Actas de reuniones de sucursales
Ejemplos de actas de reuniones de una sucursal
En el estudio, el trabajo y la vida habituales, las actas de las reuniones se utilizan en muchos lugares y se sintetizan en función de la situación de la reunión. Al redactar las actas de la reunión, debe organizar, perfeccionar y resumir el propósito y los resultados principales de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la misma. ¿Cómo se deben redactar adecuadamente las actas de las reuniones? El siguiente es un ejemplo de actas de reuniones de la sucursal que he compilado cuidadosamente. Es solo como referencia, espero que pueda ayudar a todos.
Acta de reunión de sucursal 1
Hora de reunión: 14:00 del día, mes, 12:30 del día, mes, año
Lugar de reunión: xxxx Hotel
Anfitrión de la reunión: z
Participantes: zzzzzz
Tema de la reunión: La segunda reunión anual de revisión de la gestión
Actas de la reunión: z
Contenido principal de la reunión: Esta reunión se centró de cerca en el trabajo realizado en la primera mitad del año, el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, la encuesta de satisfacción de los empleados, la encuesta de opinión de los usuarios y las ideas de desarrollo de la empresa. Adoptó una combinación de conferencia y. En la forma de discusión grupal, el propósito es principalmente identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, y haber logrado los resultados de unificar ideas y movilizar energía.
1. Los líderes de la empresa, el Sr. Z y el Sr. Z, resumieron el trabajo de 2016, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, profundizaron en el posicionamiento de la empresa y Propuso claramente que la empresa En el desarrollo futuro, debemos proporcionar buenos servicios de telecomunicaciones. La satisfacción del cliente es la expectativa de las personas z. Debemos garantizar que el valor de las propiedades de telecomunicaciones se mantenga y aumente bajo la gestión de z. La próxima dirección de desarrollo es promover activamente la construcción de informatización de la empresa y fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión sólido y estandarizado, expandirse activamente hacia afuera, esforzarse por aprobar la selección de excelencia provincial y nacional y mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. . Al mismo tiempo, también se señaló que el objetivo de la celebración de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la calidad de la gestión y los servicios.
2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado durante el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.
3. El Departamento de Operaciones y Gestión de Telecom Industry Company hizo una evaluación positiva de los logros de la empresa, señalando que Z Property Management tiene ideas y objetivos claros, y el principal proyecto de Telecom Industry es el servicio. Las ideas y objetivos están en consonancia con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también propone afrontar los problemas de frente, fortalecer el cuerpo buscando los problemas, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. por un lado, debemos introducir el proceso ISO9000 y, por otro lado, debemos hacer esfuerzos para convertir los métodos y sugerencias propuestos en sistemas y normas operables, y debemos utilizar sistemas para gestionar personas y normas para gestionar cosas.
4. El centro de gestión propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario de z, y la empresa de gestión de la propiedad debe profundizar su conocimiento y comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer su propia características en Shenzhen, señalando que es necesario hacer un buen trabajo en el registro de visitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción. 5. El Secretario Z de la Sección del Partido hizo las siguientes sugerencias sobre los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios y los problemas que surgen en la gestión:
1. actividades culturales. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante del trabajo de gestión de la propiedad. Sin embargo, debido a la naturaleza especial del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio. Por lo tanto, el área de oficinas debe ser seria y las encuestas. La cultura comunitaria no debería proponerse en absoluto.
2. Preguntas sobre salario y beneficios. Los ingresos de los empleados ya no son bajos y las comparaciones horizontales deben hacerse de manera objetiva y justa. En este sentido, la dirección no publicita lo suficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.
3. Respecto a la promoción e incentivos de los empleados. La promoción y la motivación son relativas. No debemos hablar sólo de estímulo material, pero tampoco de estímulo espiritual. Ambos son muy importantes y, más a menudo, el estímulo espiritual es el principal y el estímulo material es el complemento. Las medidas de incentivo deben proponerse sobre la premisa de la posibilidad y no deben ser engañosas ni causar confusión ideológica o de gestión.
4. La evaluación técnica no puede basarse en suposiciones subjetivas, sólo puede evaluarse mediante indicadores concretos, como la frecuencia y el tiempo de mantenimiento.
5. Algunas formulaciones respecto a la terminología de los documentos no son apropiadas. Por ejemplo, deberíamos brindar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones, fortalecer la supervisión y reducir la intervención administrativa. Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico. Siempre debemos realizar mejoras para satisfacer a los clientes, consolidar el mercado empresarial existente y explorar activamente los mercados externos.
5. La reunión también se dividió en cuatro grupos para discusiones profundas y detalladas sobre cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados y la satisfacción de los empleados con la empresa, y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos. En general, se cree que los empleados deberían ser más conscientes de los peligros, comparar sus salarios y beneficios con el mercado, realizar comparaciones horizontales para comprender correctamente este problema y mejorar su fuerza centrípeta y cohesión hacia la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la capacitación, fortalecer la gestión de procesos, dividir aún más el trabajo de manera racional, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo laboral de los empleados.
6. El presidente Z resumió la reunión y enfatizó que la reunión de revisión de la gestión es muy importante para la mejora de la empresa y que el trabajo de cada departamento debe mejorarse y mejorarse continuamente.
1. Respecto a la actual división del personal de la empresa en las categorías uno, dos y tres, los empleados deben tener una actitud correcta en el desarrollo continuo de la empresa, cualquier empleado estará vinculado a las ganancias de la empresa.
2. En la segunda mitad del año, la empresa optimizará aún más de manera racional. Los gerentes de nivel medio deben fortalecer sus funciones laborales, familiarizarse con los procesos de la empresa, comprender el trabajo entre departamentos y llegar a las bases. , apoyarse y cooperar entre sí y desempeñar un papel de conexión en el trabajo. El sistema de evaluación tiene como objetivo garantizar la mejora de la calidad de diversos servicios. Los gerentes deben dar ejemplo y movilizar el entusiasmo de los empleados en la gestión y su trabajo. centrarse en resolver y mejorar problemas. Acta de la reunión de la sucursal 2
Hora de la reunión:
xx de la mañana del xxxx, mes xxxx, año xxxx (domingo xx)
Lugar de la reunión:
La tercera sala de conferencias de la sede
Moderador:
xx
Participantes:
xx, xx , xx y Jefes de varios departamentos, etc.
Grabador:
xx
Contenido de la reunión
En esta reunión semanal se escuchó el trabajo de cada departamento la semana pasada Informe de situación y plan de trabajo para esta semana, los líderes de la empresa organizaron y desplegaron el trabajo clave para esta semana. El acta de la reunión es la siguiente:
1. Gestión de la seguridad:
1. El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deberá implementar concienzudamente los trabajos de inspección de otoño de acuerdo con el despliegue de la empresa. de las inspecciones de producción de seguridad de otoño, Garantizar la implementación del personal, la implementación del proyecto y la implementación del tiempo para garantizar que la inspección de otoño sea efectiva y no siga las mociones ni se convierta en una mera formalidad.
La xxª reunión del Comité de Seguridad de la empresa está programada inicialmente para la mañana del xx. Se trata de una reunión mensual del Comité de Seguridad y una reunión trimestral del Comité de Seguridad. Todos los miembros del Comité de Seguridad deben asistir, especialmente los directores de xxxx Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En el encuentro no sólo se discutió y estudió la seguridad en el trabajo, sino que también se negoció una serie de temas relacionados con la construcción del proyecto como el avance y la calidad.
2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el estado de almacenamiento de los equipos que han llegado de acuerdo con los requisitos de la empresa y realizar un buen trabajo en trabajos anticorrosión y antioxidantes; al mismo tiempo, deben discutir los problemas descubiertos durante la supervisión del equipo con la unidad de supervisión. Comunicar e implementar estrictamente el sistema de evaluación.
3. En la actualidad, la empresa cuenta con una gran cantidad de pasantes salientes *** Hay cuatro equipos de pasantías con más de xx personas. Se espera que todos los departamentos de la empresa brinden seguridad personal y. estabilidad ideológica a los pasantes salientes de acuerdo con sus respectivas funciones, implementación de políticas y otros aspectos para garantizar la finalización sin problemas del trabajo de capacitación y pasantías.
3. La empresa xxx debe tomar medidas efectivas para fortalecer eficazmente la gestión de seguridad del Departamento de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar la seguridad personal y patrimonial del personal de la empresa que vive en el. Departamento de las Fuerzas Armadas. En el caso de incidentes inseguros que ya hayan ocurrido, debemos cooperar activamente con los departamentos locales pertinentes para investigar cuidadosamente y evitar que fenómenos similares vuelvan a ocurrir.
2. Gestión del progreso de la calidad:
1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y las unidades participantes no tuvieron feriado, debido a la insuficiente inversión en tropas, maquinaria y equipos. De las unidades participantes, el lugar no presentó una situación acalorada y tensa. Actualmente, ya pasó el feriado del Día Nacional y quedan menos de tres meses de este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, intentar todos los medios para avanzar y dedicarse a trabajar.
El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben comunicarse de inmediato con las unidades participantes e instar a las unidades de construcción a invertir la mano de obra, maquinaria, equipos, etc. necesarios para garantizar la construcción continua. Al tiempo que se garantiza la calidad del proyecto, se debe garantizar el progreso de la construcción. y se deben alcanzar las metas anuales del proyecto.
Los departamentos de gestión de proyectos, planificación y otros deben clasificar y verificar cuidadosamente la finalización del progreso del proyecto de este año, cuáles deben garantizarse y cuáles no pueden completarse debido a la influencia de factores objetivos. , y estos factores objetivos no se basan en Es nuestra voluntad la que hace que el cronograma del proyecto se retrase debido a nuestros factores subjetivos. Pero en cualquier caso, no debes depender exclusivamente del ajuste del progreso de los nodos del proyecto.
2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo preliminar para realizar la investigación necesaria sobre la licitación y otros aspectos.
3. Durante el proceso de construcción, debemos seguir dando pleno juego al papel de supervisión, y siempre debe quedar claro: la unidad de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario, y el trabajo de supervisión. Es una extensión del trabajo del propietario, que debe promocionarse al primer lugar. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y ordenar el trabajo de supervisión e inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.
4 En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia y tendido de cables, y al mismo tiempo comunicarse. con el instituto de diseño sobre un problema de diseño secundario.
5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el cambio no autorizado de la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua por parte de la unidad de construcción y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.
3. Control interno:
1. La estructura organizativa y la dotación de personal de xxxx Company Hong Kong Power han sido reaprobadas, y el departamento de preparación de producción y otros departamentos de la empresa deben prepararlos con anticipación Planificar, en el caso de una capacidad de personal reducida, optimizar la asignación y fortalecer la capacidad de trabajo de los empleados existentes para aprovechar aún más el potencial, el departamento de preparación de producción debe prestar suficiente atención a esto, hacer planes de capacitación para el personal saliente; Implementar estrictamente las regulaciones de examen y evaluación, mejorar la efectividad de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para cumplir con los requisitos de los puestos de alto nivel. Cada departamento de la empresa debe tomar una variedad de medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia, incluida la reducción de los costos laborales, e implementar una estrategia de liderazgo en costos de acuerdo con los requisitos de Guohua Company.
2. Con respecto a los asuntos de mantenimiento subcontratados que xxxx está dispuesto a emprender, los departamentos pertinentes de la empresa deben comunicarse con ellos de forma proactiva, planificar el trabajo con antelación, aclarar las ideas de gestión de Hong Kong Electric Company y formular planes específicos para facilitar la cooperación con ellos. Guohua Xudian celebró consultas. Para asuntos de mantenimiento que Guohua Xudian no puede abordar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otros planes lo antes posible y hacer planes.
3 La reunión de análisis de actividad económica de la empresa aumentará el análisis del proyecto a partir de este mes. en, analizando principalmente la optimización del diseño y los cambios de ingeniería, y el departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados para la reunión de análisis de actividad económica que comenzará el próximo mes para aumentar el análisis de materiales;
4. Los gastos del proyecto de entrega ya se han incurrido. El Departamento de Planificación, el Departamento de Finanzas, etc. deben separar los gastos y utilizar fondos especiales para evitar que los costos del proyecto de entrega se confundan con los costos de. construcción del proyecto.
5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación de la obra, profundizar en la primera línea, practicarla personalmente, comparar y estudiar la organización de la obra, planos, procesos, planos, etc. De acuerdo con los requisitos de las instrucciones de trabajo, y analizar los problemas existentes. Para resolver problemas, debemos aclarar nuestro pensamiento e identificar el meollo del problema de acuerdo con la relación dialéctica entre los factores internos y externos, y al mismo tiempo lograr los objetivos. unidad de conocimiento y acción.
IV.Otros:
1. La Dirección General deberá clasificar los diversos materiales necesarios para la celebración del xx aniversario de xx empresa, prepararlos cuidadosamente y entregarlos a tiempo. cualquier omisión.
2. La empresa xxxx debe completar el trabajo de asentamiento de #xx y xx edificios lo antes posible y, al mismo tiempo, hacer preparativos para el asentamiento de xx y xx edificios.
3. Se ha completado el edificio de oficinas prefabricado de xxxx Company. Solicite al Centro de información que le ayude a conectarse a la red lo antes posible para garantizar que Lifeng Company pueda realizar su trabajo normalmente después de la reubicación. .
4. Realizar todos los preparativos para la adjudicación de proyectos integrales en el tercer trimestre.
Distribuido: Acta de reunión 3 de líderes de la empresa, ingenieros jefe adjuntos y departamentos y sucursales
Hora de reunión:
3 de marzo de 20XX 9:00
Lugar de la reunión:
Sala de conferencias 509, edificio de oficinas
Moderador:
XXX
Participantes:
XXX XXX XXX XXXX
Acta de la reunión:
La reunión de la oficina del gerente general se llevó a cabo en la sala de conferencias. En la reunión se conoció sobre la participación de la oficina en la 20XX International Wine Expo. La reunión revisó el modelo de gestión y control de proyectos de inversión de la compañía y el plan de ajuste organizacional, el plan de implementación de la reforma del sistema de gestión empresarial diversificada de la compañía y discutió y estudió asuntos relacionados.
El acta de los asuntos tratados en la reunión queda ahora como sigue:
1. Asuntos relacionados con la participación en la Expo Vino 20XX.
El 24 de agosto, el Comité Ejecutivo de Liquor Expo envió una carta, planeando celebrar la segunda Liquor Expo (en adelante, Liquor Expo) en Guiyang del 9 al 13 de septiembre de 20XX. Se espera que nuestra empresa participe activamente y brinde el apoyo relevante de acuerdo con los requisitos pertinentes del gobierno provincial. En la reunión se consideró que estas situaciones deben tratarse de forma racional y, una vez invertidas, tendrán un efecto positivo en la comunicación de la imagen de marca. La reunión lo dejó claro: primero, alquile un lugar determinado en la Wine Expo para promover la imagen corporativa y la imagen de marca, y el costo se controlará en alrededor de XX millones de yuanes.
2. Respecto a las vacaciones anuales de los directivos de las empresas.
Desde que la empresa implementó el sistema de vacaciones pagadas, la mayoría de los cuadros de la empresa por encima del nivel empresarial nunca se han tomado vacaciones. Con este fin, la reunión dejó claro que antes y después de la reunión de Beijing de este año, los miembros del equipo directivo de la empresa tomarán la iniciativa en la implementación del sistema de vacaciones anuales.
3. Se revisó y aprobó el “Modelo de Gestión y Control de Proyectos de Inversión de la Empresa y Plan de Ajuste Institucional”.
Se deben implementar en su totalidad los correspondientes trabajos de transformación técnica del traslado de la planta productiva, iniciar el proyecto de construcción y el modelo de gestión y control del proyecto de inversión y el ajuste organizativo deben centrarse en resolver: cómo impulsar el desarrollo técnico. proyecto de transformación eficiente bajo la premisa de centrarse en la calidad; cómo utilizar Cómo hacer un buen uso de los recursos humanos existentes cómo garantizar que no haya problemas o problemas de integridad en la construcción del proyecto; cómo implementar una gestión centralizada y autorización total; . El Departamento de Planificación Integral debe clasificar y resumir cuidadosamente las opiniones de la reunión antes de realizar ajustes.
4. Se revisó y aprobó el “Plan de Implementación de la Reforma del Sistema de Gestión Empresarial Diversificada de la Sociedad”.
El Ministerio de Derecho y Reforma revisó e informó a XXX de acuerdo con las opiniones de la reunión. La reunión dejó claro que, en primer lugar, la reforma del sistema de gestión diversificada de la empresa se presenta como una oportunidad para enderezar las relaciones de gestión de inversiones de la empresa mediante el establecimiento de una empresa de gestión de inversiones. En segundo lugar, una vez que la empresa de gestión de inversiones lo apruebe, los departamentos pertinentes del departamento de recursos humanos presentarán sugerencias de personal. Primero hay que aclarar las necesidades y luego determinar la configuración del puesto. La clave es formar un buen equipo directivo. El tercero es la gestión de la asignación de mano de obra y debemos hacer las cosas bien desde el principio. El Departamento de Recursos Humanos y el Departamento de Gestión de Inversiones simplificaron aún más las relaciones laborales. En cuarto lugar, el grupo de trabajo para la reforma del sistema de gestión de inversiones diversificada de la compañía acelerará el trabajo de establecer una compañía de gestión de inversiones y enderezará las relaciones de gestión una vez que se complete la dotación de personal. ;