Métodos de implementación de la contabilidad de costos del proyecto
Para estandarizar el trabajo de gestión básico de los departamentos y proyectos relevantes desde la perspectiva del trabajo de contabilidad de costos, mejorar las capacidades de creación de eficiencia de la empresa, fortalecer el establecimiento de mecanismos de contabilidad de proyectos, fortalecer el trabajo de contabilidad de costos del proyecto y Garantizar que la empresa de dos niveles de gestión y la aplicación del mecanismo de contabilidad de dos niveles. Estas regulaciones están especialmente formuladas en base al trabajo de contabilidad de costos real de la empresa.
1. Contabilización de los ingresos financieros
La determinación de los ingresos financieros mensuales o anuales se basará en el valor de producción estadística mensual o anual aprobado por el Departamento de Planificación de Ingeniería y el Departamento de Contabilidad de Operaciones. Los dos departamentos proporcionan El valor de salida estadística debe incluir lo siguiente:
La carga de trabajo en la lista completa: la carga de trabajo que se ha medido, informado pero no aprobado, y la carga de trabajo que ha formado una entidad de proyecto pero. no ha sido medido.
2. Complete los elementos que han sido modificados y agregados fuera de la lista.
1. Todos los precios unitarios determinados por el propietario se incluirán en el valor de salida estadística.
2. Si el propietario no ha determinado el precio unitario, el precio negociado con el propietario y una determinada proporción se incluirán en el valor estadístico de producción. El departamento de gestión de proyectos debe explicar esto y proporcionárselo al departamento de planificación de ingeniería y al departamento de contabilidad operativa de la empresa, respectivamente.
La tercera posibilidad es que entre el 30% y el 50% del monto del reclamo se incluya en el valor de salida estadística. El departamento de gestión del proyecto dará una explicación y la proporcionará al departamento de planificación de ingeniería y contabilidad de operaciones de la empresa. departamento.
4. Para proyectos para los cuales no se ha determinado el precio de lista, el Departamento de Operaciones y Contabilidad debe combinar la situación real del proyecto, la dificultad del proyecto, el estado de las negociaciones con el propietario, el las cuotas internas de la empresa y la información de costos actuales del proyecto, etc. Aprobó y preparó una lista interna de precios unitarios con un alto grado de certeza, la presentó al gerente a cargo para su aprobación y luego la entregó a los departamentos y proyectos de construcción relevantes. Los departamentos pertinentes y los proyectos de construcción deberían utilizar esto como base para calcular el valor de la producción y determinar los ingresos financieros actuales.
5. Para proyectos de estructuras de acero, para facilitar la determinación del valor de producción de los ingresos financieros de los trabajos en curso y preterminados, el departamento de contabilidad operativa debe determinar el precio unitario de cada proceso en avance basado en la cuota estándar de la empresa, que se divide específicamente en corte, acoplamiento, procesos como la formación de unidades de paneles, ensamblaje de cajas, finalización de soldadura e instalación. Después de enviar el informe al gerente a cargo para su aprobación, se entregará a los departamentos y talleres pertinentes. Los departamentos pertinentes utilizan esto como base para calcular el valor de la producción y determinar los ingresos financieros para el período actual.
2. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos del proyecto de la empresa implementa un sistema de contabilidad de dos niveles, es decir, el departamento de gestión de proyectos implementa un control de costos específico y realiza un análisis de contabilidad de costos del proyecto, y Cada departamento de la empresa lleva a cabo la contabilidad general de los contratos y el seguimiento de los costos del proyecto.
1. Procedimiento de contabilidad de costes
Antes del inicio de cada proyecto, el departamento de contabilidad empresarial elaborará una propuesta de plan de costes del proyecto, que será verificada y revisada por los departamentos pertinentes y el departamento de gestión de proyectos y se presenta al gerente a cargo y a la empresa. Después de la aprobación del liderazgo, se forma un plan de control de costos del proyecto. El Departamento de Contabilidad de Operaciones desglosa los indicadores de control de costos de mano de obra, materiales y máquinas según los presupuestos de ubicación y los envía a los departamentos relevantes como base para el control de mano de obra, materiales y máquinas. Los costos de mano de obra y de maquinaria se calculan utilizando el método de costo y los costos de materiales se calculan utilizando el método de costo y cantidad física.
1. Cada departamento funcional determina los indicadores de control de costos y gastos de la máquina de trabajo y material para el mes con base en el avance mensual del proyecto y los indicadores de control de costos, y luego realiza un análisis comparativo con el costo real de la proyecto del mes. Este artículo es una reproducción de Project Manager Alliance
2. Antes de comenzar la construcción, el departamento de gestión de proyectos debe tomar medidas de reducción de costos basadas en el plan de control de costos, preparar un plan de control previo de costos del proyecto y determinar el monto de reducción de costos. Durante el proceso de construcción, el departamento de gestión de proyectos determina el plan de control previo de costos mensual con base en el progreso mensual del proyecto y el plan de control previo de costos, y luego realiza un análisis comparativo con el costo real del proyecto del mes para formar un informe contable.
2. Contenido de la contabilidad de costes
La contabilidad de costes incluye cinco elementos: costes laborales, costes de materiales, costes de maquinaria, otros costes directos y costes indirectos.
Los costos de construcción incurridos durante la construcción del proyecto se recopilan primero de acuerdo con los objetos de contabilidad de costos determinados y los cinco gastos determinados anteriormente se incluyen directamente en los objetos de contabilidad de costos relevantes. se calculan utilizando un método determinado. El método de asignación asigna el crédito y luego calcula el costo real del proyecto. Los siguientes son los cinco contenidos y métodos de contabilidad de costos:
1. Contabilidad de los costos laborales
Los costos laborales incluyen los costos laborales en los costos del proyecto, que se refieren a aquellos que participan directamente en el proceso de construcción. El costo del trabajo de oficina, los honorarios de subcontratación de mano de obra y los honorarios de limpieza incurridos durante la construcción del proyecto. La contabilidad de los costos laborales es:
⑴ Los salarios mensuales, las bonificaciones y otros gastos pagados a los trabajadores de la oficina se calculan y distribuyen de acuerdo con la tabla de estadísticas de tiempo de trabajo proporcionada por el departamento de gestión de proyectos y el departamento de planificación de ingeniería.
⑵ Los gastos de limpieza para los trabajadores migrantes son cubiertos por el departamento de gestión de proyectos y el departamento de trabajo y personal, y se incluyen en el costo en función de los gastos reales incurridos por el departamento de proyectos.
⑶ La tarifa de subcontratación de mano de obra la proporcionan el departamento de gestión de proyectos y el departamento de mano de obra y personal, y el costo de entrada se retiene en proporción al contrato de subcontratación de mano de obra y el progreso del proyecto.
2. Contabilidad de costos de materiales
El costo de materiales incluye el costo de materiales en el costo del proyecto, el cual se refiere al costo que constituye la entidad del proyecto y se consume durante el proceso de construcción. Incluye principalmente: materiales principales, piezas estructurales, otros materiales, amortización de materiales en rotación, gastos de alquiler y gastos de transporte, etc. La contabilidad de tarifas de materiales debe establecer y mejorar un sistema estricto para la recepción, emisión, recolección, depósito y reembolso de materiales para administrar y contabilizar eficazmente las tarifas de materiales.
⑴ Contabilidad de materiales principal:
① Aceptación en el sitio de los materiales entrantes, el personal de materiales en el sitio emite recibos de aceptación y el departamento de materiales emite órdenes de aceptación del almacén basadas en los recibos de aceptación. y registra los libros de materiales.
② Se recolectan (suministran) los materiales de construcción en el sitio y el departamento de materiales emite (emite) listas de materiales.
③El departamento de materiales recopila (emite) facturas de materiales y combina el estado de construcción del proyecto con el departamento de planificación del proyecto que ha ingresado en las estadísticas del valor de producción completado del período actual para la liquidación del consumo de materiales. y casa el costo con los ingresos En principio, los materiales utilizados por el proyecto se clasificarán y contabilizarán artículo por artículo, y se separará la cantidad recibida, el inventario, los productos semiacabados y el consumo real, y se registrará el consumo real. en el costo del proyecto. Por ejemplo: estadísticas sobre el consumo real de barras de acero en el sitio = cantidad de consumo - inventario de materia prima - productos semiacabados. De lo contrario, aunque se hayan completado los trámites para la recepción (emisión) de materiales, estos no podrán consumirse.
En respuesta a los requisitos anteriores, el departamento de materiales debe establecer un sistema de inventario mensual. El departamento de materiales y el departamento de proyectos de la empresa realizarán un inventario regular una vez al mes para obtener la precisión de recepción, entrega, recepción. consumo, almacenamiento y costo y autenticidad.
⑵ Contabilización de los materiales en rotación:
① Los materiales en rotación alquilados a la empresa se incluirán en la tarifa del material de acuerdo con el formulario de liquidación de alquiler de materiales en rotación del departamento de materiales de la empresa.
② Para materiales de rotación especial, amortice usted mismo de acuerdo con las siguientes disposiciones, y la tarifa de amortización se incluirá en el costo del material según el objeto beneficiario.
R. Los materiales reciclables que puedan usarse varias veces se amortizarán mensualmente.
B. Materiales con formas especiales que no se pueden reciclar y la cantidad es pequeña, el valor de compra de materiales con formas especiales por debajo de 30.000 yuanes se registrará como un costo único.
C. El encofrado de columnas, el encofrado de piso, el encofrado lateral de vigas de cajón, etc. (incluida la subcontratación, la subcontratación y la fabricación propia) están numerados individualmente y el departamento de ingeniería recopila los costos, y los productos terminados se entregan en el momento oportuno Manejar el almacenamiento. El departamento de materiales se encarga de la adquisición de cada proyecto. En principio se amortiza tres veces, la primera amortización es del 40%, la segunda amortización es del 40% y la tercera amortización es del 20% (la amortización se puede dividir en tres años o tres proyectos). Una vez completado el proyecto, el departamento de materiales aceptará las plantillas devueltas por el proyecto. Para los artículos que se pierden o dañan durante un proyecto y no tienen valor de reutilización, el departamento de materiales lo ingresará en el costo del proyecto.
D. Para deflectores, cajas de portones, cables, troncos cuadrados de 10*15, tornos, etc. que consumen directamente los costos del proyecto, el departamento de materiales debe establecer un libro de contabilidad de materiales no contable y realizar estadísticas mensuales. Gestión interna de materiales.
3. Contabilidad de la tarifa por uso de maquinaria
La tarifa por uso de maquinaria incluye la tarifa por uso de maquinaria en el costo del proyecto, que se refiere a las tarifas mecánicas y los gastos incurridos durante el uso de la construcción propia. Maquinaria durante el proceso de construcción. Arrendamientos de maquinaria de construcción alquilada, así como gastos de instalación, desmontaje y entrada y salida de maquinaria, etc.
⑴ Cálculo de las tarifas por uso de maquinaria propia:
Los diversos gastos incurridos al utilizar maquinaria propia o equipo de transporte para operaciones mecánicas se incluirán en el costo según el uso real. del departamento de gestión de proyectos.
⑵ Cálculo de los costos de alquiler de maquinaria:
Las tarifas de alquiler pagadas por maquinaria y equipos de construcción alquilados a unidades externas o unidades internas de la empresa deben basarse en el "Liquidación de Equipos Mecánicos" proporcionado por el departamento de gestión de maquinaria. El importe que figura en la "ficha" se incluirá directamente en el coste del proyecto. Para algunos gastos mecánicos incurridos en la fábrica, como tarifas de elevación, flete, etc. incurridos en el transporte de varias varillas al proyecto, el departamento de mecánica debe verificar el número de turnos de equipos con cada departamento del proyecto para garantizar la racionalidad y precisión del precisión en el uso de maquinaria.
4. Contabilización de otros costos directos
Contenido de otros costos directos: gastos de oficina en sitio, gastos de entretenimiento y otros costos directos,
⑴ Cuándo gastos Si se distingue claramente el objeto beneficiario, el costo del objeto beneficiario se registrará directamente en el momento en que se incurra.
⑵ Si los objetos beneficiarios no se pueden distinguir cuando se incurren en gastos, el departamento financiero de la empresa registrará los costos de los objetos beneficiarios de acuerdo con ciertos estándares de asignación.
⑶ Los costos de mano de obra, los costos de uso de maquinaria y los costos de materiales incurridos para la limpieza del sitio, el transporte secundario de materiales, etc. son difíciles de distinguir de otros elementos del costo. En este caso, estos costos se pueden combinar. con "costos laborales". Se consolidan y contabilizan elementos como "honorarios", "honorarios de materiales" y "honorarios por uso de maquinaria".
5. Contabilización del Capítulo 100 de la Lista de Medición
Los gastos incurridos en el Capítulo 100 de la Lista de Medición son básicamente una inversión única en la etapa inicial del proyecto y beneficiar todo el período del contrato. Para unificar los estándares contables, se estipula que los costos deben informarse de acuerdo con las condiciones reales, y el Departamento de Contabilidad de Operaciones debe calcular previamente los ingresos financieros en función de las condiciones específicas del proyecto.
6. Contabilidad de transacciones internas
La contabilidad interna se refiere a los gastos incurridos por varios departamentos de gestión de proyectos dentro de la empresa al proporcionarse materiales, maquinaria, mano de obra, etc. entre sí, y transferir fondos a través de la empresa Contabilidad de liquidación. Para unificar y estandarizar la contabilidad interna, evitar conflictos entre transferencias y liquidaciones y fugas de costos e ingresos, se estipulan específicamente los siguientes procedimientos contables:
⑴Los departamentos de gestión de proyectos de la empresa se proporcionan mutuamente materiales, Para maquinaria y mano de obra, en principio, ambas partes deben firmar los comprobantes de cada uno en el sitio para confirmar la exactitud de las cantidades del proyecto incurridas, y utilizar esto como base para las transferencias.
⑵El precio de liquidación se determina de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Normas de gestión" de la empresa y los precios unitarios pertinentes en la "Cuota de costos de construcción empresarial".
⑶ Ambas partes realizarán acuerdos una vez al mes Antes del acuerdo, los departamentos relevantes, como ingeniería, materiales y mano de obra, deberán confirmar las transacciones internas con cada departamento de gestión de proyectos de manera oportuna en función de sus respectivos alcances de trabajo. .
3. Regulaciones y requisitos relevantes
1. Cada departamento de gestión de proyectos de la empresa deberá presentar estadísticas de cantidad de proyectos e informes de estadísticas de costos a cada departamento funcional antes del 26 de cada mes. Antes del día 27 de cada mes, el Departamento de Contabilidad de Operaciones deberá entregar al Departamento de Finanzas el estado de resultados financieros de ese mes.
Antes del día 27 de cada mes, el Departamento de Materiales, Maquinaria y Mano de Obra y otros departamentos deben proporcionar al Departamento de Finanzas declaraciones acumuladas sobre el consumo de materiales, uso de maquinaria, etc. para cada proyecto individual del mes.
2. Realizar una reunión de contabilidad de ingresos y costos al final de cada mes, presidida por el gerente de la empresa, a la que asisten también el gerente de contabilidad, la junta general, finanzas, operación, contabilidad, ingeniería, materiales, maquinaria, mano de obra y otros jefes de departamento. como gerentes de proyectos y contadores de costos el contenido de la reunión es:
⑴ Aprobación de la carga de trabajo dentro de la lista completa, carga de trabajo adicional debido a cambios fuera de la lista completa y reclamación de la carga de trabajo del mes actual con precisión. calcular el valor de producción y los ingresos financieros.
⑵ El gerente de proyecto y los departamentos funcionales informarán el informe mensual de contabilidad de costos del proyecto y corregirán las desviaciones para lograr el propósito de consolidar costos.