¿Qué es el EDI?
EDI es la abreviatura de Electronic Data Interchange, que en China continental se traduce como intercambio electrónico de datos y, en ocasiones, también se traduce como comercio sin papel. Hong Kong se traduce como enlace electrónico de datos. La Organización Internacional de Normalización define el EDI como un método de transmisión electrónica. Con este método, los datos de los mensajes en el procesamiento de transacciones comerciales o administrativas se transforman primero en un formato estructurado de datos de mensajes de procesamiento de transacciones de acuerdo con un estándar reconocido, y luego se transforma el formato de datos del mensaje. Estos datos de mensajes estructurados se transmiten de computadora a computadora a través de la red.
Además de la traducción exacta de esta definición, debemos entender correctamente el significado de EDI. De la traducción se desprende que existen muchas interpretaciones diferentes. Por ejemplo, muchos documentos lo traducen como comercio sin papel. En el ámbito del comercio, este nombre explica claramente su estado y efecto. Sin embargo, en un sentido básico, el significado del intercambio electrónico de datos no se limita a actividades comerciales, como el intercambio de información en hospitales. Las ideas y métodos del EDI también se han adoptado y, de hecho, se han utilizado en algunos lugares del extranjero. Por lo tanto, en sentido estricto, el comercio sin papel es la aplicación práctica del EDI en el ámbito comercial, y el concepto de EDI debería ser más amplio. Por supuesto, en las aplicaciones reales, las aplicaciones en el campo comercial son las de más rápido crecimiento y las más utilizadas. Actualmente, existen la mayor cantidad de logros, estándares y software en esta área. Algunos camaradas han señalado correctamente: La esencia del EDI es que "los datos no caen al suelo". En lenguaje técnico, eso significa que el medio para el almacenamiento y transmisión de información ha cambiado del papel a los equipos electromagnéticos. De esta forma, el llamado EDI debe incluir los siguientes tres aspectos básicos:
1. Un determinado campo de aplicación que requiere intercambio de información, es decir, el entorno EDI. Por ejemplo: comercio internacional, comercio nacional, trabajo hospitalario, trabajo bibliotecario, gestión de proyectos, etc. Define dónde se debe transferir la información y entre qué ubicaciones se debe transferir.
2. El proceso y reglas de intercambio de información, es decir, el proceso de EDI. Refleja el proceso de negocio en el campo real y el flujo de información que lo acompaña. Por ejemplo, en el proceso comercial, comienza desde la consulta y la cotización hasta el pago y la entrega. Es necesario realizar docenas de servicios de intercambio de información, involucrando a proveedores, compradores, bancos, compañías de transporte, compañías de seguros y otras empresas (o roles). En el trabajo real, este proceso se materializa en una serie de reglas y estándares.
3. Los medios de intercambio de información, incluidos los equipos de hardware, equipos de comunicación y software, es decir, la implementación técnica del EDI. Desde el punto de vista actual, los equipos informáticos y los equipos de comunicación son relativamente comunes y la aplicación de EDI no tiene requisitos especiales. En general, no se requiere ningún desarrollo especial. Por ejemplo, las líneas de comunicación se pueden resolver utilizando varios métodos existentes, desde las líneas telefónicas más simples hasta las líneas satelitales arrendadas. Lo que se necesita es desarrollo de software. Para aplicaciones en un determinado campo y para cumplir con un estándar específico, se requiere un conjunto de software especializado. Resolver problemas en esta área es una tarea técnica.
En resumen, el EDI debe entenderse y comprenderse de manera integral, en lugar de ver y procesar el trabajo de EDI solo desde una perspectiva técnica o incluso de hardware.