¿Cómo manejar bien las tareas adicionales?
Ya sea en la escuela o en el lugar de trabajo, todos recibimos algunas tareas extra de forma inesperada. ¿Debemos aceptarlas o no? ¿Cómo coordinar? ¿Cómo estar de acuerdo? Preguntas como estas vendrán una tras otra. Hoy, papá te enseñará tres trucos que te ayudarán a completar tareas adicionales más fácilmente.
1. Límites claros
En primer lugar, es necesario aclarar los límites: cuál es el alcance de tus propias responsabilidades. El orden de trabajo es hacer su propio trabajo primero, luego ayudar en otros asuntos dentro del departamento y finalmente ayudar a otros departamentos. Si hay algunas tareas temporales durante el período, es mejor informar primero a su jefe y comprender si quiere que usted complete su trabajo actual primero o que se ocupe primero de las tareas temporales.
2. Comprende las expectativas
Dado que alguien te confía algo, por grande o pequeño que sea, definitivamente tendrá ciertas expectativas. Continuar sin comprender las expectativas de la otra parte equivale a colocar una bomba, y el desarrollo de las cosas en el futuro puede estar fuera de su control. Para reducir eficazmente la incertidumbre, es necesario preguntar claramente a los demás con antelación sobre sus expectativas, como por ejemplo: cuándo comenzará/terminará, qué efecto se pretende lograr, con quién se debe contactar, cuál es el presupuesto...
3. Llegue a un acuerdo
Después de llegar a un acuerdo, puede enviar un correo electrónico a la otra parte. El contenido de este correo electrónico son las diversas "expectativas" que discutió. Este correo electrónico parece reconfirmar la solicitud a la otra parte, pero en realidad confirma en blanco y negro los diversos elementos acordados por ambas partes. Para usted, este es un mecanismo de autoprotección. Con un "acuerdo", no será tan fácil para la otra parte cambiar de opinión o incumplir el pago de la deuda más adelante.
De hecho, las tareas adicionales no son un flagelo, si puedes manejarlas adecuadamente, no sólo podrás mejorar tus habilidades, sino también dejar una buena impresión en los demás.