Proceso y pasos de la reunión de empresa

Primero, formula un plan de reunión. El plan de la reunión es el plan de preparación de la reunión. La calidad del plan afecta directamente la calidad de la reunión. El plan de la reunión incluye: nombre, fecha, lugar, calificaciones (elección, designación, invitación especial, asistencia) y lista de participantes, boletos para la reunión, división de responsabilidades dentro de la oficina preparatoria y distribución del personal, diseño del lugar, agenda de la reunión, como El plan también debe incluir elecciones, distribución de premios, fotografía, grabación de vídeo, etc.

En segundo lugar, prepare los documentos de la reunión. Propuesta, redacción, revisión, impresión y distribución de documentos y materiales a considerar en la reunión (distribuidos antes de la reunión o en la reunión).

En tercer lugar, convocatoria de reunión. La propuesta y distribución de convocatorias de reuniones deben ser oportunas. Se debe realizar un seguimiento de las reuniones importantes después de que se emite la notificación para comprender si la otra parte puede asistir a la reunión según lo programado.

Cuarto, inspección previa a la reunión. Esto incluye informes e inspección sobre la implementación del plan y la inspección in situ. El informe y la inspección implican principalmente que la persona a cargo del trabajo de preparación informe sobre el estado integral de la preparación y los problemas existentes al anfitrión de la reunión o a los líderes principales, centrándose en los documentos y materiales de la reunión. La inspección in situ se centra en la distribución y seguridad del lugar.

Quinto, servicios específicos durante la reunión. Incluyendo sistemas entre reuniones, como sistema de registro, sistema de espera, actas de reuniones, preparación e impresión de resúmenes, etc. El comando en el lugar de grandes reuniones y las medidas de emergencia en circunstancias especiales no sólo deben incluirse como elementos especiales en el plan, sino que también se debe determinar el personal de comando y sus señales de mando.

En sexto lugar, los asuntos de la conferencia se trabajan al final de la reunión, incluido el resumen del contenido de la reunión, la redacción y distribución de las actas de la reunión, los informes de noticias de la reunión o la celebración de conferencias de prensa, conferencias de prensa, etc., resumen de los asuntos de la conferencia. trabajar. Además, diversas tareas posteriores, como la salida de los representantes de la reunión, la liquidación financiera, la liquidación de materiales, etc.

Base legal: Artículo 40 de la "República Popular China y Código Civil" Si una sociedad de responsabilidad limitada establece una junta directiva, la junta de accionistas será convocada por la junta directiva y presidida por el el presidente no puede desempeñar sus funciones o no cumple con sus funciones. Si el vicepresidente no puede o no cumple con sus funciones, más de la mitad de los directores elegirán conjuntamente un director para presidir la reunión. Artículo 41 Cuando se convoque una junta de accionistas, se notificará a todos los accionistas quince días antes de la junta, salvo disposición en contrario de los estatutos de la sociedad o acuerdo en contrario de todos los accionistas; La asamblea de accionistas levantará actas de las decisiones sobre los asuntos tratados, y los accionistas asistentes a la asamblea firmarán el acta. Artículo 42 En la junta de accionistas, los accionistas ejercerán su derecho de voto de acuerdo con la proporción de su aportación de capital, salvo disposición en contrario de los estatutos de la sociedad;