Los archivos de programa están en el contenido del sistema de gestión.

Los documentos de procedimiento son el siguiente nivel documental del manual de calidad en el sistema de gestión de calidad y estipulan el proceso general de un determinado trabajo. El siguiente nivel inferior de la jerarquía de documentos son las instrucciones de trabajo. El siguiente es el contenido del sistema de gestión de los archivos de programa que compilé. ¡Bienvenido a consultarlo!

1. La importancia de los documentos del programa en el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad

Los documentos del sistema de gestión de la calidad son todas las actividades o partes seleccionadas de las actividades de las instituciones técnicas y los departamentos de gestión de mediciones empresariales. , pero son importantes. Lo importante es que los requisitos y el contenido de los documentos del sistema de gestión de la calidad deben poder adaptarse a los objetivos de calidad adoptados por las instituciones técnicas y las empresas. El propósito es permitir que cada institución técnica o empresa garantice su calidad. El sistema de gestión es eficaz formulando el mínimo de documentos necesarios para su implementación y mejora continua. Por lo tanto, la documentación de los procedimientos es crucial en el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad.

2. Prestar atención a la eficacia de los documentos del programa en el funcionamiento del sistema de calidad.

"Procedimiento" es una forma prescrita para llevar a cabo una determinada actividad o proceso. Un programa puede estar documentado o no documentado y debe estar bajo control en todo momento. En el pasado, el departamento de gestión de mediciones no prestaba suficiente atención a la gestión de archivos de programa y los archivos de programa estaban fuera de control. Por ejemplo, algunos archivos controlados se perdieron o se encontraban en un estado incontrolado.

La práctica nos ha hecho darnos cuenta de que no importa si se trata de una institución técnica o una empresa, los documentos del programa son realmente muy importantes en el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad. Debemos modificar, mejorar y publicitar y publicar aún más. Implementar el manual de calidad en conjunto con la operación del sistema de calidad. Fortalecer efectivamente la gestión de los documentos del programa.

El método específico es: los documentos internos del sistema de calidad y los documentos técnicos externos serán completados por el departamento de gestión de mediciones con el "Registro de Emisión de Documentos Controlados" y el "Formulario de Registro de Emisión y Reciclaje de Documentos". Los documentos del programa emitidos serán procesados ​​por el departamento de calidad de la unidad. Después de la aprobación de la persona a cargo, serán numerados, sellados, registrados y emitidos de acuerdo con el alcance de la aprobación, y se garantizará que el personal relevante pueda obtenerlos y utilizarlos fácilmente. la versión actual y vigente cuando sea necesario; todos los documentos relacionados con la calidad enviados a la unidad se enumerarán como Documentos controlados deben llevar el sello "Documento controlado" en el momento de la emisión y el número de serie de distribución debe completarse como el documento controlado; número para los diversos tipos de documentos que deben ser controlados y traídos por el personal técnico de las salidas, los interesados ​​deben registrarlos y sellarlos en el departamento de gestión de mediciones, controlado.

Con base en el funcionamiento del sistema de calidad, realizamos inspecciones y revisiones en cada departamento dos veces al año. Si se determina que el registro del control no ha sido oportuno, seremos sancionados de acuerdo con la HP18. -2008 “Procedimiento Sancionador por Incumplimiento de Trabajo” y se invalidarán periódicamente los documentos que se recuperen de todos los lugares donde fueron emitidos y utilizados, y se marcarán como inválidos. Sólo de esta forma se podrá comprobar la efectividad de los documentos del procedimiento en la operación. del sistema de gestión de la calidad.

3. Requisitos de contenido de los documentos de procedimiento del sistema de calidad

Los documentos de procedimiento del sistema de calidad estipulan los métodos para completar diversas actividades de calidad. Cada documento del sistema de calidad deberá describir un elemento o un grupo de elementos relacionados. Los documentos de procedimiento del sistema de calidad son documentos de respaldo del manual de calidad.

Para unificar el formato y estilo de los documentos procesales y garantizar un contenido completo y preciso, es necesario aclarar de antemano la clasificación y los métodos de redacción de los documentos procesales. Se establecen requisitos para el contenido de diversos documentos procesales y se estipulan las calificaciones y procedimientos del personal para la revisión y aprobación de la preparación y revisión.

Los métodos de descripción de los documentos procesales se dividen en: estilo narrativo, estilo diagrama de flujo y estilo mixto. Los documentos procesales narrativos también incluyen portada, cabecera, cuerpo y pie de página.

IV.Fortalecer la planificación y control de los documentos programáticos en el sistema de gestión de la calidad

El funcionamiento del sistema de gestión de la calidad se refleja principalmente en dos aspectos:

Primero, tecnología. Todas las actividades de calidad de la institución o empresa se implementan de acuerdo con los acuerdos de planificación de la calidad y los requisitos de los documentos del sistema de gestión de calidad.

En segundo lugar, todas las actividades de calidad de la institución técnica o empresa brindan confirmación de que; El sistema de gestión de calidad cumple con los requisitos y ha sido aprobado. La implementación y el mantenimiento efectivos, el control de registros, las auditorías internas, el control de productos no conformes, las medidas correctivas, las medidas preventivas y otras actividades, los documentos de procedimiento son extremadamente importantes para el verdadero establecimiento y la implementación efectiva. del sistema de gestión de calidad.

Todos los departamentos y personal técnico deben tener claros los requisitos de los documentos del sistema de gestión de calidad sobre las interrelaciones de sus departamentos y puestos. Al mismo tiempo, los departamentos funcionales deben fortalecer el control, la gestión y el seguimiento efectivos de la misma. las carpetas del programa establecidas inspeccionar y aprobar la auditoría interna y la revisión de gestión del sistema de gestión de calidad, mejorar y mejorar continuamente los documentos del programa y garantizar que los documentos del programa se implementen efectivamente en la operación del sistema de gestión de calidad.

En resumen, los documentos del programa proporcionan la base y la garantía para el funcionamiento eficaz del sistema de gestión de la calidad. Sólo el funcionamiento eficaz proporciona la base y la garantía. Sólo fortaleciendo el control y la gestión de los archivos del programa se puede mejorar la eficacia del mismo. se garantice el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad.