¿Cuáles son los tipos de sistemas organizativos administrativos?
El sistema de organización administrativa se refiere a la suma de las diversas normas institucionales de asignación de derechos y responsabilidades entre varios niveles y departamentos dentro de la organización administrativa nacional y el sistema estructural.
Los sistemas organizativos administrativos se pueden dividir en muchos tipos según las diferentes funciones.
División de la propiedad del poder de decisión
Según el número de personas con mayor poder de decisión en una organización administrativa, se puede dividir en un sistema director y un sistema de comités.
División del sistema de organización administrativa
(1) Sistema de jefes: también conocido como sistema de jefe único o sistema de nombramiento único, lo que significa que el máximo órgano legal de toma de decisiones El poder de la organización administrativa reside en un jefe administrativo. Sistema organizativo.
Ventajas: poder centralizado, responsabilidades claras, comando sensible y poderoso, fácil de guardar secretos, reduce fricciones y pérdidas innecesarias y puede completar tareas rápidamente.
Desventajas: ① El poder de toma de decisiones administrativas recae únicamente en el director ejecutivo, lo que conduce a abuso de poder, malas prácticas para beneficio personal y sin nadie a quien controlar y supervisar. ②Las limitaciones personales del jefe en energía, fuerza física, conocimiento, sabiduría y talentos no conducen a una inspección cuidadosa y un manejo apropiado de los asuntos administrativos.
(2) Sistema de comités: también conocido como sistema colegiado. Se refiere a un sistema organizativo en el que el máximo poder legal de toma de decisiones de una organización administrativa lo ostentan colectivamente dos o más miembros del comité a través de reuniones del comité.
Ventajas: Capaz de intercambiar ideas, acomodar múltiples opiniones, realizar inspecciones integrales y permitir que los miembros se controlen entre sí, lo que favorece la supervisión del poder.
Desventajas: Las responsabilidades poco claras pueden conducir fácilmente a las desventajas de atribuirse el mérito y la culpa, dificultad para coordinar entre los miembros del comité, dificultad para concentrar el poder, lentitud en la toma de decisiones y fácil filtración de secretos de la toma de decisiones.
División de propiedades funcionales
Las funciones y propiedades de las unidades de organización administrativa se pueden dividir en sistemas jerárquicos y funcionales.
(1) Sistema jerárquico: también llamado sistema jerárquico. Se refiere a un sistema organizativo en el que la organización administrativa se divide verticalmente en varios niveles, y la naturaleza empresarial de los niveles superior e inferior es la misma, pero existe una relación de subordinación y el alcance empresarial se reduce gradualmente de arriba a abajo. .
Ventajas: ① El sistema organizacional y el negocio están conectados, lo que facilita la comunicación y el liderazgo. ② El poder centralizado se irradia de arriba a abajo, lo que ayuda a unificar el mando.
Desventajas: ①Los superiores tienen tareas complicadas y a menudo se centran en una cosa a expensas de la otra. ②Falta de división profesional del trabajo y baja flexibilidad laboral. ③ El poder centralizado de los jefes administrativos en todos los niveles requiere obediencia absoluta de los subordinados a los superiores, lo que fácilmente puede conducir a acciones arbitrarias.
(2) Sistema funcional: también conocido como sistema de división del trabajo. Se refiere a un sistema organizativo en el que la organización administrativa se divide horizontalmente en varios departamentos por igual en función de diferentes naturalezas y funciones comerciales. Cada departamento tiene un contenido comercial diferente, pero el alcance de su gestión es básicamente el mismo.
Ventajas: La clara división del trabajo ayuda a especializar el trabajo y mejorar la eficiencia administrativa. El jefe administrativo también tiene la energía para llevar a cabo la macrogestión de la organización.
Desventajas: Las unidades de división del trabajo no pueden coordinar la situación general y tienen responsabilidades poco claras. Una división del trabajo excesivamente detallada también conduce a demasiados jefes de departamento y múltiples ramas del gobierno, lo que deja departamentos de nivel inferior. sin saber qué hacer.
División del poder
El poder de cuya unidad constituye el sistema de organización administrativa se puede dividir en centralización y descentralización.
(1) Centralización: se refiere a un sistema de liderazgo administrativo en el que el poder de toma de decisiones administrativas está controlado por los superiores y las agencias de nivel inferior manejan los asuntos gubernamentales de acuerdo con las instrucciones de las agencias de nivel superior.
Ventajas: Existe un centro general para evitar errores frecuentes en niveles inferiores.
(2) Sistema de descentralización: se refiere a un sistema de liderazgo administrativo en el que el poder de toma de decisiones administrativas se divide razonablemente entre agencias superiores y subordinadas, y las agencias de nivel inferior pueden manejar los asuntos gubernamentales por sí mismas dentro de un plazo razonable. rango.
Ventajas: Clara división del trabajo y que todos cumplan con sus funciones.
División de los métodos y grados de control entre órganos superiores y subordinados
Los métodos y grados de mando y control de los órganos superiores sobre los órganos subordinados en las organizaciones administrativas se pueden dividir en sistemas completos y sistemas separados.
(1) Sistema completo: también conocido como sistema intensivo o sistema unitario. Se refiere a un sistema organizativo en el que las organizaciones administrativas del mismo nivel o agencias de la misma organización administrativa están sólo bajo el mando y control unificados de la misma organización o jefe superior. Es un tipo de organización administrativa.
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Ventajas: Las ventajas del sistema completo son poder centralizado, planificación y comando unificados, fácil de coordinar la situación general y desempeñar el papel general de la organización con relaciones de informes claras y responsabilidades determinadas; sin transferencias mutuas de responsabilidades ni disputas; fácil comunicación La coordinación y la sincronización evitan la duplicación del trabajo y los conflictos de poder entre varias organizaciones, lo que favorece la racionalización de la organización, el ahorro de mano de obra y fondos y la mejora de la eficiencia.
Desventajas: La desventaja es que es difícil establecer un mecanismo de restricción de poder, lo que puede llevar a la arbitrariedad de las agencias de liderazgo o jefes y responsabilidades pesadas.
Múltiples asuntos pueden resultar ineficaces. orientación y errores.
Las organizaciones administrativas generalmente implementan un sistema completo, porque la gestión administrativa se centra en la ejecución, se deben determinar derechos y responsabilidades, se deben unificar políticas y comandos y se deben ejercer funciones generales. No es apropiado dividir poderes. y restringirse entre sí; sin embargo, al implementar un sistema completo, se debe prestar atención a fortalecer la supervisión y delegar adecuadamente el poder.
(2) Sistema separado: también conocido como sistema independiente o sistema de propiedad múltiple. Un tipo de organización administrativa. Significa que las organizaciones administrativas del mismo nivel o agencias de la misma organización administrativa están bajo el mando o control de más de dos organizaciones o jefes superiores paralelos o duales, o algunas de las organizaciones o agencias son muy independientes y no están sujetas o rara vez a Un sistema organizacional bajo el mando y control de una organización superior o jefe. [2]
Ventajas: La ventaja del sistema de separación es que los poderes de varias agencias en la organización administrativa se restringen entre sí, lo que es útil para evitar la expansión del poder administrativo y la arbitrariedad personal de los administradores. el poder está relativamente disperso y se puede ejercer un entusiasmo multifacético; la carga del trabajo se puede compartir; cada una de las organizaciones administrativas independientes y separadas tiene autonomía, lo que facilita la competencia entre sí y el ejercicio de su propia iniciativa y creatividad; .
Desventajas: Las desventajas son que el poder está disperso y es fácil tener múltiples ramas del gobierno que son independientes o tienen líneas jerárquicas poco claras. También es fácil pasar la pelota y discutir. entre sí.
La implementación del sistema de separación en las organizaciones administrativas es a menudo relativa, principalmente con el propósito de fortalecer la supervisión administrativa y descentralizar el poder para compensar las deficiencias del sistema completo.