Uso de listas multinivel en Word
Me gustaría hacer algunas preguntas al principio. Si puedes responderlas, no es necesario que sigas leyendo.
La primera línea tiene una sangría de dos caracteres. ¿Cuántos caracteres hay?
¿Cuántas veces se puede sustituir el valor fijo por interlineado simple? ¿Qué tan alto puede ser?
¿Cuál es la relación entre la posición de numeración y la posición de alineación del texto en la lista de varios niveles y la sangría izquierda y derecha, la sangría francesa y la sangría de primera línea en el cuadro de diálogo de párrafo? Si no sabes que existe una relación entre ellas, estoy seguro de que no podrás utilizar las listas multinivel correctamente.
Si no puedes responder estas preguntas, entonces Será mejor que sigas leyendo. Se los contaré uno por uno para que comprendan cuán poderosa es la Palabra. Solo mencionaré algunos conceptos: estilo, lista de varios niveles, estilo de tabla, búsqueda y reemplazo. No mencionaré los conceptos triviales restantes, como los componentes del documento que hacen referencias cruzadas a las pestañas de los campos de texto e imágenes, ni mencionaré conceptos aparentemente más profundos, como el dominio VBA.
Los estilos te ayudan a crear un documento duradero. Mucha gente piensa que después de aprender el Nivel 2, creen que son buenos. Puedo decir con responsabilidad que incluso muchas instituciones de formación de oficina conocidas en China pueden no entender realmente Word. Las listas de varios niveles ya son un concepto difícil para muchas personas, y las personas que pueden controlar con precisión las posiciones de numeración son casi raras (en algunas universidades, hay personas que son responsables de componer las tesis de graduación de los estudiantes. Una vez me dijeron: "No No uso la numeración automática, es difícil de controlar. Solo puedo reírme). Una vez escuché a un profesor de una institución de formación enseñar a los estudiantes que las listas de varios niveles solo se pueden crear pero no se pueden modificar. Si desea cambiarlas, debe crear una nueva y no se pueden eliminar. Esto se debe a que nunca sabe para qué se utiliza el nuevo estilo de lista de niveles múltiples debajo de la nueva lista de niveles múltiples.
A continuación quiero ampliar el estilo en detalle. Los estilos en Word son una característica muy poderosa que los chinos ignoran. Un estilo es una colección de formatos que se pueden utilizar para ajustar rápidamente el formato del contenido del artículo en lotes. Tome un documento como ejemplo. Mucha gente tomará la plantilla emitida por la escuela y la comparará con el formato. Escribir un artículo de esta manera requiere mucho tiempo y trabajo. Si el formato o el contenido del artículo cambia más adelante, es posible que deba volver a formatearlo.
Pero si utiliza estilos para dar formato a este documento, será muy conveniente. Hay muchos estilos que vienen con Word, como los títulos más comunes, subtítulos, título 1, título 2...título 9, subtítulos, tabla de contenido TOC, tabla de contenido 1, tabla de contenido 2, tabla de contenido 3. y texto. Un artículo definitivamente tendrá títulos de primer nivel, títulos de segundo nivel, títulos de tercer nivel, tabla de contenido, texto, etc. Debes aplicar los estilos correspondientes a cada parte y dividir un artículo disperso en varias categorías de contenido de texto. Por ejemplo, hay entre 50.000 y 60.000 estudiantes en una escuela. Compárelos con cada palabra de su trabajo. Para gestionar bien a estos estudiantes, debes clasificarlos en diferentes grados, desde estudiantes de primer año hasta estudiantes de último año, y luego subdividirlos en universidades y clases. De la misma manera, si desea administrar cada párrafo de su artículo, también puede usar estilos para clasificar todos estos párrafos. Por ejemplo, todos los títulos de primer nivel se aplican al estilo del título 1. De ahora en adelante, no lo hará. No necesita preocuparse por cuáles. Es un párrafo de encabezado de primer nivel. Solo necesita operar el estilo del Título 1 para ajustar el formato de todos los encabezados de primer nivel al mismo tiempo. Hay algunos videos de enseñanza de Word con muchos clics en un determinado sitio web, que mencionan la creación de nuevos títulos de primer nivel, títulos de segundo nivel y otros estilos de títulos. No puedo decir que esté mal, pero definitivamente no está bien. El estilo de título que viene con Word tiene nueve niveles, desde el Título 1 hasta el Título 9. Tenga en cuenta que hay un espacio entre el título y el número. La generación automática de la tabla de contenido de Word se basa en parte en el nivel de esquema y en parte en el estilo. Una vez que cancele la opción de nivel de esquema, Word no reconocerá el estilo de encabezado recién creado, porque Word solo admite su propio estilo de encabezado de nueve niveles.
Los estilos tienen muchos secretos. Introduzcamos un estilo muy escondido: el estilo de tabla. Cuando muchas personas están aprendiendo el nivel 2, es posible que se hayan encontrado con la aplicación de una determinada tabla con un estilo atractivo. Pero, ¿alguna vez has pensado que tú mismo puedes crear estos estilos de mesa? También tomo artículos como ejemplo, por ejemplo, los artículos de ciencias de una determinada escuela estipulan que se recomienda que los títulos que aparecen en el texto utilicen una tabla de tres líneas, con la columna de título en negrita tamaño 4 y el contenido. columna en tamaño de fuente Song 5.
Calculo que la mayoría de las personas copiarán directamente el formulario creado por la escuela si es necesario usarlo en el artículo, lo pegarán, ingresarán el contenido y actualizarán el formato si hay algún cambio. Es más, es posible que sea necesario volver a formatear cada tabla. Los expertos pueden guardar la tabla de tres líneas como un componente del documento y presionar F3 para escribir rápidamente una tabla. Pero si aún es necesario ajustar la tabla insertada, como agregar una columna. Es posible que sea necesario reajustar el texto de la barra de título y aún así sea necesario actualizar el formato. Aplicar y adaptar un pasaje del antiguo mago en "Doctor Strange": pero si te lo digo, puedes crear un nuevo estilo de tabla tú mismo, de modo que cada vez que insertes una tabla, la tabla configurará automáticamente todos los formatos, estándar de tres líneas. Table, la barra de título está en negrita, tamaño de fuente 4 y el contenido está en fuente Song, tamaño 5. Sólo necesitas ingresar el contenido en el formulario.
Aplicación y adaptación de un pasaje del antiguo mago en "Doctor Strange": Crees que conoces el estilo y sabes utilizar listas multinivel. ¿Crees que las listas de varios niveles solo se pueden crear, no modificar ni eliminar? Si se requiere modificación, se debe reconstruir. Bueno, déjame decirte que existe algo que se llama estilo de lista multinivel. Si ya domina el uso de listas de varios niveles, sabrá cómo configurar la posición de alineación del texto, cómo configurar la posición de alineación de los números y cuál es la lista de campos Listnum. Entonces deberías aprender más sobre el estilo de lista de varios niveles (por ahora, no he visto a nadie hablar sobre el estilo de lista de varios niveles en ningún libro o video tutorial, incluido seguir XX para aprender Word, etc.) Capacitación muy conocida instituciones, aunque no existen tales instituciones, siempre que busque en Baidu, definitivamente encontrará un sitio web con instrucciones muy detalladas sobre esto) vinculará listas de varios niveles y otros estilos que estén configurados correctamente a través del estilo de lista de varios niveles. , puede realizar la numeración automática de títulos de texto completo. No importa si se realizan modificaciones en cualquier título, el número antes del título se mantendrá automáticamente. No es necesario que lo ingrese manualmente y no es necesario administrarlo. todo.
Hay un dicho en el mundo Word: la regla 80/20: el 80% de las personas sólo utiliza el 20% de las funciones de Word. Quiero utilizar datos para decirle cuánto beneficio puede aportar el aprendizaje de Word a su trabajo y estudio. Una vez me tomó una semana terminar un artículo de salto de línea, pero en realidad me tomó menos de diez segundos terminarlo. Muchas personas pueden manejarlo bien usando métodos extremadamente complejos y torpes, pero esto les hará perder demasiado tiempo y causará un sinfín de problemas.
Escribí esta respuesta durante dos horas. Finalmente, recomiendo algunos libros muy clásicos para que todos puedan estudiarlos y consultarlos. Los primeros cuatro libros están agotados, pero hay versiones electrónicas en línea y también está disponible una versión impresa en Baobao. Los nuevos tutoriales del mercado están mal escritos y son irresponsables, así que no los recomiendo, no quiero que todos se extravíen. También hay varias plataformas en determinadas plataformas de música. No puedo juzgar si son responsables o no. Si estás interesado, deberías poder emitir un juicio después de leer los clásicos.
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