¿Cuál es el formato correcto para recibos y pagarés?
¿Cómo escribir una plantilla de formato de recibo?
El formato y la plantilla del recibo son los siguientes:
1. Formato:
Un recibo completo normalmente debe constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
1. Título:
El título debe escribirse en la posición media encima del texto, con una fuente un poco más grande. Hay dos formas de escribir el título:
Una está compuesta directamente por el nombre del género. Es decir, escriba las palabras "recibo" o "recibo". La otra es usar las primeras tres palabras del texto como título, y el texto continúa desde la cuadrícula superior de la segunda línea hasta la inferior. Por ejemplo, utilice "recibido hoy", "recibido ahora" y "recibido" como títulos.
2. Texto:
El texto generalmente comienza con dos espacios en la segunda línea, pero los recibos titulados "Recibido hoy" no tienen espacios. El texto principal generalmente debe indicar el siguiente contenido, es decir, la cantidad de dinero y bienes recibidos, los tipos y especificaciones de los bienes, etc.
3. Firma:
La firma generalmente requiere escribir el nombre de la persona o unidad que recibe el dinero, firmar la fecha específica de recepción y, en general, agregar un sello oficial. Si lo maneja alguien, normalmente las palabras "manejado por:" deben firmarse antes del nombre. Si se recopila en nombre de otra persona, se deben agregar las palabras "Coleccionista:" antes del nombre.
2. Ejemplo:
Recibo
He recibido 1.000 yuanes en efectivo de Guo Jing, lo cual queda certificado por la presente.
Beneficiario: Huang Rong
26 de mayo de 2006
Ocasiones aplicables para la recepción:
(1) Préstamo original Cuando la parte que debe dinero o bienes debe dinero y los bienes devuelven el dinero o los bienes que se le deben, y la parte prestamista no está presente y la parte sólo puede cobrar el dinero o los bienes en su nombre, puede escribir un recibo. Cuando las partes involucradas están presentes, no es necesario escribir un recibo, pero solo se puede devolver o destruir el pagaré o pagaré original.
(2) Cuando un individuo entrega algunos honorarios o bienes relevantes a una unidad o a un determinado grupo, la otra parte debe emitir un recibo para acreditarlo.
(3) Se deben emitir recibos por todas las transacciones monetarias y materiales entre unidades. Por supuesto, en ocasiones formales, suele haber proyectos de ley formales impresos de manera uniforme por el Estado, lo que pertenece a otro tipo de situación.
Referencia para el contenido anterior: Enciclopedia Baidu: cómo escribir recibos, pagarés, pagarés y recibos
Métodos de escritura estándar para pagarés, pagarés, recibos y otros documentos
1. El formato debe ser estandarizado y claro.
Se recomienda utilizar el formato estandarizado de pagarés, recibos y otros documentos. Un pagaré completo incluye principalmente cuatro elementos: acreedor, deudor, contenido del monto adeudado y hora de la devolución y, por supuesto, firma y hora. Un recibo debe incluir cinco elementos: pagador, destinatario, motivo de la entrega, contenido de la entrega y entrega. tiempo. Estos contenidos se reflejan en los documentos elaborados y cumplimentados formalmente (disponibles en las tiendas), dejándolo claro de un vistazo, y los derechos y obligaciones de las partes son muy claros.
2. Precauciones de formato.
Al escribir documentos, no debe haber espacios ni líneas en blanco entre líneas, de lo contrario es fácil para el titular del documento agregar otro contenido. No escriba con un bolígrafo descolorido. Es mejor utilizar tinta negra o tinta azul-negra. También se acepta una pluma estilográfica negra. Si utiliza un bolígrafo u otra tinta que se decolora fácilmente para escribir el documento, si se almacena incorrectamente y se expone a la humedad o al agua, la escritura se volverá borrosa, lo que también puede crear una oportunidad para que alguien con motivos ocultos lo use. agentes químicos para alterar el documento.
3. El tema debe estar escrito con claridad.
Al pedir dinero prestado, reembolsar dinero, pedir prestado o devolver cosas, la cantidad y la cantidad deben escribirse claramente. Es mejor utilizar letras mayúsculas para evitar alteraciones y falsificaciones. Es dinero y son cosas, es necesario distinguirlas claramente y no difuminarlas ni confundirlas.
Cuando se trata de números, lo mejor es utilizar letras mayúsculas. Hay letras minúsculas pero no mayúsculas, letras mayúsculas y minúsculas inconsistentes, espacios delante de los números, posiciones de puntos decimales inexactas, etc. Todo esto facilita que el titular agregue números o los modifique, lo que genera disputas. Por ejemplo, "El pago es ciento ochenta mil RMB (1,8 millones de yuanes)". Este es un error común. El autor lo ha visto muchas veces. Agregar un cero al final del número arábigo hará que la cantidad cambie. de repente.
4. El contenido debe expresarse con claridad.
No seas descuidado con las oraciones y no inviertas el orden. Hay una gran diferencia entre "tomado de Zhang San" y "tomado de Zhang San"; no cambies "pagaré". y "recibo" entre sí, de lo contrario se producirá la difamación relevante. Sienta las bases para las disputas; no conviertas "pagarés" en "pagarés" Algunas empresas no pagan los salarios de los trabajadores migrantes y emiten "pagarés" para préstamos a los trabajadores migrantes. en lugar de "pagarés" para los salarios atrasados de la empresa. De esta manera, una diferencia de una palabra puede causar disputas laborales en un instante. Si se convierte en una disputa civil por préstamos, a los trabajadores migrantes les resultará difícil denunciar o apelar ante el departamento de arbitraje laboral. Los atrasos salariales a largo plazo de la empresa y sólo pueden demandar ante los tribunales.
Algunos documentos escriben "comprar" como "vender", "recibir" como "pagar", etc. Aunque la diferencia es sólo una palabra, es muy fácil confundir el bien y el mal. Por ejemplo, un pagaré: "Huo pidió prestados 50.000 yuanes en efectivo a Liu y ahora todavía debe 5.000 yuanes". La palabra "huan" aquí tiene dos pronunciaciones, que pueden entenderse como "devolver" y "todavía debo".
5. Las firmas y los sellos no deben subestimarse.
La firma debe estar firmada con su nombre real. Los seudónimos, nombres en clave y nombres homofónicos no están estandarizados. Es mejor utilizar el nombre en el documento de identidad para evitar disputas. También es fácil causar disputas si alguien más escribe los documentos o firma en su nombre, pero yo solo les pongo la huella digital. Las zonas rurales están acostumbradas a estampar. Sin embargo, el efecto legal de colocar un sello privado no es alto. Cuando el inteligente Zhang Zuolin firmó el acuerdo con los japoneses, colocó el sello sin firmarlo, lo que pretendía sentar las bases para no admitir la cuenta más tarde. Cualquiera puede tallar un sello, pero cada escritura tiene sus propias características. La gente de Hong Kong está acostumbrada a utilizar una letra en inglés en lugar de una firma. El autor a menudo ve a la gente de Hong Kong firmando con dragones y fénix. Una carta está protegida por la ley en Hong Kong. con los habitantes de Hong Kong en el continente, es mejor pedirles que firmen con su nombre completo para evitar problemas innecesarios para que al juez le resulte difícil decidir entre el bien y el mal.
La unidad debe indicar el nombre de la unidad, preferiblemente con el sello oficial de la unidad. También se acepta la firma del representante legal. Si se trata de otra persona, deberá existir un poder. El sello de la empresa debe estar estandarizado. Lo mejor es estampar en el documento el sello oficial de mayor validez. No sería apropiado sellar "un sello administrativo de una empresa", "un sello especial para el cobro de deudas", "un sello especial". para almacenes", o un pequeño sello del tamaño de un pulgar. Si la unidad se niega a admitir que tiene esos sellos y subsellos departamentales, será difícil esclarecer los hechos.
Las personas y unidades deberán escribir sus nombres completos en lugar de abreviaturas, nombres en clave y seudónimos. Por ejemplo, "Sr. Sima" en "Ahora le debo al Sr. Sima 2.000 yuanes por bienes" no está claro, por ejemplo, "Haier Company" en "Le debo 380.000 yuanes a Haier Company por materiales" no está claro. El autor lo sabe, también hay una empresa Haier en Zhengzhou.
Todas las partes involucradas deben estar presentes al firmar y sellar para evitar suplantación o sustitución.
6. La hora debe escribirse claramente.
El momento para ejercer derechos, cumplir obligaciones y emitir documentos debe ser claro y claro. Una vez que surge una disputa sobre documentos sin fecha, será difícil determinar la verdad y también será difícil determinar el plazo de prescripción.
Para los documentos que estipulan un plazo para el cumplimiento de las obligaciones, se debe presentar una demanda ante el Tribunal Popular dentro de un plazo determinado a partir de la fecha en que debe cumplirse la obligación para reclamar derechos. Sin suspensión, interrupción o prórroga del plazo de prescripción, se perderá el derecho a ganar el pleito.
7. Debe indicarse el tipo de interés.
No dejes de indicar el interés sólo por ser amigo o familiar. Si desea calcular el interés, debe especificar la tasa de interés. De lo contrario, una vez presentada la demanda ante el tribunal, se considerará que el interés no ha sido acordado. El artículo 211 de la Ley de Contratos establece claramente: Si un contrato de préstamo entre personas naturales no estipula el pago de intereses o la estipulación no es clara, se considerará que no se han pagado intereses.
Si las tasas de interés no están claras, es fácil que surjan disputas. Por ejemplo, Zhang Damin escribió un pagaré: "Hoy le debo a Wang Mazi 80.000 RMB, con un interés de 2 centavos, y lo pagaré dentro de 8 meses". Es un hecho pedir dinero prestado, pero es difícil saber si el interés acordado es de 2 centavos por mes o 2 centavos por mes. En este caso, hubo precedentes y se determinó que el acuerdo no era claro. En aras de la justicia, Wang Mazi recibió los intereses pagados por Zhang Damin de acuerdo con la tasa de interés del préstamo del banco para el mismo período.
Tipo de interés e interés son dos conceptos diferentes. No es apropiado escribir 2 centavos de interés como 2 centavos de interés, o como 0,2 centavos de interés, o como 0,2 centavos de interés. La tasa de interés es la relación entre el interés y el capital, y los principales métodos de expresión son: 1) tasa de interés anual: expresada por ‰; 2) tasa de interés mensual, expresada por ‰; 3) tasa de interés diaria, expresada por "?/10.000"; .
Ya sea un préstamo bancario o privado, cuando se acuerdan intereses, la expresión escrita debe ser "tasa de interés". Las tasas de interés de los préstamos bancarios generalmente se calculan mensualmente, expresadas por "‰" La tasa de interés es de 2 centavos. es 20‰ (es decir, 2), y la tasa de interés mensual es 5,6%. Es decir, 5,6‰.
8. Preste atención a revisar cuidadosamente los documentos.
Después de redactar los documentos, ambas partes deben revisarlos cuidadosamente. Si hay lagunas, deben corregirse o reescribirse inmediatamente. También puede buscar un tercero para que revise cada palabra del documento y evite firmarlo y sellarlo de manera desordenada.
9. Texto no válido.
El acto de escribir un "pagaré" bajo coacción es un acto civil inválido y la relación de derechos y obligaciones no será confirmada por el tribunal. Los pagarés por deudas de juego, matrimonio y deudas emocionales no lo son; protegido por la ley y no debe ser válido al pedir dinero prestado, si sabe que la otra parte lo utilizará para actividades ilegales, no se lo preste a la otra parte, de lo contrario el préstamo no estará protegido por la ley.
10. Conservar adecuadamente los documentos.
Tenga cuidado de conservar el pagaré completo. Si al pagaré le faltan esquinas, el efecto de evidencia se debilitará. Para proteger sus propios derechos e intereses legítimos, debe prestar atención a la conservación de pruebas y, en general, conservar copias de los documentos. Si la otra parte defrauda los documentos y los destruye inmediatamente, se producirá un resultado en el que los hechos serán difíciles de determinar. Si la otra parte roba o confisca violentamente los documentos y luego los rompe para lograr el propósito de no cumplir con la deuda, se sospecha de robo o hurto. El robo de pagarés también puede generar sospechas de robo.
11. Prestar especial atención a las relaciones comerciales.
Las transacciones comerciales con procedimientos poco claros son propensas a tener problemas. Una situación común es que la otra parte no ha pagado, la parte no tiene los documentos completos y no hay otra lista de precios o lista de precios. Después de entregar cada lote de mercancías, la "Orden de entrega", el "Formulario de aceptación de material entrante" y otros documentos deben completarse inmediatamente, y se debe solicitar la firma y el sello de la otra parte. Después de entregar la mercancía, la liquidación debe realizarse inmediatamente después de que se hayan liquidado todos los pagos, se debe preparar una declaración de liquidación lo antes posible. Si el pago no se puede realizar en el acto, se debe crear un nuevo recibo después de que se completen los procedimientos de liquidación. En este momento, recuerde registrar los recibos que se produjeron antes de la liquidación. Se retirarán los pagarés, los pagarés y los recibos. Si no se pueden recuperar en este momento, se indicará en la declaración de liquidación que "todos los pagarés anteriores a esto son". no válido."
12. Lidiar con las consecuencias.
A la hora de pagar, recuerda pedir el pagaré. Si la otra parte dice que no puede encontrar el pagaré en este momento, debes pedirle que escriba un recibo y lo guarde, para no dejar ninguno. peligros ocultos en el futuro. Una vez finalizada la relación acreedor-deuda, los documentos pertinentes se destruyen o archivan. ¿Cuál es la forma correcta de escribir un pagaré?
La forma correcta de escribir un pagaré:
1. El título debe escribirse con la palabra "Pagaré". No permita que otros lo escriban por error como "Pagar". Atención especial: aunque todo es dinero, otros hacen eso, pero el resultado legal es completamente diferente.
2. Asegúrese de escribir "*** efectivo *** yuanes prestados hoy, indique *** en letras mayúsculas y redondas. Atención especial: verifique que las letras mayúsculas y minúsculas coincidan
3. nombre y número de identificación del prestatario para evitar disputas. Verifique si la identidad del prestatario es la misma, etc.
4. el prestamista no escribe la fecha de devolución, por lo que se puede garantizar que el plazo será de 20 años, y no será por un retraso temporal. Si olvida hacerlo, el plazo expirará y no estará. poder recuperarlo. Cualquiera que entienda la ley sabe que hay poca diferencia entre escribir la fecha de devolución y no escribir la fecha de devolución.