¿Qué hacen principalmente los empleados del departamento de ingeniería?

Responsabilidades de los secretarios del Departamento de Ingeniería

1. Procesar documentos de correspondencia entrante, registrar, archivar, recopilar estadísticas, imprimir y copiar información de correspondencia.

2. Prepara el material de oficina mensual y haz un buen trabajo recogiéndolo y distribuyéndolo.

3. Gestionar la emisión de tarjetas de alimentación del trabajo, reembolso de medicamentos y otras necesidades diarias.

4. Ayudar en la preparación de los formularios de pago de salarios y bonificaciones del departamento. Asistir en la preparación de declaraciones mensuales de consumo de materiales y capital, y declaraciones mensuales de consumo de energía de agua, electricidad y carbón para el Departamento de Ingeniería.

5. Velar por la limpieza de la oficina del departamento de ingeniería y atender llamadas telefónicas.

6. Responsable de registrar las hojas de asistencia de los empleados.

7. Asistir al departamento de ingeniería para clasificar, numerar, crear tarjetas, archivar, crear cuentas y mantener la integridad de todos los dibujos, datos técnicos y libros.

8. Completar otras tareas asignadas por el departamento.