Hay varias formas de organizar tu escritorio

Existen cinco métodos. Están dividiendo el espacio del escritorio, organizando elementos en categorías, utilizando herramientas de escritorio, principios de organización de primero en entrar, primero en salir y aprendiendo a descartar.

1. Divida el espacio del escritorio

El área del escritorio no es grande, por lo que el área limitada del escritorio debe asignarse de la manera más razonable posible. Puedes dividirlo por área o según tus propias necesidades. Se puede dividir en divisiones modulares regulares en forma de cuadrícula u otros métodos de división. Se recomienda dividirlo en módulos para que sea más fácil definir el área del escritorio y facilitar la búsqueda y organización.

2. Organice los elementos en categorías

Clasifique los elementos según atributos comunes y poco comunes, y divida los elementos en elementos de uso común y elementos poco comunes según se usen comúnmente. Los artículos de uso frecuente se colocan en lugares de fácil acceso, mientras que los artículos de uso poco frecuente pueden aprovechar al máximo las esquinas. Artículos de uso común: bolígrafos, tarjetas de presentación, cinta adhesiva y otros materiales de oficina. Artículos inusuales: luces de emergencia, medicamentos, documentos archivados, etc.

Categorizar elementos según sus atributos de uso y clasificar y organizar elementos según sus atributos de uso. Coloque elementos del mismo tipo juntos y, cuando sea necesario, simplemente busque elementos del mismo tipo. Ejemplos de clasificación según los atributos de uso de artículos, material de oficina: bolígrafos, tarjetas de visita, cuadernos, ordenadores, papel manuscrito, etc.

La clasificación se basa en los atributos del elemento en sí. La clasificación es más detallada en función de los atributos del elemento en sí. Es adecuada para situaciones en las que hay muchos elementos similares y los elementos se repiten. Ejemplos de clasificación, como clasificación de documentos y libros en papel: documentos de oficina, libros, diarios y publicaciones periódicas, archivos de archivos, etc.

3. Utilice herramientas de escritorio

Sé bueno en el uso de herramientas de escritorio para clasificar eficazmente elementos de formas irregulares. Ser bueno en el uso de herramientas y elementos de escritorio no solo puede desempeñar un papel en la organización del escritorio. , pero también juega un papel en la organización del escritorio. Para decorar el escritorio. Hacer un uso completo de las herramientas de escritorio no sólo puede liberar espacio en el escritorio, sino también ampliarlo.

Los portalápices, cajas de almacenamiento, etc. pueden liberar el espacio ocupado por elementos irregulares en el escritorio, mientras que los cajones y otras particiones extendidas pueden ampliar el espacio del escritorio.

4. Principio de organización primero en entrar, primero en salir

Coloca primero los elementos que sacas en el escritorio o cajón No los dejes sobre la mesa por mucho tiempo. Desarrollar el hábito de guardarlos en cualquier momento.

Seleccione y coloque elementos por categoría: seleccione y coloque elementos según sus categorías. Cuando los saque, ya se han ordenado antes, por lo que es más conveniente sacarlos cuando los vuelva a colocar. , deben devolverse a la categoría original.

Ordenar regularmente: No importa cuán efectivo sea el método de organización y acceso al escritorio, después de un período de estudio y trabajo, el escritorio inevitablemente volverá a estar desordenado. Solo desarrollando buenos hábitos se puede arreglar el escritorio. Mantenido ordenado y conveniente.

5. Aprende a tirar

No ocupes el espacio relativamente pequeño de tu escritorio solo para recoger algunas herramientas que hayas usado, tira las que quieras y. algunos que durarán más de un mes, los elementos no utilizados se pueden desechar con decisión o sacarlos del área de estudio del escritorio, y buscar otro lugar para guardarlos.