Ejemplo de carta de invitación para reunión de proveedores

Los proveedores son participantes importantes en la circulación de productos básicos y los objetos de transacción directa de las adquisiciones empresariales. Su nivel de gestión está estrechamente relacionado con la eficiencia operativa y los costos operativos de la empresa, lo que afecta en gran medida la rentabilidad de la empresa. necesario realizar una reunión con proveedores. A continuación he recopilado cuidadosamente un modelo de carta de invitación para una reunión de proveedores para todos. Espero que pueda resultarles útil.

Ejemplo de carta de invitación a una reunión de proveedores, artículo uno:

Carta de invitación

(rellene el nombre del proveedor):

Changan Ford Mazda Nanjing Branch of Automobile Co., Ltd. planea celebrar la XXXX Conferencia de Proveedores el 9 de diciembre de 2020. Su empresa está especialmente invitada a participar. Envíe de 1 a 2 líderes por encima del vicepresidente a cargo de negocios o tecnología para asistir a la reunión. Si su empresa aún necesita participar en las reuniones de grupo requeridas en el Artículo 3 a continuación, confirme que su empresa tiene personal adecuado y suficiente para participar.

1. Lugar de reunión: Shenzhen, Guangdong --- Sheraton Dameisha Resort, Shenzhen (consulte el anexo 2 para obtener la dirección detallada

2. Hora de reunión y hora de check-in); (Tenga en cuenta la hora de inicio de sesión: para garantizar el desarrollo ordenado de la reunión y evitar retrasos, intente registrarse el 8 de diciembre, permita el tiempo de transporte desde el aeropuerto hasta el hotel)

　3. Si su empresa Si su empresa es invitada a participar en la reunión del grupo más tarde, le notificaremos por separado si su empresa no está invitada a participar en la reunión del grupo,

Ya no lo haremos; Te invito a avisar.

4. Responda al ingeniero de compras correspondiente del departamento de compras de Changan Ford Mazda Nanjing Company por correo electrónico al mediodía del 19 de octubre a las 12:00 p.m. Nota: Hay mucha información para responder, así que asegúrese de responder toda a la vez. Incluyendo responder si participará en el torneo de golf del 10 de diciembre. Número de fax:.

5. Las habitaciones de hotel para esta conferencia son extremadamente escasas. Asegúrese de indicar en el recibo el número de habitaciones que su empresa necesita reservar. Necesitamos ayudarlo a reservar la cantidad con anticipación, pero también debe comunicarse inmediatamente por teléfono con nuestro especialista en reservas de hotel en el archivo adjunto para reservar oficialmente el hotel para usted. Tenga en cuenta: todas las reservas oficiales de hotel deben realizarse a través de un especialista antes del 10 de noviembre para asegurar su habitación y evitar problemas innecesarios. Traiga este aviso de reunión con usted cuando se registre en su habitación de hotel. Para obtener detalles sobre la conferencia/información del hotel y especialistas en reservas, consulte el (Apéndice 2).

6. Esta conferencia no proporciona transporte; haga sus propios arreglos.

7. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su ingeniero de adquisiciones correspondiente o comuníquese con la ventana de contacto en el Apéndice 2.

Gracias por su continuo apoyo, ¡nos vemos en Shenzhen!

Changan Ford Mazda Automobile Co., Ltd. Sucursal de Nanjing

10 de octubre de XXX p>

Carta de invitación a la reunión de proveedores Ejemplo 2:

Carta de invitación

Nuestra empresa tiene previsto celebrar una reunión en el hotel Yuntai en la ciudad de Lianyungang a partir de la tarde del 24 de noviembre. al 25 de XXXX Se llevó a cabo la quinta conferencia de proveedores La reunión duró 2 días. Los asuntos relevantes ahora están planificados de la siguiente manera:

1. XXX

2. Lugar de registro de la reunión:

Hotel Yuntai (frente a Cangwu Green Garden), No. 27, Cangwu Road, ciudad de Lianyungang

3. Participantes y gastos relacionados

1. Designado por el unidad invitada 1-2 Por favor no traiga a sus acompañantes o hijos a la reunión

2. Los gastos de alojamiento y transporte para la reunión correrán a su cargo, y otros gastos correrán a cargo de nuestra empresa;

3. Después de la recogida Después de recibir la carta de invitación, informe a la lista de participantes por escrito (devuelva un recibo) lo antes posible. Si varias personas de la misma unidad necesitan asistir a la reunión, por favor. comuníquese con nosotros con antelación para que nuestra empresa pueda concertar la recepción.

IV. Notas de la reunión

Los representantes que participen en la reunión deberán devolver el recibo a nuestra empresa antes del 15 de noviembre de XXXX. ? La empresa le recibirá el día de la inscripción (23 al 24 de noviembre).

5. Información de contacto de la conferencia

Contacto de la conferencia: Base de Lianyungang: Li Chen o cada gerente comercial

Tel: Fax:

6. Recibo de respuesta de los representantes participantes:

Modelo de carta de invitación para reunión de proveedores Parte 3:

Carta de invitación

Estimado:

Eres bueno. !

La historia está a punto de pasar una nueva página, y también marcaremos el comienzo de XXX, un año lleno de esperanza y más desafíos. Jingdong Mall ha mantenido una tasa de crecimiento de tres dígitos desde el siglo XX. Mientras se desarrolla rápidamente, siempre hemos tenido en cuenta: Jingdong Mall es hoy inseparable del apoyo y la atención de muchos proveedores.

El 1 de noviembre de XXXX es el día en que se lanzó el negocio de librerías en línea de Jingdong Mall. También es un día feliz que esperan con ansias los colegas de todo el país interesados ​​en la publicación de libros. Con el fin de crear otro salto y desarrollo en la industria minorista de libros en línea y establecer la marca y la reputación de Jingdong Bookstore en la industria del libro, en vísperas de la Feria de Pedidos de Libros de Beijing, lo invitaremos a asistir al Jingdong Mall XXX Book Product. Cumbre de proveedores de línea para revisar ¡En el mercado de la industria del libro en XXX, mire hacia el futuro y luche por el desarrollo!

Hora de reunión: 14:30-17:30, 7 de enero de XXX

Lugar de reunión: Sala C del Gran Salón de Baile del Centro Nacional de Convenciones (No. 7, Tianchen East Road, Distrito Chaoyang, Beijing, al norte del Cubo de Agua, justo afuera de la Salida E de la Estación del Parque Olímpico de la Línea 8 del Metro)

Agenda principal:

Recibo de participación

Le invitamos sinceramente a traer su tarjeta de presentación al lugar para el sorteo de lotería y la preparación de obsequios (limitado a 2 personas por unidad, uno de los cuales es el presidente o gerente general a cargo de la publicación)

Nombre de la unidad: .

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