¿Cómo implementar el sistema de formación?
La siguiente información se reproduce como referencia
Sistema de Gestión de Formación de la Empresa
Sistema de Gestión de Formación
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El primer elemento: para cooperar con los objetivos de desarrollo de la empresa, mejorar el desempeño humano, mejorar la calidad de los empleados, mejorar la capacidad de los empleados para hacer su trabajo y la comprensión de la cultura corporativa, y planear enriquecer sus conocimientos y habilidades, liberar sus capacidades potenciales y establecer Para mantener buenas relaciones interpersonales y llevar adelante el espíritu emprendedor de la empresa, el "Sistema de Gestión de la Capacitación" (en adelante, este sistema) está especialmente formulado como base para la implementación y gestión de la capacitación del personal de la empresa.
Artículo 2 Ámbito de aplicación: Todos los planes de formación, implantación, supervisión, evaluación y sugerencias de mejora de todos los empleados de la empresa se gestionarán de acuerdo con este sistema.
Artículo 3 División de Derechos y Responsabilidades
1. Derechos y Responsabilidades del Departamento de Recursos Humanos
1) Desarrollar y modificar el sistema de capacitación a nivel de empresa;
2) Formular y presentar planes de capacitación de la empresa;
3) Recopilar y organizar información diversa sobre capacitación y publicarla de manera oportuna;
4) Contactar, organizar o ayudar a completar varios cursos de capacitación en toda la empresa Implementación;
5) Verificar y evaluar la implementación de la capacitación;
6) Gestionar y controlar los gastos de capacitación;
7) Responsable de la realización de diversas capacitaciones Archivar registros y materiales relacionados;
8) Realizar un seguimiento y examinar los efectos de la capacitación;
2 Derechos y responsabilidades de cada departamento
1) Desarrollar planes de capacitación departamentales;
2) Formular esquemas de capacitación para cursos profesionales departamentales;
3) Recopilar y proporcionar información relevante sobre capacitación profesional;
4) Cooperar con la implementación de la capacitación departamental y el trabajo de comunicación y retroalimentación efectiva;
Capítulo 2 Gestión de la capacitación
Artículo 4 Los acuerdos de capacitación deben basarse en las responsabilidades laborales y los intereses personales de los empleados. y debe ser lo más razonable y justo posible de forma voluntaria.
Artículo 5 Todos los empleados de la empresa tienen el derecho y la obligación de recibir la formación pertinente.
Artículo 6 El departamento de recursos humanos es responsable del establecimiento y modificación de los planes y sistemas de formación de la empresa, la elaboración de presupuestos, la revisión y la presentación de informes resumidos de todos los gastos de formación, así como el registro y archivo de los registros de formación. y otros asuntos relacionados con la capacitación. Las unidades responsables y los departamentos relevantes tienen el derecho y la obligación de presentar opiniones y sugerencias de mejora y cooperar en la implementación.
Artículo 7 El Departamento de Recursos Humanos es la principal unidad responsable de la implementación de la capacitación de la empresa, efectuar la retroalimentación, evaluación y valoración, y es responsable de supervisar e informar sobre la implementación de la capacitación de la empresa. Todos los departamentos deben proporcionar la asistencia necesaria.
Capítulo 3 Sistema de Formación
Artículo 8 Formación de Inducción de Nuevos Empleados
1) Objetos de la formación: todos los nuevos empleados.
2) Finalidad de la formación: ayudar a los nuevos empleados a adaptarse al nuevo entorno laboral lo antes posible y a incorporarse sin problemas a la situación laboral.
3) Modalidad de formación: formación centralizada por parte de la empresa.
4) Contenido de la capacitación: involucra el perfil de la empresa (incluido el historial de desarrollo de la empresa y las perspectivas de desarrollo, la cultura corporativa, la estructura organizativa de la empresa, la distribución de departamentos y las funciones de los departamentos, etc.), la introducción del sistema de la empresa, la introducción de productos, etc.
Artículo 9 Formación Interna
1) Objetivo de la formación: todos los empleados
2) Finalidad de la formación: confiar en la fortaleza técnica interna de la empresa para maximizar la eficacia de la Los recursos internos de la empresa fortalecen la comunicación y el intercambio internos, crean una atmósfera de aprendizaje de ayuda mutua dentro de la empresa y enriquecen el tiempo libre de aprendizaje de los empleados.
3) Formato de la formación: realizada dentro de la empresa en forma de conferencias, seminarios y reuniones de intercambio.
4) Contenido de la formación: que involucra múltiples aspectos de la tecnología y la gestión, así como conocimientos e información amateur que interesan a los empleados.
Artículo 10 Formación Externa
1) Objetivo de la formación: todos los empleados
2) Finalidad de la formación: confiar en expertos externos para mejorar el desempeño de los empleados en sus puestos de trabajo El conocimiento profesional, las tendencias de desarrollo de la industria, las habilidades y técnicas que se deben poseer para mejorar la calidad de la realización de diversas tareas y mejorar la eficiencia del trabajo.
3) Formato de formación: Participar en cursos públicos externos, seminarios de intercambio o solicitar a profesores externos que impartan clases dentro de la empresa.
4) Contenidos de la formación: Implica conocimientos profesionales y técnicos, estrategia corporativa, desarrollo, etc.
Capítulo 4 Formulación del Plan de Capacitación
Artículo 11: Combinado con los objetivos estratégicos generales y los planes de desarrollo de la empresa, el Departamento de Recursos Humanos se basará en los resultados de la investigación de la capacitación interna de los empleados. Las necesidades y los objetivos estratégicos generales y los planes de desarrollo de la empresa, las políticas de formación pertinentes, los presupuestos financieros, etc., coordinan las necesidades de los distintos departamentos, y el Departamento de Recursos Humanos formula planes de formación y los presenta para su revisión.
Artículo 12. Los departamentos deberán determinar los planes departamentales de necesidades de capacitación en función de sus respectivas necesidades de desarrollo empresarial y proporcionar retroalimentación al departamento de recursos humanos para la planificación general.
Artículo 13 El departamento de recursos humanos descompondrá el plan de capacitación trimestral de acuerdo con la situación real, preparará una lista de cursos de capacitación y la someterá a revisión.
Capítulo 5 Implementación de la capacitación
Artículo 14 Capacitación inicial para nuevos empleados
1) Los empleados generalmente reciben capacitación intensiva en la primera semana de empleo.
2) La formación es organizada e implementada por el Departamento de Recursos Humanos según el plan de formación.
3) Todo nuevo empleado deberá recibir capacitación como nuevo empleado dentro de un máximo de diez días hábiles después de haber tomado posesión del puesto, salvo circunstancias especiales.
Artículo 15 Formación de los empleados en el puesto de trabajo
1) Aprovechar al máximo los recursos disponibles en la empresa.
3) Enriquecer y mejorar continuamente los cursos de formación internos, conformando una oferta paulatina, fija y recurrente de cursos clave.
4) Los participantes en la formación deben cumplir estrictamente las especificaciones de la formación.
5) Después de la clase, los estudiantes evalúan el contenido del curso, el estado de preparación, las habilidades docentes, etc. de los profesores internos, completan el "Formulario de evaluación del efecto de la capacitación" y lo envían al departamento de recursos humanos para su archivo.
Artículo 16 Capacitación Externa
1) La selección de los cursos de capacitación debe basarse en las necesidades internas y las condiciones de la empresa, y debe ser estrictamente revisada y aprobada.
2) La selección del personal de capacitación debe resaltar el propósito y la voluntariedad, y combinarse con el plan de desarrollo profesional de cada persona.
3) Los materiales relacionados con la capacitación (incluidos materiales didácticos, folletos (PPT), certificados, resúmenes de capacitación, etc.) deben tener una copia de seguridad y archivarse en el departamento de recursos humanos.
Artículo 17 Sistema de Asistencia
1. Una vez registradas y confirmadas todas las capacitaciones, los participantes deberán hacer los arreglos con anticipación y, salvo razones especiales, deberán asistir a tiempo aquellos que no puedan participar; deberá asistir con antelación Informar al Departamento de Recursos Humanos y dar razones razonables, de lo contrario se considerará una ausencia injustificada.
2. Para todos los cursos de formación realizados dentro de la empresa (incluida la formación interna impartida por profesores externos, conferencias de formación internas, diversos seminarios internos, reuniones de intercambio, etc.), los participantes deben cumplir estrictamente las especificaciones de formación anteriores; clase El inicio de sesión será registrado por una persona dedicada y se completará el "Formulario de inicio de sesión de capacitación" y el estado de asistencia se utilizará como factor de referencia en la evaluación de la capacitación;
Artículo 18 Valoración, Evaluación, Premios y Castigos de la Formación
1 En principio, la formación organizada por cada departamento deberá contar con resultados de evaluación, y los resultados de la evaluación se registrarán en el. archivos de empleados como presentaciones de empleados Una de las condiciones necesarias para el salario y la promoción.
2. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la evaluación de la formación organizada por el Departamento de Recursos Humanos; la formación organizada por cada departamento es evaluada por cada departamento, y el Departamento de Recursos Humanos es responsable de la inspección y el archivo.
3. La forma de evaluación es principalmente una evaluación cuantitativa, complementada con una evaluación cualitativa.
4. A quienes no participen en la formación sin motivo alguno, la empresa impondrá sanciones administrativas o económicas.
Artículo 19 Garantía Organizativa de la Formación
1. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de organizar, coordinar y supervisar la formación. Todos los departamentos deberán colaborar proactivamente con el Departamento de Recursos Humanos. Buen trabajo en la formación.
2. Cada departamento deberá presentar trimestralmente planes de formación y requisitos de formación por escrito al Departamento de Recursos Humanos. El Departamento de Recursos Humanos formulará y presentará el plan de formación de la empresa en función de éste y de las necesidades de desarrollo de la empresa.
3. Los responsables de cada departamento deben dar ejemplo en el aprendizaje y la formación, y prestar atención a la mejora de su propia calidad. No sólo deben saber ser directivos, sino también convertirse en mentores y amigos útiles para ellos. carreras de los empleados.
Artículo 20 Proceso de implementación del sistema de capacitación de empleados
1. El Departamento de Recursos Humanos emitirá un cuestionario de necesidades de capacitación a todos los empleados 15 días antes de cada trimestre. Realice un informe de análisis de formación trimestral y elabore el plan de formación trimestral de la empresa después de discutirlo con el jefe del departamento.
2. Al invitar a expertos externos para la formación, el departamento de recursos humanos debe hacer un buen trabajo en la selección de temas: invitación de expertos externos, presupuesto de costes, lugares de formación, soporte técnico, gestión de los alumnos, evaluación de los efectos de la formación. .
3. Para la capacitación interna, el jefe de departamento determinará el instructor de capacitación según el tema y organizará a los empleados para participar en la capacitación. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la supervisión.
4. La formación del departamento se imparte al menos una vez al mes, centrándose en la tecnología empresarial, y puede adoptar la forma de conferencias o debates. El tiempo de entrenamiento no es inferior a 1 hora.