmente con las palabras "Por favor refrendada por la Oficina General" .)

(IV ) Instrucciones para leer documentos

Para los documentos que deben enviarse a otras personas para su lectura, las instrucciones suelen ser: "Por favor lea", "Por favor lea", "Por favor lea", "Por favor lea", "Por favor lea y estudie". Si es necesario, puede indicar el motivo por el que lo envía a revisión o exponer sus propias opiniones, sugerencias y requisitos. (Este tipo de revisión generalmente no requiere respuesta).

(5) Documentos de procesamiento de aprobación

1. Para los casos que requieren aprobación de los superiores, ¿cuándo se puede dar la aprobación? planificación, lea las instrucciones y sugerencias y solicite aprobación, aprobación u otras opiniones de los superiores;

2. Para el procesamiento general, consulte la oficina de lectura para obtener instrucciones y procesamiento de solicitudes.

3. Para los casos que necesitan ser estudiados, las instrucciones suelen ser "investigar y manejar" o "dar opiniones". También puede expresar sus propias opiniones en las instrucciones.

4. Para los casos que requieran consulta y refrendo de otras unidades, las instrucciones generales son solicitar consulta y tramitación, solicitar comentarios y enviar para refrendo y refrendo ¿Puede preguntar primero?Dar. una opinion?.

5. Para solicitudes que requieren la aprobación de otros, puede escribir "Solicitar aprobación" después de dar la aprobación usted mismo.

6. Para solicitudes por tiempo limitado, las instrucciones generales son solicitar revisión antes del mes y mes del año, y completar el proceso antes del mes y mes del año.

(6) Aprobación de documentos enviados para revisión

1 Para los documentos enviados para revisión y comentarios, los superiores generalmente dan instrucciones de "lea las instrucciones" y "revise las instrucciones". Para los documentos enviados para revisión o comentarios, los subordinados generalmente dan instrucciones: "Revise" y "Revise y corrija".

2. Para documentos cuyo contenido se ha determinado básicamente para su revisión, revise y apruebe las instrucciones generales de los superiores, y revise y revise las instrucciones generales de sus pares o subordinados.

(7) Documentos de Instrucción y Refrendación

1. Si ambas partes refrendan, generalmente se solicitará que se refrenda la instrucción o que se revise y firme el documento.

2. Si varias partes están refrendando, generalmente las instrucciones deben estar firmadas por, por favor, o refrendadas.

(8) Comentarios finales para solicitar instrucciones

1. Cuando se solicitan instrucciones para asuntos que debe manejar uno mismo, los comentarios finales suelen ser "Por favor, apruebe", "Por favor, dé instrucciones". , "Por favor apruebe o no".

2. Al solicitar instrucciones sobre asuntos que deben ser manejados por otros, la oración final puede ser: Si lo anterior es factible, se recomienda reenviar a "manejar".

Más artículos relacionados con documentos oficiales: