Consejos para operar el software financiero UFIDA T3 UFIDA

Consejos de funcionamiento del software financiero UFIDA T3

¿Sabe qué es el software UFIDA T3? ¿Conoce el software UFIDA T3? para leer los consejos para operar el software financiero UFIDA.

1. Pregunta: Esta es la primera vez que lo uso, ¿cómo debo operarlo?

Respuesta: Primero, echemos un vistazo a la operación. diagrama de flujo:

Crear un nuevo conjunto de cuentas-----creado exitosamente-----inicialización------entrada de comprobante------auditoría-----publicación- ----- Procesamiento de fin de período-----Arrastre de pérdidas y ganancias------Reauditoría------Recontabilización------Ver el informe-- ----Ver los libros de cuentas.

Para crear un nuevo conjunto de cuentas, puede seleccionar el conjunto de cuentas de la pequeña carpeta amarilla en la esquina superior derecha al abrirla por primera vez, o iniciar sesión en el conjunto de cuentas de demostración y crear un nuevo conjunto de cuentas. cuenta configurada en el archivo Nuevo conjunto de cuentas ------ La creación exitosa será un mensaje automático ----- La inicialización aparecerá automáticamente, debe completar la inicialización ---- Vuelva a iniciar sesión desde el nuevo conjunto de cuentas ---- -Ingrese el comprobante en la contabilidad del libro mayor, procesamiento de comprobantes, entrada de comprobantes---- Después de completar todo el registro (el comprobante de pérdidas y ganancias transferidas no se puede registrar), revise la contabilización -----realice la transferencia de ganancias y pérdida en la contabilidad del libro mayor y en el procesamiento de fin de período-----regrese al procesamiento de comprobantes para revisar la contabilización-- --En Contabilidad del libro mayor y Procesamiento del libro de cuentas, vea el Libro mayor general, las cuentas subsidiarias y las cuentas múltiples. columna Cuentas ----- En Procesamiento de informes, vea el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.

2. Pregunta: Al crear un nuevo conjunto de cuentas, el software le dará algunas contraseñas. ¿Cómo las completa?

Respuesta: Todas están vacías. o iniciar sesión.

3. Pregunta: ¿Qué se debe llenar en la columna de contabilidad al crear el conjunto de cuentas?

Respuesta: Debes seleccionar 4103, que es la ganancia de este año. para que pueda combinar varios ingresos y gastos Espere hasta que se transfiera a las ganancias de este año.

4. Pregunta: ¿Qué debo elegir como palabra de comprobante?

Respuesta: Si le resulta molesto, puede eliminar el recibo de efectivo, el pago en efectivo, el recibo bancario y el recibo existente. pago bancario en el comprobante Solo Deje un comprobante contable.

5. Pregunta: ¿Qué unidad de medida se debe ingresar?

: Se debe agregar, como vehículos, unidades, etc., porque se utilizará para activos fijos y inventario de bienes en el futuro.

6. Pregunta: ¿Qué debo ingresar para el método de liquidación?

Respuesta: Cheque en efectivo, cheque de transferencia, giro postal, etc. Puede ingresar el número de cheque al realizar el comprobante. para facilitar la conciliación bancaria en el futuro.

7. Pregunta: Si quiero tener una cuenta detallada de la cantidad y cantidad de mercancías del inventario, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Durante la inicialización, en las cuentas contables, bienes de inventario, materias primas, etc., deben seleccionarse Seleccione la cantidad y el monto para ayudar en la contabilidad; de lo contrario, la cantidad aparecerá atenuada durante la inicialización de datos y no podrá ingresar números ni podrá obtener un cuenta detallada de la cantidad y importe.

8. Pregunta: Quiero utilizar un estado de flujo de efectivo. El cronograma de flujo de efectivo incluye elementos como activos fijos y depreciación acumulada. ¿Cómo puedo seleccionarlos al realizar comprobantes en el futuro?

Respuesta: Durante la inicialización, entre las cuentas contables, activos fijos y depreciación acumulada, seleccione la cuenta de flujo de efectivo contable, de modo que cuando cree el comprobante, pueda seleccionar y procesar las cuentas en el cronograma del estado de flujo de efectivo en de manera oportuna.

9. Pregunta: ¿Cómo ingresar el comprobante? ¿Necesito ingresar el resumen de cada comprobante? ¿Necesito memorizar la tabla de códigos de los sujetos contables? Simplemente haga doble clic y podrá agregar el resumen. Puede modificarlo. Introdúzcalo una vez y no tendrá que volver a introducirlo en el futuro. Si introduce texto directamente en la columna de resumen del comprobante, solo podrá usarlo. esta vez y tendrás que volver a ingresarlo la próxima vez. Después de hacer doble clic en la cuenta de contabilidad, haga clic en la pequeña cruz en el lado izquierdo de la cuenta de primer nivel y se extraerán los detalles del segundo nivel. Simplemente selecciónela con el cursor y confirme.

10. Pregunta: ¿Por qué mis cuentas detalladas están ordenadas así, 1, 10, 11, 2, 20, 21?

Respuesta: Al agregar cuentas resumidas o detalladas, el serial? El número comienza desde 01, A partir de 001, es decir, usando dos o tres dígitos, se ordenará así, 01, 02?11

Si comienza desde 1, será muy complicado y La situación que mencionaste ocurrirá.

11. Pregunta: ¿Se puede nivelar la cantidad automáticamente?

Respuesta: Sí, está el sexto ícono desde abajo en la esquina superior derecha del cupón.

12. Pregunta: Ingresé un número incorrecto al realizar el bono, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Modificar el número, colocar el cursor en el número incorrecto, hacer doble clic? para abrir la herramienta de cálculo, haga clic en C para eliminar. Cuando los números en la primera línea son incorrectos, también puede ingresar la segunda y tercera líneas de números sin modificarlas primero, colocar el cursor en la primera línea y hacer clic en Nivelar

13. Pregunta: Puede. ¿Utilizo una calculadora para hacer aritmética?

Respuesta: Abra la calculadora y haga clic en el icono de la mano para sacar la plataforma de cálculo. En este momento, puede calcular directamente los ingresos sin impuestos, etc.

14. Pregunta: ¿Cómo hacer el paso de auditoría?

Respuesta: Primero debe configurar un auditor. Los pasos son los siguientes: En los permisos de usuario de la administración del sistema, primero. seleccione dos encabezados pequeños, establezca el nombre de la posición: Auditoría en la columna de posición y luego seleccione permisos. Puede elegir seleccionar todos, Aceptar y luego seleccionar un encabezado pequeño. como: Ding Ding Seleccione el cursor en la esquina inferior derecha. En la posición de auditoría, haga clic en < y luego confirme. Esto configurará un nuevo operador: auditor.

15. Pregunta: Quiero cambiar de auditor. ¿Necesito salir de la ventana e iniciar sesión nuevamente?

Respuesta: No, hay una cabecita en la esquina superior izquierda. de la interfaz principal. Puede hacer clic aquí. Cambiar conjuntos de cuentas también puede cambiar de auditor.

16. Pregunta: ¿Qué significa contabilidad?

Respuesta: La contabilidad es contabilidad por computadora. Antes de publicar el comprobante, puede consultar el libro de cuentas, la tabla de resumen de comprobantes, etc. pero debes seleccionar el comprobante no contabilizado, pero no puedes ver el informe. Si desea ver el informe, primero debe publicarlo.

17. Pregunta: ¿Por qué hice la contabilidad, pero el estado de pérdidas y ganancias es 0?

Respuesta: Después de completar todos los comprobantes, no transfiera las ganancias y Pérdida, de lo contrario la cuenta de resultados es cero. Se debe permitir que la computadora arrastre las ganancias y pérdidas arrastradas al final del período.

18. Pregunta: ¿Cómo uso una cuenta de varias columnas?

Respuesta: Ingrese la cuenta detallada de varias columnas, haga clic en Agregar, seleccione la cuenta que desea configurar y configúrelo por separado en la cuenta contable. Después de seleccionar las cuentas detalladas, elija la disposición automática, como: impuestos a pagar: elementos de entrada, elementos de salida, transferencias no pagadas en el impuesto al valor agregado, gastos de oficina, gastos de entretenimiento comercial, salarios, etc. en la administración. automáticamente se mostrarán los gastos, etc., luego OK y luego OK nuevamente. En este momento debes prestar atención a la dirección del tema, si es incorrecta, puedes modificarla y eliminar los redundantes.

19. Pregunta: Agregué una cuenta detallada de gastos de administración este mes, pero no se muestra en el formato de varias columnas.

Respuesta: Cuando agrega una nueva. detalle Al seleccionar temas, debes reorganizarlos automáticamente (simplemente elige modificar).

20. Pregunta: Al final del año, ¿cómo imprimo el libro mayor y las cuentas detalladas de todo el año?

Respuesta: ¿Su libro mayor puede seleccionar un período de tiempo? durante el período contable, como: 1 -En diciembre, en el libro mayor, coloque el cursor en la cuenta que desea ver y luego haga clic en la cuenta detallada, puede ver directamente la cuenta detallada sin salir del libro mayor. Los libros de cuentas generalmente se imprimen una vez al año, pero recuerde hacer copias de seguridad de ellos con frecuencia.

21. Pregunta: ¿Cómo configurar el formato al imprimir la cuenta detallada del libro mayor y la tabla de resumen de cuenta?

Respuesta: Ambos se pueden extraer directamente para ajustar el formato. Preste atención a si elige vertical u horizontal.

22. Pregunta: ¿Cómo configurar al imprimir el comprobante?

Respuesta: Hágalo en la consulta del comprobante, en la sexta configuración de impresión del comprobante desde arriba, puede configurarlo. De acuerdo con su propia situación, puede usar una regla para medir la configuración de tamaño de los comprobantes contables que usamos habitualmente y luego verificar los resultados en cualquier momento en la vista previa de impresión al lado hasta que esté satisfecho.

23. Pregunta: ¿Por qué el balance general es desigual?

Respuesta: Nuestros contables generalmente consideran por defecto las ganancias no distribuidas en el balance como la suma de las ganancias no distribuidas y las ganancias de este año. pero computadoras Si no acepta esto, tendrá que modificar la fórmula o preparar un comprobante para trasladar las ganancias de este año. Esto último es problemático y no cumple con las prácticas contables, porque generalmente este comprobante solo se emite una vez en el. fin de año. Ahora veamos cómo modificar la fórmula. Mueva el cursor a la línea de ganancias no distribuidas y aparecerá un conjunto de fórmulas en la parte superior de la tabla. Agregue 321 (? es decir, mayúsculas + 6) delante de 322.1. ahorre y el balance será Puede ser plano.

24. Pregunta: Hice lo que me pediste, mayús+6, y lo que salió no fue ^, sino ?, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Cambiar el modo de entrada? del modo chino Simplemente cámbielo al inglés.

25. Pregunta: ¿Cómo configurar la impresión de informes?

Respuesta: La impresión de informes es más flexible. Generalmente, se utiliza papel A4 para el balance y papel B5. el estado de pérdidas y ganancias. La fórmula se muestra en el informe. No haga cálculos todavía. Estire las filas y columnas y verifíquelas en la vista previa hasta que esté satisfecho, luego guárdelas para no tener que restablecerlas nuevamente.

26. Pregunta: Convertiré el estado de flujo de efectivo a Al abrir los detalles de selección, el número de serie sigue rebotando. ¿Qué está pasando?

Respuesta: ¿Es mejor colocar el? cursor sobre el texto y haga clic. Si hace clic en el número de serie, rebotará.

27. Pregunta: ¿Cómo hago el siguiente período contable?

Respuesta: El cierre de fin de período debe realizarse para que podamos ingresar el siguiente período contable, incluido gestión de caja, gestión de salarios, gestión de activos fijos requiere liquidación de final de período

28. Pregunta: Cuando realizo la liquidación de final de período, ¿por qué siempre aparece que los salarios aún no se han liquidado? ¿Debo continuar liquidando cuentas? También hay activos fijos y efectivo, también un recordatorio.

Respuesta: Si no usa estos módulos, simplemente confirme. Si usa estos módulos, debe hacerlo. primero su liquidación de fin de período.

29. Pregunta: He utilizado el módulo de administración de activos fijos. Ahora quiero agregar nuevos activos fijos. ¿Qué debo hacer después de completar la inicialización?

En este momento. Al mismo tiempo, se debe realizar la inicialización. Para finalizar, debe hacer clic en el cuarto icono en la esquina superior izquierda de la interfaz de administración de activos. De lo contrario, no se podrán generar nuevos certificados de activos automáticamente al agregar activos fijos. Pregunta: No estoy familiarizado con los activos fijos. Ahora las cuentas están en un lío, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Tenga en cuenta que todavía no debe utilizar el módulo de activos fijos. conjunto de cuentas especiales y utilice el módulo de activos fijos solo hasta que esté familiarizado con él, para no afectar el funcionamiento normal del libro mayor.

31. Pregunta: ¿Por qué no se pueden importar los datos de los comprobantes de efectivo y los diarios bancarios?

Respuesta: En este momento, debe verificar la configuración del sistema de su computadora. y abra Mi PC, busque la configuración regional en el panel de control y ajuste el estilo de fecha corta de la fecha a AAAA--MM-dd.

32. Pregunta: ¿Qué debo hacer si quiero eliminar el bono después de haberlo revisado e iniciado sesión?

Respuesta: En este caso, es necesario cancelar la sesión. introducir, revisar y luego eliminar.

33. Pregunta: ¿No se puede desinicializar el conjunto de cuentas que ya ha realizado operaciones? ¿Dónde debo desinicializarlo en este momento?

Respuesta: No, ¿puede hacerlo? . Sin embargo, lo que se ha resuelto debe revertirse, y lo que se ha publicado debe revertirse, y luego revertirse para su revisión, y luego se puede revertir. Esto es en gestión del sistema, inicialización, inicialización de datos contables, desinicialización con clic.

34. Pregunta: Si mi sistema informático se estropea o el ordenador se infecta con un virus, ¿qué pasará con los datos?

Respuesta: ¿Cuándo sucederá tal cosa? Por lo general, debo hacer una copia de seguridad de los datos de su cuenta de manera oportuna para evitar arrepentimientos y tener que comenzar todo de nuevo.

35. Pregunta: ¿Cómo hacer una copia de seguridad y recuperación?

Respuesta: Seleccione la cuenta de copia de seguridad configurada en el archivo e inicie sesión directamente. El primer paso es seleccionar la cuenta que desea. desea hacer una copia de seguridad, el segundo paso, seleccione la ruta de la copia de seguridad, el sistema generalmente usa Mis documentos de forma predeterminada, abra esta ventana, seleccione la unidad D o la unidad E, o el disco extraíble, ingrese el nombre del archivo, guarde, siguiente paso, copia de seguridad. , cerca. Se recomienda hacer una copia de seguridad de sus datos una vez al mes, tanto en su computadora como en un disco extraíble, para doble seguro. Al restaurar, también elija restaurar la cuenta configurada en el archivo, inicie sesión directamente, seleccione la ruta de la cuenta respaldada configurada en el espacio, abra, siguiente paso, ingrese el nuevo número de configuración de cuenta, siguiente paso, restaurar, cerrar. ;