¿Cuál es el contenido del trabajo de recepción?
Contenido y responsabilidades del trabajo de recepción:
1. Responsable de la recepción de los clientes visitantes, lo que incluye ofrecer asientos a los clientes, servir té, consultar a los clientes sobre su intención de visitarlos y registrarse. visitas de clientes. Responsable de recepción y recepción telefónica en el front desk de la empresa, y recepción de visitas.
2. Responsable de la contabilidad de diversos gastos relacionados con la oficina administrativa, como tarifas exprés de la empresa, facturas de agua, facturas de electricidad y tarifas de propiedad.
3.Organizar y almacenar documentos, enviar y recibir faxes, copiar documentos, enviar y recibir cartas, documentos, etc. Redactar y comunicar avisos administrativos, documentos o memorandos relacionados.
4. Responsable de la gestión de la sala de conferencias en el edificio de oficinas, coordinando los horarios de las reuniones, emitiendo avisos de reuniones, organizando las salas de conferencias y manteniendo y administrando los equipos e instalaciones de la sala de conferencias.
6. Responsable de la gestión de asistencia y estadísticas de los empleados.
7. Responsable de la aplicación, compra y distribución de diversos beneficios. Responsable de la adquisición diaria de material de oficina, distribución, gestión de registros y gestión de activos fijos.
8. Colaborar en la organización de diversas actividades culturales corporativas y reuniones de la empresa.
9. Responsable de la gestión diaria de la oficina y servicios integrales de la empresa.
10. Completar otras tareas temporales asignadas por el líder. ?
Requisitos del trabajo de recepción:
1. Tener una buena imagen y temperamento profesional, y comprender la etiqueta básica de recepción.
2. Habla mandarín estándar con fluidez, gran capacidad de expresión lingüística, buena comunicación, accesible y un fuerte sentido de confidencialidad.
3. Familiarizado con los procesos de trabajo administrativos y de gestión de oficina, y con buenas habilidades de comunicación, coordinación y organización.
4. Competente en el uso de equipos ofimáticos y software ofimático.
5. Buenas habilidades de trabajo en equipo, alto sentido de responsabilidad y estilo de trabajo proactivo.