¿Gestión y control de costes de proyectos de ingeniería?
La gestión y el control de costos de proyectos de ingeniería se basan en los objetivos generales de la empresa y los requisitos específicos del proyecto de ingeniería. Durante el proceso de implementación del proyecto de ingeniería, el costo del proyecto se organiza, implementa y controla de manera efectiva. , seguimiento, análisis y evaluación y otras actividades de gestión para fortalecer la gestión empresarial, mejorar los sistemas de gestión de costos, mejorar los niveles de contabilidad de costos y controlar razonablemente los costos del proyecto, que es el proceso para lograr las ganancias objetivo y crear buenos beneficios económicos. La implementación de la gestión de costos de proyectos de construcción por parte de las empresas constructoras en la construcción de ingeniería es la base y el núcleo de la supervivencia y el desarrollo de la empresa. El control adecuado de costos durante la etapa de construcción para lograr el propósito de aumentar los ingresos y reducir los gastos es un vínculo más importante en las actividades de gestión de proyectos. Fortalecer la gestión y el control de costos de los proyectos es una opción inevitable para que las empresas constructoras acumulen recursos financieros y mejoren su competitividad.
1. Puntos clave de la gestión y control de costes del proyecto:
1. El departamento de proyectos es el centro de control de costes y su objeto de contabilidad de costes es el coste de cada proyecto individual del proyecto. departamento de proyectos. El control de costos del proyecto incluye previsión de costos, implementación, contabilidad, análisis, evaluación, organización de datos de costos y preparación de informes de costos.
Después de contratar el proyecto, el departamento de proyectos preparará un plan de costos para mano de obra, materiales y maquinaria basado en las características del proyecto y el diseño de la organización de la construcción, realizará un pronóstico de costos para el proyecto y presentará el plan de costos. al departamento de presupuesto para revisión y archivo del proyecto. El departamento desarrolla costos objetivo en función de los costos planificados y las partidas de costos. El departamento de finanzas trabaja junto con la oficina (departamento de gestión de contratos) y el departamento de gestión de producción controla los costos en función de los costos planificados y los costos objetivo; .
2. Establecer un estricto y eficaz sistema interno de gestión y control de costes del proyecto.
(1) Mejorar el sistema de responsabilidad de costes. El control de costos y el sistema de responsabilidad económica se complementan entre sí. El control de costos es la condición principal para establecer y mejorar el sistema de responsabilidad económica interna de la empresa. El sistema de responsabilidad económica interna de la empresa también es una garantía importante para garantizar la implementación efectiva del control de costos. La implementación de la responsabilidad de costos es clave para el control efectivo de los costos del proyecto. Sólo estableciendo un sistema de gestión que combine responsabilidades, derechos e intereses podremos lograr resultados, y la gestión de costos no es una excepción. En el sistema de gestión de costos, el director del proyecto disfruta de poder supremo y es responsable ante el director general o presidente de la empresa constructora en términos de gestión de costos y beneficios del proyecto. Los demás jefes de departamentos comerciales y gerentes de cada departamento deben tener las responsabilidades, poderes y responsabilidades correspondientes. Sistema de gestión de distribución de beneficios para limitar y motivar. El actual sistema de gestión de costes de proyectos de construcción no combina bien responsabilidades, derechos y beneficios. Algunos departamentos de gestión de proyectos simplemente atribuyen la responsabilidad de la gestión de costos del proyecto al director de gestión de costos, sin formar un sistema completo de gestión de costos.
(2) Establecer y mejorar el sistema de control de costes del proyecto. El sistema de control interno de la empresa incorpora un sistema de contención mutua y contención mutua en todo el departamento de proyectos, y establece una línea de seguimiento y defensa que se centra en la prevención. El establecimiento de un modelo de gestión de costos estandarizado, unificado y estándar que combine responsabilidades y derechos debe establecerse bajo la guía del principio de centralismo democrático y los principios de normalización, unificación y estandarización. Un proyecto de construcción es una entidad económica independiente cuyo núcleo es el departamento de gestión de proyectos. El órgano principal y central de la gestión de costos de las empresas de construcción es el departamento de gestión de proyectos. Por lo tanto, las responsabilidades laborales y el alcance de cada departamento y de cada persona deben definirse claramente y otorgarse los derechos correspondientes. Para que puedan desempeñar plena y eficazmente sus deberes, se necesitan ciertas recompensas materiales que los estimulen. Romper por completo la situación de "hacer cosas buenas pero hacer cosas malas, hacer más cosas pero hacer cosas malas". Debe implementarse sobre la base de la responsabilidad nivel por nivel. Forme un sistema completo de gestión de costos del proyecto que combine responsabilidades y derechos. Con el fin de movilizar el entusiasmo y la iniciativa de los empleados y animarlos a aportar ideas y sugerencias para la gestión de costes del proyecto.
3. El control de costes del proyecto se centra en la implementación. El control de costos del proyecto abarca todo el proceso de construcción del proyecto. Debe implementarse punto por punto y paso a paso. Se deben asignar responsabilidades a las personas. Deben manejarse de acuerdo con el sistema y los estatutos pertinentes, y se deben hacer esfuerzos para lograrlo. lograr resultados reales. En el proceso de control de costes del proyecto, nos centramos principalmente en los siguientes contenidos:
(1) Dominar la situación básica del proyecto. Los tomadores de decisiones y la gerencia deben comprender el estado de preparación del documento de licitación del proyecto a través de una investigación. Honorarios fijos, normas de cobro de honorarios, precios de las ofertas ganadoras, cantidades principales del proyecto, entorno circundante del sitio de construcción, estado técnico del equipo de construcción en el sitio, calidad del personal, energía del equipo, duración del proyecto y tiempo requerido de inicio y finalización, y la dificultad del grado de construcción del proyecto y desarrollar planes de construcción científicos y métodos de construcción efectivos.
(2) Descomponer los indicadores de control de costos y otorgar gran importancia a los principales elementos de costos.
En la construcción de ingeniería, el principal rubro de costo son los materiales directos del proyecto, que generalmente representan más del 60% de los costos directos, por lo que el control de costos de este proyecto debe ser muy valorado. Es el rubro de control de costos con mayor valor. potencial de reducción de costos. Primero, debemos controlar los precios.
2. Principales métodos de gestión y control de costos del proyecto
La gestión y control de costos en la fase de construcción es la etapa principal en la que se producen los costos del proyecto de construcción mediante la determinación del objetivo de costo y el procedimiento. según lo planeado Construcción, asignación de recursos y control efectivo de diversos costos y gastos incurridos en el sitio de construcción.
1) Controlar los costes laborales y gastos de obra. Por un lado, se debe prestar atención a la plantilla, los puestos fijos y el número de personas, la estructura organizativa del proyecto debe ser ágil y eficiente, y la diferencia entre el coste laboral de la oferta ganadora y el estándar salarial real debe ser minimizado. Por otro lado, prestar atención al control de los gastos indirectos y mantener un sistema de aprobación de fondos con una sola nota. En particular, debemos controlar los gastos varios como gastos de entretenimiento, gastos de viaje, gastos de oficina, facturas de teléfono, consumibles de bajo valor. , etc.
2) Control de costes de materiales
En primer lugar, se debe controlar el coste de adquisición de materiales locales en función de los precios presupuestados. En cuanto al control de la cantidad de consumo de materiales, se debe controlar. se realiza a través del implemento "lista límite de solicitudes". Debido a los frecuentes cambios en los precios del mercado de materiales, los precios presupuestados a menudo se desvían seriamente de los precios del mercado, lo que hace que los costos de adquisición se salgan de control. Por lo tanto, es necesario que los gerentes de materiales del proyecto presten atención constantemente a los cambios en los precios del mercado de materiales y acumulen información de mercado sistemática y detallada. Si el precio de los materiales aumenta significativamente, puede informarlo al departamento de "Gestión de cuotas" y luchar por obtener los subsidios reales de la Parte A.
3) Control de costos de maquinaria de construcción
Determinar razonablemente la cuota de turnos de maquinaria e implementar contabilidad de una sola máquina para los modelos de máquina y operadores individuales para lograr un cálculo previo durante el proceso. control, evaluación posterior, mejorar la eficiencia del uso de la maquinaria y esforzarse por exceder la cuota de la carga de trabajo por turnos, satisfacer primero las necesidades de construcción y, al mismo tiempo, considerar el costo y los beneficios económicos integrales.
4) Otros controles
El impacto de la subcontratación en los proyectos de construcción, los grandes proyectos se integran en proyectos pequeños y se utilizan métodos multicanal y de múltiples características para promover la finalización de proyectos con calidad y cantidad. La profesionalidad del paquete reduce el costo real y logra una situación beneficiosa para todos. Diversas actividades económicas en proyectos de construcción se realizan en forma de contratos o acuerdos. Si los términos del contrato no son estrictos, es fácil para la otra parte aprovechar las lagunas jurídicas, lo que hace que las cláusulas de reclamación no sean válidas cuando usted sufre pérdidas. , lo que resulta en pérdidas innecesarias. Por lo tanto, las condiciones contractuales estrictas deben redactarse con cuidado y cuidado.
En primer lugar, debe haber personal de gestión de contratos económicos relativamente fijo que domine el conocimiento de las regulaciones de los contratos económicos y posea certificados cuando sea necesario; en segundo lugar, es necesario fortalecer el sentido de responsabilidad de los contratos económicos; personal directivo; en tercer lugar, es necesario desarrollar los correspondientes formatos de contrato estándar fijos. Los contratos de proyectos de construcción se dividen básicamente en las siguientes categorías: contratos de procesamiento encomendado, contratos de compra, subcontratos, contratos de trabajo, contratos de servicios técnicos, contratos de arrendamiento, otros acuerdos, etc. Antes de que se formen varios términos del contrato, los departamentos de ingeniería, tecnología, contratos, finanzas, costos y otros departamentos comerciales deben participar en la finalización, de modo que la connotación de cada término sea clara y rigurosa.
3. Principales medidas para la gestión y control de costes del proyecto
El sistema de gestión y control de costes requiere que el director del proyecto actúe como organizador de la construcción del proyecto y primer responsable de su ejecución completa. realización de los objetivos del proyecto. Por lo tanto, el director del proyecto es, por supuesto, también la primera persona responsable del coste y el control del proyecto. El principio de control de costos nos dice que lograr el control de costos del proyecto comienza con la determinación de los objetivos y se implementa durante todo el proceso de implementación del proyecto. Por lo tanto, la retroalimentación oportuna de la información interna del proyecto se convierte en la clave para el proceso de control de costos. La información sobre el costo interno del proyecto se realiza a través de la contabilidad del proyecto. La implementación de un control de proceso completo sobre los factores que afectan los costos empresariales debe centrarse en los siguientes aspectos: primero, el departamento de proyectos debe descomponer el costo objetivo del proyecto, implementar las responsabilidades de costos y las medidas de recompensa y penalización para el personal en todos los niveles del proyecto, y firmar contratos con personal en todos los niveles del proyecto. El contrato de responsabilidad por objetivos de costos mejora la conciencia de costos del personal en todos los niveles del proyecto para movilizar a todos los empleados para que participen en el control de costos del proyecto. 2. Fortalecer la gestión salarial, especialmente la gestión de la fuerza laboral. 3. Fortalecer la gestión de materiales y reducir el consumo de materiales. Cuarto, fortalecer la gestión de equipos y mejorar la tasa de integridad, la tasa de utilización y la eficiencia de los equipos. 5. Fortalecer la gestión de la calidad. 6. Establecer adecuadamente organizaciones de gestión de proyectos. 7. Fortalecer la contabilidad de costos del proyecto, realizar análisis de costos de manera oportuna e implementar medidas de mejora de costos para controlar todos los costos dentro del costo objetivo y crear más beneficios para la empresa.
8. Utilice el presupuesto de construcción para controlar el consumo de recursos humanos y materiales.
(1) Antes del inicio del proyecto, la cantidad del proyecto debe calcularse en función del diseño. Los planos y la cantidad de trabajo deben calcularse de acuerdo con la cuota empresarial o las regulaciones unificadas estipuladas por el superior. Cuota de presupuesto de construcción: Prepare el presupuesto de construcción para todo el proyecto como base para guiar y gestionar la construcción. Si es un proyecto que se está diseñando y construyendo al mismo tiempo, prepare un presupuesto de construcción por etapas. Durante el proceso de construcción, si el proyecto cambia o se cambia el método de construcción, el estimador debe hacer ajustes y suplementos unificados al presupuesto de construcción. Otros no pueden modificar el presupuesto de construcción arbitrariamente o no implementar deliberadamente el presupuesto de construcción. En principio, la división de subproyectos en el presupuesto de construcción debe ser coherente con el proceso de construcción, o el "nombre del proceso de subproyecto" del plan de operación de construcción debe usarse directamente para lograr coherencia con la disposición de tareas del equipo de producción. y la emisión de órdenes de tareas de construcción.
(2) Para la organización de tareas del equipo de producción, se debe emitir la lista de tareas de construcción y la lista de solicitudes de cuota, y se deben dar explicaciones técnicas al equipo de producción. El contenido de la lista de tareas de construcción y la lista de solicitudes de cuota deben ser completamente consistentes con el presupuesto de construcción. No se permite alterar el presupuesto de construcción, ni se permite estimar el trabajo si no se utiliza la cuota.
(3) Durante la ejecución de la orden de tarea de construcción y la lista de selección de cuotas, el equipo de producción debe realizar registros originales basados en la cantidad real del proyecto completado, el consumo real de mano de obra y el consumo real de materiales como la orden de tarea de construcción y la base para la liquidación de órdenes de preparación de cuotas.
(4) Una vez completada la tarea, la liquidación se realizará según el orden de la tarea de construcción reciclada y la lista de recolección de material de cuota, y la remuneración (incluidas las bonificaciones) se pagará de acuerdo con el contenido de la liquidación. En circunstancias normales, la gran mayoría de los equipos de producción pueden completar las tareas de producción antes de lo previsto en términos de calidad y cantidad. Por lo tanto, las órdenes de tareas de construcción y las órdenes de solicitud de cuota no solo pueden controlar el consumo de recursos, sino también promover que el equipo complete completamente las tareas de construcción. Para garantizar la exactitud de la liquidación de las órdenes de tareas de construcción y las órdenes de solicitud de cuota, se requiere una cuidadosa aceptación y verificación de la ejecución de las órdenes de tareas de construcción y las órdenes de solicitud de cuota. Para facilitar la comparación artículo por artículo de la orden de tarea de construcción y la lista de solicitudes de cuota con el presupuesto de construcción una vez completada la tarea, se requiere numerar uniformemente el nombre de cada proceso de subproyecto al preparar el presupuesto de construcción. Al emitir la orden de tarea de construcción y la lista de solicitudes de cuota, también es necesario numerar el nombre de cada proceso de subproyecto de acuerdo con el número unificado del presupuesto de construcción, para facilitar la recuperación de números, la comparación y el análisis de ahorros.
La gestión y el control de costos de proyectos de ingeniería pueden promover la mejora de la gestión empresarial y mejorar el nivel de gestión empresarial; compensar razonablemente los costos de construcción para garantizar el buen progreso de la reproducción empresarial y promover que las empresas fortalezcan la contabilidad económica, aprovechando continuamente; potencial, reducir costos y mejorar los beneficios económicos. Además, tiene un significado específico para promover la realización de la función de control de costos de la gestión de proyectos y la realización de los indicadores de costos por parte del gerente del proyecto, así como el trabajo básico de fortalecer la gestión de costos.
Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el sitio web oficial de servicio al cliente en la parte inferior para realizar una consulta gratuita: /#/?source= bdzd