Habilidades y estándares oficiales de redacción de documentos

La redacción de documentos oficiales es un tema básico para las agencias e instituciones gubernamentales. La precisión, racionalidad y lógica de la redacción son muy importantes. A continuación se detallan los estándares y técnicas para redactar documentos oficiales que he recopilado para todos. ¡Bienvenidos a leer!

Consejos para redactar documentos oficiales

Antes que nada, lea más

Lea más plantillas relacionadas. Una puntuación alta en escritura será beneficiosa para la escritura futura.

Piensa claramente en la relación lógica

Mientras lees, piensa y usa tu cerebro. Piense claramente en las conexiones internas y la continuidad de la escritura.

Presta más atención a la expresión de las palabras

Presta atención al uso de palabras clave. Diferentes idiomas con el mismo significado tendrán diferentes sentimientos.

Practique con frecuencia

Practique más sobre un tema y considere un artículo repetidamente en lugar de leer varios artículos a ciegas.

Pedir consejo a otros

La segunda persona debe dar consejos y sugerencias y escuchar atentamente

Estándares para redactar documentos oficiales

(1 ) Los requisitos para los documentos oficiales Forma de liberación y ámbito de aplicación

En lo que respecta al sistema judicial, tomando como ejemplo el Tribunal Intermedio, los principales son:

1. "Documentos del Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Yichang Zhongfa)" ", se utilizan principalmente para transmitir e implementar los principios, políticas o acuerdos de trabajo importantes del partido, y emitir decisiones, avisos, etc. importantes.

2. El "Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Yichang Zhongfa)" se utiliza principalmente para notificaciones, aprobaciones, órdenes, mociones, solicitudes de instrucciones, informes, notificaciones y cartas sobre nombramientos y destituciones de personal, reuniones importantes y otros asuntos esperan.

3. Los "Documentos de la Oficina del Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Oficina del Tribunal Popular Intermedio de Yichang)" son una forma complementaria de documentos del Tribunal Popular Intermedio. Es principalmente adecuada para que la oficina transmita o emita ciertos documentos. en nombre del tribunal con base en la autorización de los líderes del tribunal Asuntos, asuntos dentro del ámbito del cargo relevado.

4. El "Telegrama por fax (transmisión explícita y confidencial en China y Francia)" es utilizado por el Tribunal Popular Intermedio y varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio para notificar reuniones, asuntos urgentes y organizar actividades comerciales. y atención de emergencias. Medidas ante incidencias, etc.

5. Los documentos oficiales emitidos en nombre de varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio generalmente utilizan el membrete del Tribunal Popular Intermedio.

(2) Formato escrito de los documentos oficiales

El formato escrito de los documentos oficiales se refiere al orden de disposición y las reglas de marcado de todos los componentes textuales del documento oficial. El "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" divide el formato escrito de los documentos oficiales en tres partes: encabezado, cuerpo principal y pie de imprenta, y se divide en nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, urgencia, logotipo de la agencia emisora, número de emisión, emisor, título y remitente principal Hay 7 elementos que incluyen agencia, texto principal, descripción del archivo adjunto, agencia de copia, agencia emisora ​​y fecha de emisión. Los elementos colocados encima de la línea roja inversa (también conocida como línea horizontal de intervalo) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (excluyendo la línea roja inversa) y entre los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (excluyendo la línea roja inversa); los encabezamientos de materia (excluidos los encabezamientos de materia) se denominan colectivamente El cuerpo principal; los elementos colocados debajo del encabezamiento de materia se denominan colectivamente edición.

?Cejas. El encabezado generalmente se compone del número de serie del documento oficial, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, el logotipo de la autoridad emisora, el número de emisión, el emisor, una línea de fondo roja y otros elementos. se coloca en la línea de fondo roja de la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la página, es decir, todos los elementos superiores a 156 mm).

1. Número de serie de la copia del documento oficial

El número de serie de la copia del documento oficial es el número secuencial de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento. Si el documento oficial necesita marcarse con el número de serie de las copias, utilice números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página y utilice una máquina de números rojos para sobreimprimir, por ejemplo, si son 100 copias. del mismo documento, el número de serie de la primera copia se puede escribir como "001". El número de serie de la última copia se puede escribir como ?100?. La función principal de identificar el número de serie de la copia es facilitar el registro, distribución e inspección de los documentos oficiales.

2. Nivel de secreto y período de confidencialidad

El nivel de secreto y el período de confidencialidad son los requisitos para la confidencialidad y transmisión de documentos oficiales que involucran secretos de partido y de estado. Sólo se exigen dentro de un período. determinado período de tiempo. Los niveles de confidencialidad de los documentos oficiales del Partido y las agencias estatales se dividen en tres niveles: "Alto Secreto", "Secreto" y "Secreto". Entre ellos, los documentos oficiales de "Alto Secreto" y "Secreto" deben estar marcados con. el número de serie. Los secretos de alto nivel son los secretos de Estado más importantes. Si se filtran, la seguridad y los intereses del país sufrirán daños especialmente graves.

Si el documento oficial necesita ser marcado con un nivel de confidencialidad, use fuente en negrita No. 3. La marca del cuadro superior debe estar en la primera línea en la esquina superior de la página y debe haber un espacio entre las dos palabras que indiquen el nivel de confidencialidad. nivel de confidencialidad; si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, se deben marcar ambos elementos en negrita No. 3, con el nivel de confidencialidad al frente y el período de confidencialidad al final. está en la primera línea en la esquina superior derecha de la página. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están separados por ?★?. Al marcar el nivel de confidencialidad, también se debe marcar el período de confidencialidad. El período de confidencialidad generalmente se divide en un año, un año y más de un año, a largo plazo y sin período. Si el período no está marcado, generalmente se reconoce como un período de confidencialidad de 20 años, como secreto ★ 6 meses, confidencial ★ 3 años, ultrasecreto ★ a largo plazo.

3. Urgencia

La urgencia se refiere a los requisitos de tiempo para la entrega y tramitación de los documentos oficiales. La urgencia de los documentos oficiales de las agencias del Partido se divide en dos categorías: "Extremadamente urgente" y "Acelerada". La urgencia de los documentos oficiales de las agencias administrativas estatales se divide en dos categorías: "Extra urgente" y "Urgente". Si necesita marcar el grado de urgencia, use tipografía en negrita N° 3, y la marca del cuadro superior debe estar en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, y debe haber un espacio entre las dos palabras que marcan el grado de urgencia. grado de urgencia, si necesita marcar el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y el grado de urgencia al mismo tiempo, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están marcados en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, y el nivel de emergencia; está marcado en la segunda línea en la esquina superior derecha de la página.

4. El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos

El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos se denomina "portada" en el "Reglamento sobre Manejo de Documentos Oficiales de Órganos del Partido Comunista de China ". El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​de documentos más "documento". Algunos documentos oficiales específicos solo pueden marcarse con el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​de documentos sin agregar. la palabra “documento”, como por ejemplo “carta”: “orden (orden)”, ?acta de reunión? Además de marcar el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor, también se debe agregar el tipo de idioma. El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" estipula: La portada constará del nombre completo del organismo emisor o su abreviatura estandarizada más la palabra "documento" o el tipo de idioma entre paréntesis, y se imprimirá en grandes caracteres rojos en la parte superior de la primera página del documento oficial. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es generalmente de 25 mm para los documentos oficiales presentados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página; la página es de 80 mm. La distancia entre el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​y el borde superior de la página es de 30 mm. Hay una línea civil y militar de 4 mm debajo del nombre completo de la agencia (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior). ), y una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. La longitud de ambas líneas es de 170 mm La agencia que emite las órdenes (órdenes). El borde del logotipo hasta el borde superior del centro de la página es de 20 mm. En principio, el logotipo de la agencia emisora ​​debe utilizar fuentes Song pequeñas y logotipos rojos. El tamaño de la fuente debe ser llamativo y hermoso a discreción del. agencia emisora, pero generalmente debe ser inferior a 22 mm a 15 mm. Cuando se escribe conjuntamente, se debe utilizar el nombre de la agencia patrocinadora y la palabra "documento" se coloca a la derecha del nombre de la agencia emisora. dispuestos en el medio de arriba a abajo. Incluso si hay muchas agencias de publicación conjunta, es necesario asegurarse de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.

5. Número de emisión

El número de emisión está formado por el código de la agencia emisora, el año y el número de serie. El número de emisión generalmente se coloca en dos líneas vacías debajo del logotipo de la autoridad emisora, marcado con la fuente Song de imitación número 3 y dispuesto en el centro. El número de emisión del "Comando (Orden)" está marcado en el borde inferior del logotipo de la autoridad emisora ​​del "Comando (Orden)" con 2 líneas vacías en el medio: el número de "Acta de la reunión" se coloca debajo del "Comando (Orden)" Logotipo "Minutes" y directamente encima de la línea trasera roja. Los documentos conjuntos generalmente solo indican el número de documento emitido por la agencia patrocinadora. El código de agencia debe reflejar la naturaleza de la agencia o departamento que emitió el documento. La misma agencia. Las sílabas para un mismo tipo de documentos oficiales del departamento deben estar unificadas y no escribirse de varias maneras. El código de agencia generalmente puede tener uno o dos caracteres antes del nombre de la agencia, pero se debe tener cuidado para distinguirlo de otras agencias con nombres similares. El año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con su nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales 〔〕?; el número de serie no debe incluir dígitos ficticios (es decir, 1 no debe codificarse como 001), y no? se debe agregar

6. Emisor

El nombre del líder de la autoridad emisora ​​que emite y aprueba el documento oficial. El documento oficial presentado debe estar marcado con el nombre del emisor, y el nombre del emisor está dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento emitido es una palabra en el espacio izquierdo y el nombre del emisor es una palabra en el espacio derecho: "Emitido por" en la fuente de imitación Song No. 3, "Emitido por" seguido de un ancho completo dos puntos y el nombre del emisor en letra cursiva número 3 después de los dos puntos.

Si es un documento conjunto, hay varios emisores. En este caso, el nombre del emisor de la agencia patrocinadora se coloca en la primera línea y los nombres de otros emisores se enumeran debajo del nombre del emisor de la agencia patrocinadora. comenzando desde la segunda línea, en el orden de la fila de la agencia emisora, mueva la línea roja inversa hacia abajo y coloque el número de emisión y el nombre del último emisor en la misma línea y haga la distancia entre la línea roja inversa y la roja. línea inversa 4 mm.

7. Línea inversa roja

La línea inversa roja generalmente se imprime 4 mm debajo del número de texto y su longitud es del mismo ancho que el centro de la placa ( es decir, 156 mm).

?Asunto. El cuerpo principal generalmente consta del título, autoridad principal de envío, texto principal, anexos, tiempo de redacción, sello, notas y otros elementos.

1. Título

El título de un documento oficial resume el contenido del documento oficial y revela el propósito del documento. Por lo tanto, debe reflejar de manera precisa y concisa el contenido principal del mismo. el documento oficial. A excepción de los nombres de leyes, reglamentos y reglas, además de los títulos de libros, los signos de puntuación generalmente no se utilizan en los títulos de documentos oficiales. Al escribir el título de un documento oficial expedido por una autoridad superior para su remisión, reenvío, impresión o ejecución, se debe escribir claramente el motivo, y no sólo el número del texto original. El título de los documentos oficiales emitidos conforme a reglamentos y normas administrativas es "Publicar", el título de los documentos oficiales emitidos a organismos subordinados es "Aprobación" y el título de los documentos oficiales emitidos a organismos superiores, del mismo nivel y no relacionados es "Adelante" , imprimir (transferir) Al emitir planos, planos u otros documentos oficiales sin título u otros documentos informativos, el título de la agencia emisora ​​original generalmente no se incluye, pero el nombre de la agencia emisora ​​original y la hora de redacción se indican debajo del Título del documento original y entre paréntesis.

El título del documento oficial generalmente está marcado en dos líneas vacías debajo de la línea de fondo roja y está organizado en el centro con la fuente Song con subíndice n.° 2. Si hay demasiadas palabras, deben organizarse en líneas separadas. Al dividir las líneas, tenga cuidado de no alinear las líneas hacia arriba y hacia abajo para que tengan la misma longitud. Las palabras con más de dos caracteres no deben estar separadas. colocado al principio y al final de diferentes líneas. En resumen, el título debe estar ordenado de manera que se logre el significado de las palabras completo, ordenado simétricamente y espaciado adecuadamente.

2. Agencia principal emisora

La agencia principal emisora ​​se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales, debiendo utilizarse el nombre completo o abreviatura estandarizada o denominación colectiva. Si hay muchas agencias de envío principales, deben organizarse en orden de acuerdo con su naturaleza, nivel y regulaciones o prácticas relevantes. Use comas entre agencias de la misma naturaleza o nivel, y use comas entre agencias de diferente naturaleza o diferentes niveles. Por ejemplo, cuando el Consejo de Estado emite documentos al público, la disposición de las principales agencias de envío es la siguiente: los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, ministerios y comisiones del Consejo de Estado, y agencias directamente dependientes del Consejo de Estado; cuando el Tribunal Popular Intermedio emite documentos al Gobierno Popular Central, la disposición de las principales agencias de envío es generalmente la siguiente: ¿Tribunales populares básicos, varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio?

La agencia de envío principal generalmente tiene una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior izquierdo está marcado con la fuente de canción de imitación número 3. Permanece en el cuadro superior cuando regresa a la línea. la última agencia de envío principal va seguida de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón. Al solicitar instrucciones de una agencia de nivel superior, escriba solo una agencia de envío principal; para documentos oficiales enviados a agencias de nivel inferior, si hay pocas agencias de envío, puede escribir todos los nombres de las agencias de envío. agencias, puede utilizar "departamentos y unidades relevantes" y otros métodos para resumirlos.

3. Texto

El texto es la parte principal del documento oficial. El texto principal debe colocarse en la línea debajo del órgano de entrega principal, utilizando fuente de imitación Song de tamaño 3, con 2 caracteres en blanco para cada párrafo natural, y el cuadro superior de la línea debe devolverse con números y no se pueden colocar años; la línea. El texto del comando (comando) se coloca en dos líneas vacías debajo del número del comando. Los nombres de personas, lugares, números y citas del texto deben ser precisos. Al citar un documento oficial, se debe citar primero el título, seguido del número del texto; al citar un texto extranjero, se debe indicar su significado chino; la fecha debe indicar el año, mes y día específicos; debe usarse.

La redacción debe ser precisa y estandarizada. Si desea utilizar una abreviatura no estandarizada en el texto, deberá indicar la abreviatura al utilizar el nombre completo por primera vez, y también tener en cuenta que la abreviatura debe ser coherente en el mismo nombre oficial. números de documento en el documento oficial, excepto Además de los caracteres chinos, los números arábigos generalmente deben usarse para la fecha de escritura, el número de algunos niveles estructurales y los números utilizados como morfemas en palabras, frases, modismos y palabras idiomáticas. , abreviaturas y oraciones retóricas. Generalmente se deben usar números arábigos; los números se usan para representar números ordinales de estructura multinivel, y el método de identificación es:

La primera capa usa? tres,

¿La segunda capa usa?(uno)?(dos)?(tres)

Utiliza?1,?2,?3, para la tercera capa.

¿Usar ?(1)?(2)?(3) para la cuarta capa?

Absolutamente no. No está permitido invertir las capas y usarlas a voluntad, como usar ?( 1)?(2)?(3) como primera capa y ?1, ?2, ?3 como segunda capa, etc.

4. Adjuntos

Los adjuntos son auxiliares del texto principal y son otros documentos o materiales oficiales (incluidos gráficos) que complementan el texto principal del documento oficial. Si hay un archivo adjunto a un documento oficial, debe marcarse como "Adjunto" en la fuente de imitación Song No. 3 en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto principal, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. No hay ningún signo de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Si el documento oficial tiene solo dos archivos adjuntos, solo se marcarán sus nombres sin números de serie. Si hay dos o más archivos adjuntos, los números de serie deben marcarse antes de los nombres de los archivos adjuntos. Los números de serie deben usar números arábigos, por ejemplo. :

Adjuntos: (1)XXXXXX

Adjunto: (2)XXXXXX

Si el nombre del archivo adjunto ya aparece en el texto principal, hay No es necesario explicar el archivo adjunto debajo del texto principal. Los archivos adjuntos deben encuadernarse junto con el texto principal en una página separada después de la fecha de finalización del documento oficial, y el archivo adjunto debe marcarse como "Adjunto" en la segunda línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto si hay una serie. número, el número de serie también debe estar marcado, como "Adjunto 1", "Adjunto 2", etc. El número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser coherentes con la descripción del archivo adjunto en el texto principal del documento oficial. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, el número del documento oficial debe marcarse en la línea superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe estar marcado después de él.

Cabe señalar que no se requieren archivos adjuntos para todos los documentos oficiales. La conveniencia de adjuntarlos debe determinarse en función de las circunstancias específicas y las necesidades reales.

5. Hora de redacción

La hora de redacción estará sujeta a la hora de emisión por parte del responsable, y la hora de redacción conjunta estará sujeta a la hora de emisión por parte del responsable de la autoridad emisora ​​final. Cuando se escribe un documento oficial, se utilizan caracteres chinos para marcar el año, mes y día. "Cero" se escribe como "○". Generalmente se coloca en la parte inferior derecha del texto. Se determinan las posiciones superior e inferior específicas. por el sello, y las posiciones izquierda y derecha están determinadas por el número de palabras. La hora de redacción de la "orden (orden)" está marcada en el lado derecho de la línea debajo de la firma del emisor, y la hora de redacción de las "actas de la reunión" está marcada en el lado derecho del cuadrado superior sobre el rojo línea.

6. Sello

El sello se refiere al sello de la agencia emisora ​​o la firma de un camarada destacado estampada al final del texto. Es un certificado de que la agencia emisora ​​es. responsable del documento oficial y marca el documento oficial como efectivo. Todos los documentos oficiales, excepto las actas de las reuniones y las reimpresiones, deben estar sellados. Los documentos oficiales a los que se les debe sellar un sello deben llevar las firmas de los camaradas dirigentes, excepto en el caso del uso de "órdenes" para emitir reglamentos y normas administrativas, propuestas para someter asuntos a deliberación en el Congreso Popular del mismo nivel o su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales, y algunas cartas con las firmas de los camaradas destacados Sello de la autoridad emisora. Los documentos oficiales presentados conjuntamente serán sellados por la agencia patrocinadora; los documentos oficiales emitidos conjuntamente serán sellados por la agencia emisora. El sello colocado en el documento oficial debe coincidir con el nombre de la autoridad emisora. Si por algún motivo es necesario sustituirlo por otro sello, la "inmersión" debe estar claramente marcada. Los documentos oficiales emitidos por una sola agencia no tienen el nombre de la agencia emisora ​​en el área de la firma, sino que solo indican la hora de redacción y colocan un sello. Hay 4 palabras en blanco a la derecha de la fecha de redacción. El sello debe estar a una distancia de 2 mm a 4 mm del texto principal, recto y centrado, y la hora de escritura debe estar presionada hacia abajo. Las formas correctas de estampar son: (1) Método de fraguado. Cuando el texto del sello está dispuesto en un círculo y no hay texto en el arco inferior, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo el arco inferior presiona la fecha escrita (2) método de configuración intermedia; Cuando hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, se presiona la línea central del sello en el momento de escribir.

Cuando sea necesario sellar el texto conjunto con dos sellos, se deberá separar el tiempo de redacción, dejando 7 palabras en blanco a izquierda y derecha. El sello de la organización patrocinadora va primero y ambos sellos están estampados con la fecha de escritura. Tenga en cuenta que solo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados.

Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí, y la distancia no excederá los 3 mm.

Cuando un documento conjunto necesita colocarse tres o más sellos, para evitar que aparezcan sellos en blanco , el nombre de cada agencia emisora ​​(abreviatura disponible) se clasifica entre el momento de redacción y el texto principal. El sello de la organización patrocinadora debe estar al frente, con un máximo de 3 sellos en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro del dibujo, la última fila de uno o dos sellos debe estar dispuesta en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí. Debajo de la última fila de sellos, hay dos palabras en el espacio derecho para indicar el momento de la escritura. Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y el espacio entre palabras. El sello y el texto deben estar en el mismo lado. El método de marcar "Esta página no tiene". text" no debe usarse para resolver el problema.

7. Notas

Las notas describen generalmente el alcance de la expedición de los documentos oficiales, los aspectos que requieren atención al utilizarlos, etc., como por ejemplo: "Este documento se envía al provincial o nivel militar", "Este documento" Los artículos se envían al condado, nivel de regimiento, etc. Si hay notas en el documento oficial, generalmente están escritas en fuente de imitación Song número 3, con 2 caracteres en el espacio izquierdo y paréntesis para marcar la línea al lado del momento de la escritura. Las notas sobre los documentos oficiales no pertenecen al contenido del documento oficial. Las notas sobre los documentos oficiales suelen estar marcadas entre paréntesis en la parte inferior izquierda del sello de firma del documento oficial. Según las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado", los documentos oficiales que soliciten instrucciones deben indicar la persona de contacto y el número de contacto en la anotación.

?Publicación. El sello generalmente consta del encabezamiento del tema, la autoridad de copia, la autoridad de impresión y emisión, el tiempo de impresión y emisión, el número de copias, las líneas traseras y otros elementos. La impresión debe colocarse en la última página del documento oficial (es decir, la cuarta portada, también conocida como contraportada), y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea.

1. Encabezados de materia

Los encabezamientos de materia son sustantivos o frases nominales estandarizados que reflejan el contenido principal de los documentos oficiales. Los encabezamientos de materia deben marcarse de acuerdo con los requisitos de las autoridades superiores. ?Palabras del tema? Utilice tipo de letra en negrita de tamaño 3, colocado en la columna superior izquierda, seguido de dos puntos de ancho completo. Los títulos deben marcarse en fuente Song pequeña de tamaño 3, con un espacio entre los títulos. Las palabras del asunto deben marcarse primero con palabras que reflejen el contenido del documento oficial y luego con palabras que reflejen el idioma del documento oficial. En circunstancias normales, un documento oficial se puede marcar con entre 1 y 5 palabras temáticas, pero no más de 5 como máximo. Los encabezamientos de materia no están separados por puntuación, sino que están espaciados por una palabra entre sí. El título de asunto debe colocarse en la mitad inferior de la última página del documento oficial, es decir, el lado inferior derecho de la hora de redacción y el lado superior izquierdo de la autoridad de copia.

2. Copia a la agencia

Todos los documentos oficiales son obligatorios y deben controlarse estrictamente de acuerdo con el contenido del documento oficial, el propósito de la emisión del documento y la afiliación. El orden de disposición es generalmente: el organismo superior está en una línea separada, los organismos del Partido y del gobierno, los organismos militares, las organizaciones populares, los partidos democráticos, etc. están dispuestos en una fila, el Congreso Nacional del Pueblo, la CCPPCh, los tribunales, las fiscalías, etc. están dispuestas en una fila y otras unidades están dispuestas en una fila. Si hay una copia carbón en el documento oficial, debe colocarse en la línea al lado del "encabezado de asunto". La palabra "cc" en el espacio izquierdo debe marcarse con la fuente de imitación No. 3, seguida de una letra completa. -dos puntos de ancho; las agencias de copia carbón deben estar separadas por comas. Al regresar, alinee los dos puntos con las autoridades Cc; Si la agencia de envío principal se traslada a "Encabezados de materia", el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia.

3. Autoridad emisora ​​y hora de emisión

La mayoría de las autoridades emisoras no aparecen con el nombre de la autoridad emisora, sino solo con el nombre de la oficina. La autoridad de impresión y emisión se encuentra bajo la autoridad de copia (si no hay autoridad de copia, está bajo "encabezado de materia"), ocupa una línea y utiliza la fuente Song de imitación número 3. Se deja una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha en que se imprima el documento oficial y estará marcado con números arábigos.

4. Número de copias

El número de copias se coloca debajo del tiempo de impresión, con 3 palabras en el espacio derecho y está marcado con la fuente de imitación Song número 3 y números arábigos. .

5. Línea de fondo

En las notas de la página, agregue una línea de fondo debajo de las palabras del asunto, agencia de copia, agencia de impresión y emisión y tiempo de impresión. El ancho es igual al centro de. la página.

(3) Formato en papel de los documentos oficiales

El formato en papel de los documentos oficiales incluye principalmente dos aspectos básicos: los principales indicadores técnicos del papel de documento oficial y el formato y tamaño de diseño del documento oficial. papel de documento.

El "Formato de documento oficial de las agencias administrativas nacionales" estipula: El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o de copia con una base de papel de 60 g/m2 ~ 80 g/m2, una blancura del papel de 85% ~ 90% y una resistencia al plegado transversal. de 15 veces, la opacidad es del 85% y el valor de pH es de 7,5 a 9,5.

El tamaño del formato del papel de documento oficial de las agencias estatales, el "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales", estipula: El papel de los documentos oficiales será el especificado en GB/f148. El tamaño del formato final del papel A4 es: 210 mm? 297 mm. Los documentos oficiales actuales del sistema de partidos todavía utilizan papel con un formato de 184 mm? El tamaño del papel para los documentos oficiales publicados se puede determinar según las necesidades reales, pero se debe mantener un determinado tipo de papel, como 8 abiertos, A4 abiertos, etc., para facilitar el plegado y la encuadernación.

En cuanto al tamaño del margen y el centro del papel de documento oficial, el "Formato de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales" estipula: El encabezado (borde blanco superior) del papel de documento oficial es: ¿37 mm ?, "Papel para documentos oficiales" La abertura de costura (borde blanco izquierdo) es: ¿28 mm? 1 mm?, y el tamaño central es: 156 mm?

(4) Formato de impresión de los documentos oficiales

Los documentos oficiales deben estar escritos horizontalmente de izquierda a derecha y dispuestos horizontalmente. En las zonas étnicas autónomas, los caracteres chinos y las lenguas minoritarias comunes se pueden utilizar juntos, y los documentos oficiales en lenguas minoritarias se redactarán y componerán según sus costumbres.

Para las especificaciones de formato de los documentos oficiales, el "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" estipula: El texto principal debe estar en la fuente Song número 3, generalmente con 22 líneas por lado y 28 caracteres. por línea. ?La distancia de una línea de referencia es la altura de una fuente de tamaño 3 más 7/8 veces la altura de la fuente de tamaño 3.

Los requisitos para la elaboración de planchas de documentos oficiales son: diseño limpio y sin polvo, escritura clara y sin interrupciones, tamaño estándar, centro no sesgado y error no superior a 1 mm.

La impresión Los requisitos para los documentos oficiales son: impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. El entintado del producto impreso debe ser sólido y uniforme, sin flores, blancos ni roturas. en el texto, la tinta negra debe alcanzar el BL100% del estándar cromatográfico y la tinta roja debe alcanzar el estándar cromatográfico Marcado Y80%, M80%.

Los requisitos de encuadernación de los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que se caigan las páginas. La cubierta y la cubierta del libro del documento oficial no deben caerse y el reverso debe ser plano y no vacío. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. Para el cosido a caballete o el cosido plano, los orificios de costura de la sierra de dos clavos están 1/4 por encima y por debajo del centro del libro. El error permitido es de 4 mm. sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, clavos faltantes o clavos pesados; los pies de los clavos son planos y firmes; la parte posterior no se puede atar sin apretar;

Los números de página de los documentos oficiales deben utilizar números arábigos blancos de medio ancho No. 4, colocados una línea debajo del borde inferior del centro de la página. izquierda y derecha de los dígitos, a una línea de la parte inferior del centro de la página. El borde es de 7 mm. Los números de página simple están espaciados con 1 palabra a la derecha, los números de página doble están espaciados con 1 palabra en blanco. Las páginas y las páginas después de las páginas en blanco no están marcadas con números de página.

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