Red de conocimiento del abogados - Respuesta jurídica de la empresa - ¿Cuáles son las habilidades operativas básicas de las tablas de Excel?

¿Cuáles son las habilidades operativas básicas de las tablas de Excel?

1. Operaciones con archivos

1. Agregar una contraseña de apertura para el archivo de Excel Archivo - Información - Proteger libro - Cifrar con contraseña.

2. Agregue información del autor al archivo, haga clic derecho en el ícono del archivo de Excel - Propiedades - Resumen - ingrese en la columna del autor

3. la revisión de LAN con archivos de Excel - ***Compartir el libro de trabajo - Seleccione "Permitir que varios usuarios editen al mismo tiempo..." en la ventana abierta

4. y presione la tecla Ctrl o Mayús para seleccionar varios. Para abrir un archivo de Excel, haga clic en "Abrir" en el menú contextual

5. Cierre todos los archivos de Excel abiertos al mismo tiempo. haga clic en el botón cerrar en la esquina superior derecha.

6. Establezca el tiempo de guardado automático del archivo - Opciones - Guardar - Establezca el intervalo de guardado

7. Restaurar archivos de Excel no protegidos - Archivos usados ​​recientemente - Haga clic en "Restaurar Excel no guardado". file”

8. Cree un archivo de calendario en el archivo de Excel - Nuevo - Calendario

9. Establezca la fuente y el tamaño de fuente predeterminados para el nuevo archivo de Excel - Opciones - General - Nuevo. Libro de trabajo Cuándo: Establecer el tamaño de fuente y la fuente

10. Mostrar el ícono del archivo A.xlsx como una imagen y modificar A.xlsx a A.Jpg

11. archivo con un clic Ctrl N 12. Guarde la hoja de trabajo como un archivo de Excel, haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo - mover o copiar - mover a "Nuevo libro de trabajo"

2. p>1. Abrir comparación al mismo tiempo Dos o más vistas de archivos de Excel - reorganizar todo - seleccionar la dirección de disposición

2. Buscar dos vistas de hojas de cálculo en un libro de trabajo al mismo tiempo - crear una nueva ventana - reorganizar todo: seleccione la dirección de disposición

3. Ocultar o mostrar la cinta superior de Excel Ctrl F1

4. Oculte la interfaz de la hoja de cálculo de Excel y seleccione la hoja de cálculo que desea ocultar - Ver - Ocultar

5. Deje que la fila de título aparezca siempre en la vista superior - Congelar panel - Congelar primera fila

6. Divida la ventana en partes superior e inferior, y podrá voltear hacia arriba y hacia abajo para seleccionar la posición que desea dividir - Ver - Dividir

7. Ajuste la proporción de visualización de la hoja de cálculo de Excel presionando la rueda Ctrl.

8. ventana presionando la tecla Ctrl tabulador

9. Pantalla completa Muestra la vista de la interfaz de Excel - visualización de pantalla completa

3. Visualización de celdas

1. archivos - Opciones - Avanzado - Desmarque "Con valor cero..." Seleccione

2. Ocultar todos los valores en la celda ctrl 1. Abra la ventana de configuración de la celda - Números - Personalizar - Ingrese tres puntos y coma en el cuadro de texto derecho;;;

3. Ocultar la barra de edición, las líneas grises de la tabla, las etiquetas de las columnas y la vista de números de filas - mostrar - desmarcar cada elemento

4. >

1. Seleccione la tabla actual y presione ctrl a Seleccione toda el área de datos actual

2. Seleccione el valor/fórmula en la tabla y presione ctrl g para abrir la ventana de posicionamiento - Condiciones de posicionamiento - valor/fórmula

3. Para buscar el valor, presione ctrl f para abrir la ventana de búsqueda, ingrese el valor a buscar - Buscar

4. -vacíe la celda y presione Ctrl abajo/flecha derecha

5. Seleccione rápidamente el tamaño especificado En el área, ingrese la dirección de la celda en la barra de nombre en la parte superior izquierda, como a1:a10000, y luego presione Ingresar

5. Edición de celdas

1. Establezca el cursor de la celda y presione Ingresar Dirección de salto del archivo - Opciones - Avanzado - Arriba "Presione la tecla Intro para mover el contenido seleccionado" - Establecer dirección

2. Configure el menú desplegable para mostrar las tres opciones datos A, B y C - los datos son válidos Propiedades - Permitir - Secuencia - Ingresar A, B, C

3. Copie la tabla y mantenga la altura de la fila y el ancho de la columna sin cambios. Seleccione la fila completa para copiar - pegar y haga clic en "Mantener ancho de columna" en las opciones de pegado.

4. , irá automáticamente a la primera columna de la siguiente fila y seleccionará las columnas A:F. Después de ingresar, presione Entrar para saltar automáticamente

5. Establezca el encabezado de tres columnas Insertar - Forma - Línea - Arrastrar. la fuente ingresada en el cuadro de texto y establezca el borde en Ninguno <

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6. Edite varias hojas de trabajo al mismo tiempo. Presione la tecla Ctrl o Mayús para seleccionar varias hojas de trabajo y editar la hoja de trabajo actual directamente.

7. Ingrese el número de identificación o un número que comience con 0 para formatear la celda como texto y luego ingrese nuevamente

8. - ctrl g Posicionamiento - Condiciones de posicionamiento - Valor nulo - Eliminar toda la fila

9. Introduzca rápidamente el número de serie 1, 2, 3..N en el lado derecho de la tabla. y luego copie el número de serie en la fila en blanco a continuación. Finalmente, ordene por la columna del número de serie.

10. Combine rápidamente varias filas de datos. Inserte comentarios: seleccione varias columnas de datos para copiar y pegar en los comentarios, y luego copie y pegue desde los comentarios en el área de la celda.

11. Insertar símbolos especiales - Símbolos

12. Buscar valores duplicados y seleccionar columnas de datos - Inicio - Formato condicional - Resaltar reglas de celda - Valores duplicados

13. Eliminar valores duplicados en el área de selección - datos - eliminar duplicados

14. Las particiones de celda requieren una contraseña para editar y revisar - permitir a los usuarios editar regiones

15. Utilice Excel para la revisión de la traducción del inglés al inglés del chino: interpretación

16. No copie el área de selección de filas ocultas - posicionamiento Ctrl g - condiciones de posicionamiento - celdas visibles - copiar - pegar

17. Fuerza de celda Para ajustar una nueva línea, presione la tecla alt enter después de que se requiera un carácter de nueva línea

6. Configuración de formato de celda

1. : 0", "0,

2. La fecha se muestra en el código de formato personalizado de año año-mes mes-día día: aaaa-mm-dd

3. El número de teléfono móvil se muestra en segmentos con el código de formato personalizado: 000 0000 0000

4. El número 1 se muestra como código de formato personalizado de enero: 0 "mes"

7. Procesamiento de imágenes

1. Eliminar todas las imágenes en la hoja de trabajo ctrl g Posicionamiento - Condiciones de posicionamiento - Objeto - Eliminar

2. Insertar imagen de fondo en la hoja de trabajo Diseño de página - Fondo - Seleccionar para insertar imagen

3. Insertar fondo imprimible - Pie de página del encabezado: seleccione el encabezado y haga clic en la imagen, seleccione la imagen y arrástrela hacia

8. >1. Imprimir fila de título Diseño de página-imprimir título-hacer clic en el botón Contraer de la fila de título superior para seleccionar la fila de encabezado para imprimir.

2. Fuerce la impresión de varias páginas en una sola página. Diseño de página - Imprimir título - Página - Ajuste a 1 ancho de página y 1 alto de página.

3. Vista - Diseño de página, la unidad de altura de fila bajo el diseño de página es centímetros

4. Insertar salto de página Seleccione la posición a insertar - Diseño de página - Salto de página - Insertar salto de página

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