Cómo llevar cuentas (método básico sencillo y fácil de aprender)
La contabilidad es una habilidad de gestión financiera muy importante. Puede ayudarnos a comprender mejor nuestra situación financiera y comprender nuestros ingresos y gastos para que podamos planificar mejor nuestro plan financiero. Sin embargo, para muchas personas, la contabilidad parece ser una tarea muy difícil y no saben por dónde empezar ni cómo proceder. Entonces, ¿cómo llevar las cuentas? Hagamos una breve introducción a continuación.
1. Aclarar el propósito de la contabilidad
Antes de comenzar con la contabilidad, debemos aclarar nuestro propósito contable. En términos generales, los principales objetivos de la contabilidad son los siguientes:
1. Comprender sus propios ingresos y gastos y controlar su propia situación financiera.
2. Planifique su plan financiero de manera razonable y administre mejor su patrimonio.
3. Pronostique ingresos y gastos futuros para proporcionar referencia para sus propias decisiones financieras.
2. Elegir un método contable
Después de aclarar el propósito de nuestra contabilidad, debemos elegir un método contable que se adapte a nosotros. En la actualidad, existen principalmente los siguientes métodos de contabilidad:
1. Contabilidad manuscrita: este método es más tradicional y requiere lápiz y papel para la contabilidad, lo cual es más problemático, pero más intuitivo.
2. Contabilidad electrónica: este método es relativamente moderno y puede utilizar hojas de cálculo, software de contabilidad, etc. para la contabilidad. La operación es relativamente simple, pero requiere ciertas habilidades de operación informática.
3. Aplicación de contabilidad: este método es más conveniente. Puede utilizar aplicaciones móviles para la contabilidad. La operación es simple, pero requiere ciertas habilidades operativas del teléfono móvil.
3. Establecer un sistema de contabilidad
Después de elegir un método de contabilidad que se adapte a sus necesidades, debemos establecer un sistema de contabilidad completo. En términos generales, un sistema de contabilidad completo incluye los siguientes aspectos:
1. Establece categorías contables: clasifica tus gastos e ingresos según ciertas categorías, como catering, transporte, vivienda, entretenimiento, etc.
2. Establece cuentas contables: Clasifica tus activos y pasivos según determinadas cuentas, como cuentas de efectivo, cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito, etc.
3. Establece un tiempo de contabilidad: Clasifica tus gastos e ingresos según un tiempo determinado, como mensual, trimestral, anual, etc.
4. Iniciar la contabilidad
Después de establecer un sistema de contabilidad completo, podemos comenzar a llevar la contabilidad. Los pasos específicos son los siguientes:
1. Registra tus gastos e ingresos: Registra tus gastos e ingresos de acuerdo con tu situación real, incluyendo el monto, tiempo, clasificación, cuenta y otra información de gastos e ingresos.
2. Consulta las facturas: Al final de cada mes podrás consultar tus facturas y registros contables para ver si existen omisiones o errores.
3. Analice los ingresos y gastos: basándose en sus propios registros contables, analice sus propios ingresos y gastos, descubra sus propios puntos débiles de consumo y formule un plan financiero razonable.