¿Cuáles son los pasos para las cuentas finales de fin de año de las instituciones públicas?
El trabajo de cuentas finales de las instituciones públicas incluye cuatro aspectos: preparación previa a las cuentas finales, elaboración del borrador de cuentas finales, preparación de instrucciones de cuentas finales y aprobación de cuentas finales.
El trabajo específico se realizará según los siguientes pasos:
1.Preparación antes de las cuentas finales. Según los arreglos unificados del equipo de preparación y revisión del presupuesto, todos los departamentos y unidades deben realizar los siguientes aspectos principales del trabajo.
1. Limpiar todos los ingresos y gastos. Compare el presupuesto, verifique cuidadosamente el cumplimiento de varios indicadores presupuestarios, incluya todos los ingresos obtenidos en este año tanto como sea posible y limpie y comprima los gastos de este año tanto como sea posible. En otras palabras, en el paso final de la implementación del presupuesto, debemos aumentar los ingresos y reducir los gastos.
2. Limpiar activos y pasivos. Limpiar y verificar las pérdidas y ganancias de diversos activos y la calidad de operación de los activos (realizar este trabajo de acuerdo con las regulaciones pertinentes, limpiar y verificar el estado y la calidad de uso de varios fondos actuales);
3. Verifique varias cifras básicas con los departamentos relevantes y revise más a fondo varios estándares de gasto.
4. El equipo de preparación y revisión del presupuesto evalúa la implementación del presupuesto del departamento y la unidad e implementa medidas de recompensa y castigo.
2. Elaborar un borrador de cuenta final. Sobre la base de los preparativos anteriores, de acuerdo con los requisitos del departamento financiero, preparar las cuentas finales del departamento y unidad de manera oportuna, veraz y precisa.
3. Elaborar instrucciones contables finales. Todas las unidades y departamentos deben preparar instrucciones de contabilidad finales cuidadosa y detalladamente de acuerdo con el formato prescrito por el departamento financiero. El estado de cuentas final deberá incluir los siguientes contenidos:
1. Visión general de la unidad. Está dividido en dos partes: la primera parte es la descripción básica de la unidad. Incluyendo el número total y la composición del personal, la cantidad total y la composición de los activos, las funciones laborales, el alcance del trabajo, etc. La segunda parte es una descripción general de la finalización del presupuesto unitario. Incluyendo la finalización de los ingresos y gastos presupuestados, debe compararse con el presupuesto y con el año anterior.
2. Análisis de finalización de ingresos. Es necesario analizar en detalle las partidas detalladas de ingresos, compararlas con el presupuesto y el año anterior, analizar las razones del aumento o disminución de los ingresos, analizar los factores importantes que afectan los ingresos, etc.
3. Análisis de la ejecución del gasto. Es necesario analizar específicamente los temas de gastos a nivel de "sección". Compárelo con el presupuesto y el del año anterior, y analice los cambios y motivos del aumento o disminución de los gastos.
4. Realizar análisis de desempeño sobre el uso de fondos especiales. Primero, es necesario comparar el presupuesto y el año anterior para analizar los cambios y razones del aumento o disminución de los fondos especiales de trabajo. El segundo es analizar la efectividad del uso de los fondos especiales de trabajo.
5. Disposición, uso y análisis de beneficios de los fondos de proyectos especiales plurianuales.
6. Introducción detallada a la evaluación de los resultados de la ejecución presupuestaria y la implementación de sistemas y medidas relevantes por parte del equipo de preparación y revisión del presupuesto del departamento y unidad.
7. Analizar y estudiar los problemas y sugerencias existentes en el proceso de ejecución presupuestaria.
4. Aprobación de cuentas definitivas. Después de que el departamento financiero reciba el borrador de las cuentas finales de la unidad (estados de cuentas finales e instrucciones de las cuentas finales), los revisará cuidadosamente de acuerdo con los requisitos prescritos y luego los aprobará para cada departamento y unidad.