Teoría básica de la gestión de adquisiciones: ¿Qué son las adquisiciones?

(1) La denominada adquisición es el proceso de obtención de recursos del mercado de recursos.

Los proveedores que pueden proporcionar estos recursos forman un mercado de recursos. Para obtener estos recursos del mercado de recursos, se debe utilizar la adquisición. En otras palabras, la función básica de la adquisición es ayudar a las personas a obtener los diversos recursos que necesitan del mercado de recursos.

(2) La adquisición es tanto un proceso de flujo de negocios como un proceso logístico.

La función básica de la adquisición es el proceso de transferir recursos de los proveedores en el mercado de recursos a los usuarios. En este proceso, el primero es transferir la entidad material de los recursos de las manos de los proveedores a las manos de los usuarios. El primero es un proceso de flujo de negocios, que realiza principalmente la transferencia de propiedad de productos básicos a través de transacciones de productos básicos e intercambios equivalentes. Este último es un proceso logístico que utiliza principalmente transporte, almacenamiento, embalaje, carga y descarga, procesamiento de circulación y otros medios para lograr una combinación completa de la ubicación espacial y temporal de los productos, los cuales son indispensables. Sólo cuando estos dos aspectos se cumplan plenamente se considerará completo el proceso de adquisición. Por tanto, el proceso de adquisiciones es en realidad la unificación del proceso de flujo de negocios y el proceso logístico.

(3) La contratación es una actividad económica

En todo el proceso de contratación, por un lado, se obtienen recursos a través de la contratación para garantizar el buen progreso de la producción normal de la empresa. Estos son los beneficios de la adquisición; por otro lado, también se producirán varios gastos durante el proceso de adquisición, que es el costo de la adquisición. Debemos perseguir la maximización de los beneficios económicos de las adquisiciones, lo que significa reducir constantemente los costos de adquisiciones y obtener los máximos beneficios con el mínimo costo. Para lograrlo, la clave es luchar por la adquisición científica. La adquisición científica es la fuente básica de ganancias para maximizar los intereses económicos corporativos. [1]

Formularios de adquisiciones

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Los formularios de adquisiciones comunes se dividen en adquisiciones estratégicas (Sourcing), adquisiciones diarias (Adquisiciones) y subcontratación de adquisiciones (Compras). Fuera) -servicios) tres formas.

Compras diarias

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Es el comprador (Comprador) quien elabora la orden de compra en base al contrato y términos de suministro determinados, así como a las condiciones de la empresa. Plan de tiempo de demanda de materiales. El formulario envía información de demanda al proveedor y organiza y rastrea todo el proceso logístico para garantizar que los materiales lleguen a la empresa a tiempo para respaldar el funcionamiento normal de la empresa.

Subcontratación de adquisiciones

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La subcontratación de compras es cuando una empresa subcontrata la totalidad o parte de sus actividades comerciales de adquisiciones a adquisiciones profesionales mientras se concentra en su competitividad central. Los proveedores y proveedores de adquisiciones profesionales pueden ayudar a los gerentes corporativos en el control general de costos a través de sus capacidades de análisis y captura de información de mercado más profesionales. Reducir los costos de adquisiciones en las operaciones comerciales.

La subcontratación de adquisiciones involucra los intereses de las pequeñas y medianas empresas, por lo que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no están dispuestas a subcontratar su negocio de adquisiciones a otras agencias de adquisiciones de terceros. Esto añade muchas dificultades al desarrollo de la industria de subcontratación de adquisiciones. La subcontratación de adquisiciones ayuda a las empresas a centrarse más en su negocio principal. Deje los asuntos profesionales a los profesionales. Para las pequeñas y medianas empresas, la subcontratación de adquisiciones puede reducir los costos de adquisiciones, reducir el aporte de personal, reducir la inversión fija, reducir los riesgos de adquisiciones y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. Para las pequeñas y medianas empresas, la subcontratación de adquisiciones es la mejor manera de reducir costos.

Análisis de ventajas

La subcontratación de adquisiciones no solo puede obtener costos de adquisición más bajos, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y obtener servicios de adquisiciones profesionales, sino que también puede reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. toda su inteligencia y recursos en su negocio principal y mejore la competitividad de su empresa en el nuevo entorno competitivo. Las ventajas de las empresas que implementan la subcontratación de adquisiciones se reflejan principalmente en:

1. Acelerar la reconstrucción del negocio de adquisiciones.

Se necesita mucho tiempo para reconstruir los procesos comerciales empresariales y también para obtener beneficios. La subcontratación es una estrategia importante para la reconstrucción de los procesos comerciales empresariales. Puede ayudar a las empresas a resolver rápidamente los problemas de reconstrucción del negocio de adquisiciones.

Para las empresas que implementan la subcontratación de adquisiciones, no solo deben integrar las capacidades básicas de adquisiciones de la empresa existente y las capacidades básicas de los proveedores subcontratados, sino, más importante aún, cómo consolidar y mejorar sus propias capacidades básicas de adquisiciones. Si una empresa descuida el cultivo de sus capacidades básicas de adquisiciones. Entonces, implementar la contratación externa sólo generará competidores potenciales y usted perderá oportunidades de desarrollo futuras.

2. Hacer uso de los recursos externos de la empresa.

Si la empresa no tiene los recursos necesarios para completar eficazmente el negocio de adquisiciones, la empresa puede subcontratar el negocio de adquisiciones. Cuando una empresa contrata subcontratación, debe realizar un análisis de costos y ganancias de adquisiciones para confirmar si esta subcontratación será beneficiosa para la empresa a largo plazo, decidiendo así si se debe adoptar una estrategia de subcontratación de adquisiciones. Mientras concentran recursos en su propio negocio principal de adquisiciones, las empresas pueden compensar sus propias deficiencias utilizando los recursos de otras empresas, volviéndose así más competitivas y mejorando su competitividad principal.

3. Compartir los riesgos de adquisiciones.

Las empresas pueden diversificar los riesgos que surgen de factores económicos, de mercado, financieros y de otro tipo mediante la asignación de recursos externos. Los recursos y capacidades de adquisición propios de la empresa son limitados. Al asignar recursos al exterior y compartir riesgos con proveedores externos de "subcontratación", las empresas pueden volverse más flexibles y adaptables a los entornos externos cambiantes.

4. Reducir costes.

Según investigaciones relevantes. Aquellas empresas que subcontratan procesos de adquisición específicos o proyectos de adquisición han experimentado una reducción promedio en los costos de adquisición de materiales de 10 a 25 yuanes. A veces, la reducción del costo de adquisición para un artículo de adquisición específico puede llegar al 30%.

La razón por la que PSP puede reducir los costos de adquisición de manera tan significativa es principalmente porque tienen una rica experiencia en adquisición de productos y conocimiento del mercado, procesos de adquisición maduros y el volumen de compras recopilado por muchos clientes.

5. Puede reducir la inversión empresarial y reducir la proporción de activos fijos en la estructura de capital, lo que favorece la optimización de la estructura de capital de las empresas.

Deje los asuntos profesionales en manos de los profesionales. Las adquisiciones no son el negocio principal de las pequeñas y medianas empresas, pero involucrarán los intereses de adquisiciones de las pequeñas y medianas empresas. En la actualidad, la industria de servicios de adquisiciones de mi país está apenas en su infancia y muchas empresas están explorando constantemente. Empresas que prestan servicios de subcontratación de adquisiciones como Sichuan Enric.

Análisis de estrategia

1. Ámbito de aplicación de la estrategia de subcontratación de adquisiciones

En el entorno competitivo actual, ninguna estrategia de adquisiciones es adecuada para todos los productos y productos de una empresa. . Atender. Para definir razonablemente el ámbito de aplicación de las estrategias de subcontratación de adquisiciones, se puede utilizar el método de segmentación de la oferta para clasificar y analizar los diversos productos y servicios suministrados por la empresa. En la gestión de adquisiciones y suministros empresariales, los costos y riesgos de suministro son las cuestiones centrales a las que presta atención el personal de adquisiciones. Los costos de suministro representan la importancia de cada producto o servicio y generalmente se miden por el gasto anual total que una empresa gasta en él. En el caso de los riesgos de suministro, el grado de riesgo generalmente se puede determinar de manera integral en función de factores técnicos, la disponibilidad de recursos de suministro, los requisitos técnicos, los factores ambientales y otros aspectos. Desde dos perspectivas: coste de suministro y riesgo de suministro. Los productos y servicios proporcionados por las empresas se pueden dividir en cuatro tipos: tipo estratégico (bajo costo y bajo riesgo), tipo apalancamiento (alto costo y bajo riesgo), tipo crítico (bajo costo y alto riesgo) y tipo estratégico (alto costo). y alto riesgo). La mayoría de los productos y servicios adquiridos por las empresas son estratégicos. Porque el costo y el riesgo son relativamente bajos. El precio de compra de un solo producto o servicio no es tan importante en este tipo, incluso si el coste de compra se reduce significativamente. Pero los ahorros son relativamente pequeños en relación con los gastos totales. Por el contrario, debido a su amplia variedad de adquisiciones y a sus complejos procesos de adquisición, inevitablemente generará una gran cantidad de costos de transacción. por lo tanto. El objetivo de este tipo de gestión del suministro debería ser reducir significativamente los costos de transacción mejorando significativamente la eficiencia del proceso de adquisición. Los costos de transacción se pueden medir por el tiempo dedicado por los compradores a todo el proceso de pedido. Sólo simplificando o eliminando el proceso de compra tanto como sea posible y reduciendo el costo marginal del proceso de compra se puede minimizar el costo total de la empresa. En este momento, la subcontratación estratégica de adquisiciones es una mejor opción para las empresas.

2. Alcance de la subcontratación del negocio de adquisiciones

Las organizaciones empresariales pueden considerar la posibilidad de subcontratar el negocio de adquisiciones en las siguientes circunstancias:

1. una ocasión para el negocio principal.

Reflejado específicamente en: órdenes de compra únicas y órdenes de compra con necesidades repetidas; materiales que deben comprarse a nivel local y nacional (las organizaciones internacionales prefieren la subcontratación empresarial de adquisiciones profesional para adquisiciones de bajo valor y alta frecuencia de pedidos); requisitos para marcas reconocidas; cancelación repentina de acuerdos aprobados internamente; contratos establecidos basados ​​en productos o servicios; obtención de materiales necesarios para la producción y fabricación en masa de productos demandados por empresas privadas y servicios públicos; almacenamiento y establecimiento de archivos detallados; adquisiciones o adquisiciones sofisticadas en la fabricación basada en software; los requisitos de adquisiciones van acompañados de los procedimientos y documentos administrativos correspondientes; se proporciona personal de almacenamiento con diversos niveles de habilidad y organización de suministros para múltiples departamentos, etc.

2. La reserva de oferta es muy escasa. Pero se basa en una cooperación fiable y no tiene restricciones de suministro.

3. Cuando una base de proveedores más pequeña puede proporcionar productos no estratégicos, no críticos, de bajo costo y bajo riesgo.