¿Qué es un archivo?
La última definición de archivos es: “Los archivos son información clara, definitiva y solidificada con una función de registro completa formada directamente por organizaciones o individuos en actividades de prácticas sociales pasadas”.
1. Son registros históricos formados directamente. "Formación directa" significa que los archivos heredan la originalidad de los documentos, y "registros históricos" significa que los archivos no sólo heredan la originalidad de los documentos, sino que también heredan la registrabilidad de los documentos, y son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia. Precisamente porque los archivos heredan la capacidad de registro original de los documentos y tienen reproducibilidad histórica, los archivos tienen el importante atributo del valor documental y se distinguen de los materiales de biblioteca e información y de las reliquias culturales.
2. El organizador de los archivos. Los archivos están formados por instituciones oficiales, instituciones semioficiales, instituciones no oficiales y determinadas personas, familias y familias.
3. Los archivos provienen de archivos. Los archivos se transforman condicionalmente a partir de documentos. Los "documentos" aquí se refieren a documentos en un sentido amplio, es decir, todo tipo de materiales formados en forma de texto, gráficos, audio y vídeo, etc. Los archivos y los documentos son diferentes formas de la misma cosa en diferentes etapas de valor. Tienen homología y consistencia etapa por etapa, y también tienen diferencias individuales en efectividad, función y embrague. De los documentos a los archivos es un proceso de movimiento dialéctico de herencia crítica. En términos de contenido y forma de la información, los dos son exactamente iguales, pero en términos de actualidad, valor y sistematicidad, los archivos son la superación continua de documentos. La primera es la crítica de la oportunidad. Los archivos son documentos que han sido procesados. La segunda es la crítica del valor, la parte de los documentos terminados que tiene valor de conservación. La última es la crítica sistemática. Unidad de información. Por lo tanto, los archivos son el predecesor de los archivos, y los archivos son el destino de los archivos, los archivos son la base de los archivos, y los archivos son la esencia de los archivos, los archivos son el material de los archivos y los archivos son la combinación de archivos. ?
4. Los archivos vienen en varias formas. La forma de archivos incluye soportes, métodos de producción, métodos de expresión, etc. Desde el punto de vista del portador, hay huesos de oráculo, oro y piedra, seda, tiras de bambú, papel, imanes de pegamento, etc., desde el punto de vista del método de producción, hay tallado con cuchillo, escritura con bolígrafo, impresión, copia y fotografía; , grabación, videografía, etc .; del método de expresión Mira, hay texto, gráficos, audio y video, etc.
5. Atributos esenciales de los archivos. Los archivos tienen las características de reproducibilidad histórica, conocimiento, información, política, cultura, socialidad, educación, valor, etc. Entre ellas, la reproducibilidad histórica es su atributo esencial, y otras características son sus atributos generales. Por tanto, la definición de archivo puede enunciarse brevemente como: los archivos son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia.