¿Cuáles son las soluciones para el acceso abierto en las agencias gubernamentales?
Soluciones para instituciones públicas/gobierno de Siruan
■ Características de la informatización:
1. La estructura organizativa del gobierno, el personal y los procesos de trabajo son relativamente estables, y el número de usuarios Y la demanda de concurrencia es grande.
2. Hay muchas agencias gubernamentales y hay muchos intercambios de documentos entre unidades, con especial énfasis en la mejora de la eficiencia.
3. Hay muchas reuniones diarias, muchos documentos oficiales y asuntos complejos, y hay muchos requisitos de solicitud para cargar y emitir.
4. Cada unidad es una organización independiente y la confidencialidad de los datos es sólida. Solo los administradores de la unidad pueden explorarlos y administrarlos, lo que requiere alta seguridad.
5. Hay muchos tipos de aplicaciones de sistemas de información y los recursos de información son relativamente cerrados y tienen una utilización limitada.
■ Objetivos de la demanda:
√ Divulgación e intercambio de información: Establecer lugares efectivos para la divulgación e intercambio de información, como boletines electrónicos, foros electrónicos, etc., para realizar las sesiones informativas de la unidad. , avisos, etc. se pueden difundir ampliamente entre el personal de la unidad, de modo que el personal pueda mantenerse al tanto de las tendencias de desarrollo de la unidad.
√ Gestión y utilización de documentos: cambie los problemas comunes de almacenamiento disperso, pérdida ocasional, intercambio irregular, baja tasa de utilización, tasa de rotación lenta, etc. de varios tipos de datos en unidades y departamentos en la actualidad. En una situación de herencia de conocimiento insuficiente, necesitamos lograr una gestión de almacenamiento estandarizada y ordenada, una gestión de intercambio segura y confiable, una recuperación y utilización convenientes y rápidas, así como una replicación, actualización y aprendizaje de capacitación independientes.
cantidad, ahorrando mano de obra y recursos de papel.
√ Aprobación administrativa: automatice el proceso de aprobación dentro del gobierno, entre gobiernos, entre el gobierno y las empresas, y entre el gobierno y el público. Proporcionar servicios integrales a usuarios corporativos y al público a través de Internet, fortalecer la divulgación de asuntos gubernamentales y mejorar la eficiencia del trabajo y los niveles de servicio gubernamental.
√ Reuniones sin papel: resuelva los problemas de las numerosas reuniones diarias en unidades gubernamentales, la engorrosa preparación de los materiales de las reuniones y la incapacidad de registrar y resumir los debates de manera oportuna, y logre una gestión de las reuniones sin papel y basada en información. , mejorar la eficiencia de los asuntos de la conferencia.
√ Divulgación de información: proporciona una ventana para la divulgación de información gubernamental a la sociedad. A través de Internet, los usuarios pueden comprender el estado laboral relacionado con la divulgación de información de las agencias gubernamentales, acortando la distancia con las agencias funcionales del gobierno y proporcionando. Proporcionar información de referencia o apoyo informativo para la gestión y la toma de decisiones, y promover el trabajo de divulgación de asuntos gubernamentales de las agencias funcionales del gobierno.
■Solución:
Las soluciones gubernamentales/institucionales de Siruan están orientadas a la demanda, basadas en beneficios, estrechamente integradas con el trabajo gubernamental y dan pleno juego a la integración de recursos y al intercambio de sinergias, desarrollan diversas plataformas de trabajo, profundizar integralmente las aplicaciones de gobierno electrónico, mejorar la utilización de los recursos de infraestructura, reducir la duplicación y el desperdicio, evitar la fragmentación y las islas de información.
1. Plataforma de intercambio de información
Las unidades pueden publicar y difundir rápidamente la información más reciente a través de anuncios, noticias, recopilación y edición de información, etc., así como a través de canales como reglas y regulaciones, políticas y regulaciones, eventos importantes, etc. ***Compartir información relacionada con la unidad. Las personas pueden encontrar colegas en tiempo real a través de libretas de direcciones, paraderos, etc., y también pueden comunicarse entre sí a corta distancia a través de correos electrónicos, mensajes en línea, mensajes de texto móviles, foros, etc.
2. Plataforma oficial de procesamiento de documentos
La plataforma oficial de procesamiento de documentos puede ayudar a las unidades a lograr la gestión y el intercambio de documentos en línea. A través de la función de gestión de documentos oficiales, las comunicaciones de los superiores se pueden escanear directamente en documentos electrónicos para su circulación, acortando el ciclo de circulación; registrando el proceso de manejo, las instrucciones de liderazgo y otra información para archivarlos de manera uniforme en el sistema de gestión de documentos; hasta lograr permisos completos de acceso y uso compartido.
La función de intercambio de documentos oficiales realiza la circulación de documentos oficiales entre departamentos gubernamentales superiores y subordinados y entre departamentos gubernamentales del mismo nivel, asegurando que los documentos oficiales recibidos por el destinatario sean consistentes con el contenido del documento oficial. documentos enviados por el remitente, y se mantienen consistentes con los originales en papel Permitir. Mantener la seriedad e integridad de los "documentos pelirrojos".
3. Plataforma de gestión de archivos
Las unidades pueden planificar científicamente documentos y sistemas de gestión de archivos, crear varias bibliotecas de documentos, lograr una acumulación y precipitación ordenada de documentos y aprovechar al máximo la seguridad eficiente. El mecanismo de autorización y utilización organizacional está perfectamente integrado y perfectamente conectado con el sistema empresarial para brindar soporte a diversos procesos comerciales e innovación unitaria.
4. Plataforma de gestión del desempeño
Basada en la planificación y gestión del trabajo, conecta a la perfección procesos, tareas y evaluaciones del desempeño. Realice una evaluación del desempeño automatizada, en tiempo real, objetiva y justa. Los resultados finales de la evaluación también se pueden mostrar en forma de informes, lo que hace que los resultados de la evaluación sean más intuitivos y convenientes para la gestión corporativa y la evaluación interna.
5. Plataforma de soporte logístico
Realiza soporte logístico como gestión de vehículos, gestión de artículos, gestión de reuniones, gestión de asistencia, recibos de sueldo y gestión de tareas. Combinando de la mejor manera posible personas, finanzas y materiales y aprovechándolos plena y eficazmente, podemos lograr "personas aprovechando al máximo sus talentos", "finanzas aprovechando al máximo sus esfuerzos" y "materiales aprovechando al máximo sus talentos". uso de los mismos”, promoviendo así la mejora de la eficiencia funcional del trabajo de la empresa.
6. Plataforma de gestión de personal
La plataforma de gestión de personal puede importar directamente la información básica del personal de la organización y también puede registrar de forma fácil y clara la información de personal relevante de cada persona en la unidad. Las funciones de consulta de información y estadísticas de información permiten a los administradores de personal buscar fácilmente la información personal requerida en cualquier momento, ahorrando tiempo de búsqueda manual y haciendo que la gestión de personal sea más eficiente.
7. Plataforma de aprobación administrativa
Utilización de aplicaciones en línea de red externa, aceptación de ventana, aprobación de intranet y liberación de red externa para automatizar todo el proceso comercial de aprobación administrativa. El sistema adopta un diseño de estructura abierta, proporciona funciones integrales de personalización y puede adaptarse a las necesidades de diferentes escalas y diferentes negocios de aprobación administrativa. Incluye seis plataformas principales, a saber, plataforma de servicio público, plataforma de gestión de ventanas, plataforma de aprobación colaborativa, plataforma de supervisión del desempeño, plataforma de intercambio de datos y plataforma de gestión y mantenimiento.
8. Plataforma de conferencias sin papel
Basada en tecnología inalámbrica y de pantalla táctil, la conferencia sin papel de Siruan combina la aplicación Pad más popular con una apariencia hermosa y una operación simple y conveniente. Implementa principalmente gestión de temas de reuniones, publicación de reuniones, avisos de reuniones, recordatorios previos a la reunión, asistencia de los asistentes a la reunión, discusiones durante la reunión (mensajes privados de la reunión), discursos, votaciones, comentarios escritos a mano, recuperación automática de materiales de la reunión después de la reunión, organización. de opiniones, etc. Todo el proceso es sin papel, automatizado y eficiente.
9. Plataforma de aprobación del líder
La plataforma de aprobación del líder es un software de aprobación escrito a mano basado en dispositivos móviles portátiles. Utiliza tecnología de interconexión de red inalámbrica y el sistema de oficina OA original de la empresa. conectado para facilitar la firma y revisión de documentos en cualquier momento y lugar. También puedes realizar comentarios en línea sobre varios documentos con firmas manuscritas, lo cual es una función práctica que reemplaza la colaboración cara a cara.
10. Plataforma de divulgación de información
Al utilizar el sitio web como plataforma de visualización final, a través de la conexión perfecta de datos, los departamentos funcionales del gobierno pueden divulgar activamente la entrada, aprobación, publicación y otros aspectos de información. otras funciones. Automatización y electrónica de los procesos de aceptación, aprobación y respuesta de solicitudes de revelación de información. Proporciona medios eficientes para que los departamentos gubernamentales divulguen asuntos gubernamentales y de partidos y, al mismo tiempo, proporciona a los departamentos de supervisión y gestión de las agencias gubernamentales seguimiento y supervisión del proceso de revisión de la información, mejorando la eficiencia gubernamental y la satisfacción pública de las agencias gubernamentales.
11. Plataforma de intercambio de datos
La plataforma de intercambio de datos Siruan realiza el intercambio de datos desde varios sistemas de aplicaciones: como (Sistema de información del Congreso Popular Municipal, sitio web del Portal de la Oficina, sistemas comerciales relacionados). El intercambio de datos conecta orgánicamente estas "islas aisladas" para aprovechar al máximo su eficacia, realizar funciones como la gestión centralizada, el intercambio y el análisis de datos y mejorar la calidad y eficiencia de la oficina.
12. Plataforma de oficina móvil
El sistema de oficina móvil Siruan se basa en tecnología inalámbrica y terminales móviles inteligentes (teléfonos móviles y Pads) para lograr acoplamiento y acceso mutuo con el sistema de oficina original de. la unidad, realiza aprobaciones diarias, gestión de transacciones (programación, gestión de correo electrónico, etc.) y consulta de información en cualquier momento y lugar a través de terminales móviles, construyendo una oficina móvil que lo acompaña y brindando un soporte de oficina extremadamente eficiente y excelente para emergencias y Emergencias Es una herramienta de oficina portátil e íntima para el personal de las sucursales, las personas que se mudan con frecuencia y las personas que están fuera de casa. Hace que el trabajo sea más eficiente y gratuito.