Cómo realizar la formación introductoria a los nuevos empleados de la empresa

La siguiente información se reproduce como referencia

Capacitación de inducción para nuevos empleados

1. Capacitación previa al empleo (el gerente del departamento es responsable)

>1. Carta de bienvenida a nuevos empleados.

2. Informar a otros empleados del departamento sobre la llegada de nuevos empleados (durante la reunión de la mañana todos los días).

3. Preparar espacio y material de oficina para los nuevos empleados.

4. Preparar materiales de capacitación internos del departamento para nuevos empleados.

5. Designar a un empleado senior como mentor de los nuevos empleados.

6. Esté preparado para asignar la primera tarea a los nuevos empleados.

2. Capacitación laboral del departamento (el gerente del departamento es responsable)

Primer día después de la llegada:

1. Reportar al Departamento de Recursos Humanos para la incorporación de nuevos empleados. Formación Need-to-Know (responsable del Departamento de Recursos Humanos).

2. Informe al departamento y el gerente da la bienvenida a los nuevos empleados en nombre de todos los empleados del departamento.

3. Presentar a los nuevos empleados a los empleados del departamento y visitar el lugar de trabajo.

4. Introducción a la estructura y funciones del departamento, y normativa especial dentro del departamento.

5. Descripción del puesto y requisitos de responsabilidad para los nuevos empleados.

6. Discuta la primera tarea del nuevo empleado.

7. Envíe a los antiguos empleados para que acompañen a los nuevos al restaurante de la empresa para su primer almuerzo.

El quinto día después de la llegada:

1. Dentro de una semana, el gerente del departamento tendrá una conversación informal con el nuevo empleado, reiterará las responsabilidades laborales y discutirá los problemas que surjan en el trabajo. y responda las preguntas del nuevo empleado.

2. Evaluar el desempeño del nuevo empleado durante la semana y determinar algunas metas de desempeño a corto plazo.

3. Establecer el tiempo para la próxima evaluación de desempeño.

Al día 30 después de incorporarse a la empresa

El director del departamento entrevista al nuevo empleado, analiza su desempeño durante el período de prueba de un mes y completa un formulario de evaluación.

El nonagésimo día después de incorporarse a la empresa

El gerente de recursos humanos analiza con el gerente del departamento el desempeño del nuevo empleado, si es apto para el puesto actual, completa el período de prueba formulario de evaluación del período de prueba y discute con el nuevo empleado. Durante la sesión de evaluación del desempeño del período de prueba, se informa a los nuevos empleados sobre los requisitos y el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.

3. Capacitación general de la empresa: (responsable por el Departamento de Recursos Humanos - de manera irregular)

1. Historia y visión de la empresa, estructura organizacional de la empresa y principales negocios.

2. Políticas y beneficios de la empresa, procedimientos relacionados con la empresa y evaluación del desempeño.

3. Introducción a las funciones de cada departamento de la empresa, y a los planes y procedimientos de formación de la empresa.

4. Distribuir materiales de capacitación en toda la empresa y responder las preguntas planteadas por los nuevos empleados.

IV. Normas de orientación para nuevos empleados

1. Cómo hacer que los nuevos empleados se sientan como en casa

Cuando los nuevos empleados comienzan a trabajar en un nuevo puesto, Éxito. y los fallos suelen determinarse en las primeras horas o días. Y durante este período inicial, es más fácil formarse una buena o una mala impresión. Los nuevos trabajos y los nuevos jefes se prueban al igual que los nuevos empleados, por lo que es tan importante que los supervisores den una buena impresión a los nuevos empleados como lo es que los nuevos empleados den una buena impresión a los supervisores.

2. Problemas que enfrentan los nuevos empleados

1) Rostros extraños lo rodean

2) Confusión sobre si es capaz de hacer bien el nuevo trabajo Sentimiento; incómodo;

3) Sentirse tímido ante eventos inesperados en el nuevo trabajo

4) Personas, cosas y cosas desconocidas lo distraen

5) Sentirse; inadecuado para el nuevo trabajo;

6) No está familiarizado con las reglas y regulaciones de la empresa;

7) No sabe qué tipo de jefe se encuentra;

8) Tengo miedo de que mi nuevo trabajo sea muy difícil en el futuro.

3. Bienvenida cordial

Cuando los supervisores reciben nuevos empleados, deben tener una actitud sincera y amigable. Hazle sentir que estás feliz de que se una a tu trabajo, dile que realmente le das la bienvenida, dale la mano, expresa interés por su nombre y tenlo en tu mente, y dale la bienvenida con una sonrisa. Dar una bienvenida amistosa a los nuevos empleados es algo simple, pero los gerentes a menudo lo pasan por alto.

4. Presentar a los compañeros y el entorno

Los nuevos empleados se sienten poco familiarizados con el entorno, pero si se les presenta a sus compañeros, esta extrañeza pronto desaparecerá.

Cuando estemos entre personas no presentadas, todos se sentirán avergonzados y el nuevo empleado también se sentirá avergonzado. Sin embargo, si le presentan a sus colegas, esta vergüenza desaparecerá. Presente de manera amigable el entorno de la empresa a los nuevos colegas para eliminar su desconocimiento del entorno y ayudarlos a adaptarse más rápido.

5. Hacer que los nuevos empleados estén satisfechos con su trabajo

Es mejor hacer que los nuevos empleados estén satisfechos con su trabajo al principio. Esto no significa que se haga deliberadamente que el nuevo empleado sea demasiado subjetivo sobre el nuevo trabajo, pero en cualquier caso es necesario hacerle tener una buena impresión del nuevo trabajo. Recuerde algunas de sus experiencias cuando era un nuevo empleado, recuerde su propia impresión inicial, recuerde cómo se sintió en ese momento y luego aplíquelo a los demás, use sus sentimientos como experiencia, cuando el nuevo empleado se una al trabajo de su unidad. y ayudarles de vez en cuando.

6. Haga amistad con los nuevos empleados

Tratar a los nuevos empleados de una manera sincera y servicial puede ayudarlos a superar muchas de sus incomodidades y dificultades iniciales en el trabajo, lo que puede reducir el riesgo de Tasa de rotación provocada por la falta de adaptación al entorno.

7. Explique las reglas y regulaciones de la empresa en detalle

Los nuevos empleados a menudo causan problemas y errores innecesarios porque no tienen claras las políticas y regulaciones de la empresa, así que explíquelas claramente. Políticas y regulaciones relevantes de la empresa. Entonces sabrá qué se espera de él y qué puede aportar a la empresa.

8. Las siguientes políticas deben explicarse cuidadosamente

1) Método salarial

2) Política de promoción

3) Normas de seguridad;

4) Beneficios a los empleados;

5) Sistema de personal;

6) Código de conducta de los empleados.

Las políticas anteriores deben explicarse a los nuevos empleados desde el principio, aprovechando la oportunidad.

9. Cómo explicar las políticas de la empresa

A la hora de explicar las políticas y normativas de la empresa a los nuevos empleados, debes hacerles pensar que es una actitud justa hacia ellos. Si el líder explica las reglas a los nuevos empleados de modo que sientan que su existencia los amenaza, no tendrá una buena impresión de su nuevo trabajo. Todas las políticas y regulaciones de la empresa tienen sus razones, y estas razones deben quedar claras para los gerentes. Si al nuevo empleado se le explica en detalle las razones de las políticas y regulaciones de la empresa desde el principio, estará muy feliz y reconocerá su equidad e importancia. A menos que se le informe del fundamento de la política, está obligado a romper las reglas y expresar su desaprobación de la política. Los nuevos empleados tienen derecho a conocer las razones de cada una de las políticas y regulaciones de la empresa, porque cuando un nuevo empleado se incorpora a un nuevo trabajo, comienza a establecer una relación de cooperación con la empresa, por lo que cuanto más comprenda esas razones, mejor Será. La cooperación entre nosotros es cada vez más estrecha. Es responsabilidad de los supervisores explicar las políticas de la empresa y sus fundamentos a los nuevos empleados de manera sincera y reflexiva. Este es el primer paso para construir un entendimiento mutuo entre los empleados y la gerencia.

10. Proporcionar capacitación en seguridad

1) Proporcionar pautas de seguridad a los nuevos empleados de acuerdo con su naturaleza laboral y entorno de trabajo para evitar lesiones accidentales. Los contenidos de la formación en seguridad son:

(1) Accidentes que pueden ocurrir en el trabajo;

(2) Principios y pasos para el manejo de diversos incidentes;

( 3) Introduzca cuidadosamente el sentido común de seguridad;

(4) Después de las pruebas, verifique la comprensión del personal sobre "seguridad".

2) Una formación eficaz en seguridad puede lograr los siguientes objetivos:

(1) Los nuevos empleados sienten que su bienestar está definitivamente garantizado;

(2) Establecer un base de buena voluntad y cooperación;

(3) Puede prevenir el desperdicio en el trabajo y evitar accidentes;

(4) El personal puede evitar la pérdida de tiempo y aumentar su capacidad de trabajo;

(5) Es de gran ayuda para establecer la credibilidad de la empresa.

11. Explique el plan salarial

Los nuevos empleados están ansiosos por saber las siguientes preguntas;

(1) ¿Cuándo se pagará el salario?

(2) Hora de inicio y finalización.

V. Formularios relacionados

1. Formulario de inspección y supervisión de capacitación laboral de nuevos empleados

2. > 3. Formulario de evaluación del desempeño de los nuevos empleados durante el período de prueba

Formulario de inspección y supervisión de la capacitación laboral del departamento de nuevos empleados

Confirmación de finalización del contenido de la capacitación del número de serie

(Firma del responsable) Observaciones

1 1) Informar a otros empleados del departamento sobre la llegada del nuevo empleado

2) Preparar el espacio de oficina del nuevo empleado, material de oficina; y herramientas;

3 ) Preparar materiales de capacitación internos del departamento para nuevos empleados;

4) Designar mentores laborales para nuevos empleados; Capacitación previa al trabajo

2 El gerente da la bienvenida a los nuevos empleados en nombre de todos los empleados del departamento, presenta a los nuevos empleados a los empleados del departamento y visita el lugar de trabajo

3 Introducción a la estructura y funciones del departamento , características especiales dentro del Reglamento del departamento

4. Descripciones de trabajo y responsabilidades de los nuevos empleados, y discusión de las primeras tareas de los nuevos empleados

5. restaurante de la empresa para almorzar el primer día

6 Dentro de una semana, el gerente del departamento mantendrá conversaciones informales con los nuevos empleados para reiterar las responsabilidades laborales, discutir los problemas que surgen en el trabajo y responder las preguntas de los nuevos empleados. Evaluar el desempeño del nuevo empleado durante la semana. Establezca el tiempo para la siguiente evaluación de desempeño (después de 30 días)

Registro de conversación:

Jefe de departamento: año, mes, día

Comentarios sobre capacitación laboral de nuevos empleados formulario

Departamento: Nombre: Puesto (tipo de trabajo): Fecha de incorporación:

1. ¿Ya comprende la estructura organizacional y las funciones del departamento?

□Sí □No

2. ¿Tiene una comprensión clara de las responsabilidades y la descripción de su trabajo?

□Sí □No

3. ¿Está familiarizado con el edificio y el lugar de trabajo de la empresa?

□Sí □No

4. ¿Conoces a todos tus compañeros del departamento?

□Sí □No

5. ¿Cree que la capacitación laboral del departamento es efectiva?

□Sí □No

6. Si encuentra problemas en el trabajo en el futuro, ¿sabe cómo buscar ayuda?

□Sí □No

7. ¿Ha recibido suficiente capacitación laboral en el departamento y se ha asegurado de poder completar bien las tareas?

□Sí □No

8. ¿Conoce el sistema de gestión de seguridad de la empresa?

□Sí □No

9. ¿Existen áreas de mejora en la formación en el trabajo?

10. ¿Qué tipo de formación esperas recibir en tu futuro laboral?

Nota: Este formulario será completado por el Departamento de Recursos Humanos una semana después de la llegada del nuevo empleado.

Formulario de evaluación de desempeño para nuevos empleados durante el período de prueba

Departamento: Nombre: Puesto (tipo de trabajo): Fecha de incorporación:

1. evaluar al nuevo empleado en el plazo de un mes Evaluación general del desempeño laboral:

□Excelente □Bueno □Regular □Malo

Adaptabilidad de los nuevos empleados a la empresa:

□Excelente □Bueno □Promedio □Malo

3. La capacidad de trabajo de los nuevos empleados:

□Excelente □Bueno □Promedio □Malo

4. La actitud laboral de los nuevos empleados:

□Excelente □Bueno □Regular □Malo

5. Dominio del conocimiento empresarial de los nuevos empleados:

□Excelente □Bueno □ Regular □Deficiente

6. ¿Qué otra capacitación cree que necesitan los nuevos empleados?

7. Otros comentarios:

Firma del gerente de departamento: Fecha:

Nota: Este formulario se utiliza junto con el formulario de solicitud del período de prueba del empleado (este formulario es para ingreso de empleados) Después de un mes, complete).