Plan de planificación de eventos empresariales fuera de línea-plan de planificación fuera de línea
Artículo de muestra 1: Plan de planificación de eventos empresariales offline
1. Objetivo del evento:
A través de la promoción de la cerveza, un producto de gran venta en verano , para impulsar la popularidad y provocar revuelo. El clímax de las promociones fuera de temporada. Con los dos grandes temas promocionales, la compra y regalo de cerveza y la "noche de la cerveza", que se desarrolla durante todo el Oktoberfest, se propone el concepto de mercados nocturnos de verano en los supermercados y una vida cultural comunitaria activa.
2. Plan general:
1. Formulario de actividad promocional:
Hora: 1 de julio al 30 de julio de 2019
Lugar: Área promocional dentro de la tienda y área de regalos fuera de la tienda
Organización de promoción de productos básicos:
(1) Durante el período de promoción, cada fabricante debe proporcionar soporte de precio especial del producto.
(2) Utilice la compra y el obsequio como principal forma de promoción, exigiendo a los fabricantes que proporcionen métodos específicos de compra y obsequio. Cuanto más clientes compren la marca, más obsequios recibirán. en el área de regalos afuera de la tienda, si el cliente compra golosinas de una sola vez, Jing Beer ofrece artículos de tres por uno, etc., reforzando el concepto de paquetes de venta masiva que hacen que cuanto más compre, más asequible sea. . Cada marca en la zona de regalos también puede concertar otras promociones como degustaciones gratuitas.
(3) Los productos exhibidos se basan en cada marca como una unidad estándar, de modo que cada marca puede exhibirse en una pila para ampliar la imagen de su producto. Cada fabricante debe garantizar un suministro suficiente y ventajas de precio obvias. Organiza una vendedora para que se centre en la promoción.
(4) Marcas expuestas en el evento: Yanjing, Budweiser, Baisha, Qingdao, Baker, Pearl River, Corona, Cordon Bleu, Heineken, Sunbeer, etc.
Plan de actividad
1) Durante el período de actividad, Taiwán será el centro, con promoción y ventas fuera del sitio como forma principal, intercaladas con degustaciones gratuitas, concursos de bebidas premiadas, participación premiada y representaciones teatrales
2) Las ceremonias de apertura y clausura son organizadas por el supermercado y asistidas por la fábrica.
Promoción del evento
2. Tema: Noche de Carnaval de la Cerveza
3. Lema principal: Bebe una cerveza y haz amigos
Compra más , más beneficios
4. Promoción en medios:
1) Anuncios de promoción especial en TV
2) Invitar a los medios a realizar reportajes especiales e invitar a otros provinciales y municipales medios Al informar sobre la "Noche de la cerveza", puede explorar temas como "Los supermercados brindan a la comunidad una variedad de comida deliciosa".
3) Producir cintas especiales de publicidad radiofónica y reproducirlas en la sala de radio de la tienda.
4) Periodo de transmisión: transmisión las 24 horas del día.
5. DM
1) Lanzar un anuncio de edición especial para DM Beer Festival, ofreciendo cada marca de cerveza. como regalo con la compra Se proporcionarán detalles de las actividades de la noche de cerveza.
2) El precio DM debe reflejar la estrategia del precio de cerveza más bajo de la ciudad. Emitir 20.000 copias y realizar una amplia publicidad.
6. Diseño de la atmósfera.
1. ) Aspecto general dentro y fuera de la tienda El ambiente está decorado para crear un ambiente de compras cálido y popular
2) Se cuelgan pancartas con globos de felicitación del fabricante fuera de la tienda y se colocan inflables de cerveza
La tienda ofrece incentivos a los proveedores que participan en las condiciones preferenciales “Noche de la Cerveza”
1 Puedes conseguir un espacio en el canal principal de promoción gratis
2. alquiler en el salón central actividades de promoción
3. Podrás realizar las actividades de venta y degustación de nuestra marca “Beer Night” en el atrio
4. Se puede reproducir publicidad. la pared trasera del atrio de forma gratuita ("durante el Oktoberfest")
" Oktoberfest "Gran evento del atrio"
Duración del evento: del 20 de julio al 12 de agosto
Contenido principal del evento: (1) Ceremonia de apertura del "Oktoberfest"
(2) "Noche de la Cerveza"
(3) Ceremonia de Clausura del "Festival de la Cerveza"
Ceremonia de apertura del "Festival de la Cerveza"
Hora del evento: 20 de julio, 7:00 a 8:30 pm
Formato del evento: Fiesta
Comité organizador del evento miembros: subgerentes de tienda y gerentes regionales
Comandante en jefe: Gerente de tienda
Contenido de la actividad: Compuesto por cuatro temas
1. Anunciar la apertura de el "Festival de la Cerveza" e introducir el siguiente contenido:
1. El momento de este "Festival de la Cerveza"
2. Marcas de cerveza participantes
3. Preferencial políticas durante el evento
4. "Noche de la Cerveza" "Actividades en el salón central y actividades de venta durante el día
2. Leyenda de la cerveza, presenta el siguiente contenido
1. Proceso de elaboración de la cerveza
2. El origen de la cerveza
3. Historia y desempeño de varias marcas de cerveza
3. Actuaciones de la cerveza: varias formas beber cerveza, magia, acrobacias
4. Espectáculos de canto y danza: Bel Canto, Étnico
Requisitos de las artes escénicas:
1. juntos, destacando el tema de "Noche de Carnaval de la Cerveza"
2. Las actuaciones son de gran estilo y fuerte arte, los temas son novedosos y de moda, y las connotaciones culturales son profundas.
Normas específicas de implementación:
El gerente de tienda es responsable de:
1. Contactar y organizar a los artistas y anfitriones
2. Contactar con noticias Reportajes de medios
3. Invitar a invitados distinguidos: líderes de la ciudad, líderes centrales, líderes de supermercados
4.
El gerente del área de alimentos es responsable de:
1. Disponer y determinar los anuncios en la pared trasera del atrio.
2. y bebidas
3. Invite a los representantes de los distribuidores a ver la actuación
4. Recopile información sobre la cerveza: proceso de elaboración de la cerveza, origen de la cerveza, historia y rendimiento de varias marcas de cerveza, etc. /p>
El gerente de recursos humanos es responsable de:
1. Transmitir en la tienda
2. Organizar que los empleados destacados asistan al stand del personal para ver la actuación
3. Etiqueta del trabajo de recepción
4. Trabajo de cierre
El gerente de prevención de pérdidas es responsable de: mantener el orden en el sitio
El gerente de planificación es responsable de: el diseño del efecto del lugar
El Gerente del Departamento de Compras es responsable de: la planificación del programa y la disposición y asignación del lugar
Noche de cerveza
Tema del evento: patrocinado por una empresa cervecera
Hora del evento: 2003 Del 20 de julio al 12 de agosto, 19:00--20:30
Contenido de la actividad: 1. Sorteo de lotería
2. Leyenda de la cerveza
3. Rendimiento de la cerveza
4. Prueba de conocimientos sobre la cerveza
5. Varios concursos de consumo de cerveza
6. Cerveza degustación
7. Juegos divertidos
Sorteo de lotería
Actividad 2: Leyenda de la cerveza (las siguientes dos formas)
1. Presentará la historia, el proceso de elaboración y el sabor de la marca de cerveza, la actuación, etc.
2. Forma de danza dramática
Actuación de cerveza
Actividad 3: Baile de la cerveza (espectáculo de entretenimiento)
Actividad 4: Actuación de elaboración de cerveza en vivo
Actividad 5: ¿Actuación de vertido de vino?
(Programa proporcionado por la fábrica)
Actividad 6: Preguntas y respuestas sobre el conocimiento de la cerveza, los clientes en el sitio están invitados a participar en la actividad, se otorgará una botella de cerveza por la respuesta correcta.
Concurso de cerveza
Actividad 7: Concurso de súper maestro cervecero: los clientes del sitio están invitados a participar en el evento.
Bases del concurso: 1) Selecciona 10 clientes para participar y divídelos en dos grupos, con 5 personas en cada grupo.
2) Coloca 3 vasos de cerveza frente a la mesa de cada jugador.
3) Los concursantes muerden los vasos de papel con la boca para ver quién termina más rápido la bebida.
Premios: dos súper maestros cerveceros, con 1 caja de cerveza cada uno
10 premios de participación, con 3 botellas de cerveza cada uno
Actividad 8: Concurso Wine King : Invitar a los clientes en el sitio a participar en el evento.
Reglas de la competencia: 1) Invita a 10 jugadores (divididos en dos grupos, 5 personas en cada grupo)
2) La tarea de cada jugador es: ¿Quién beberá en 1 minuto? con más lugares
3) La persona más rápida será el Drinking King de la noche
Los premios están fijados: Drinking King: 3 cajas de cerveza
Ganador Premio: 1 caja de cerveza
Premio a la participación: 8 personas recibirán media caja de cerveza
Actividad 9: Degustación de cerveza (invitar a los clientes del sitio a participar en la actividad)
Reglas: 1) respectivamente en Vierta diferentes marcas de cerveza en varios vasos y deje que los participantes las prueben
2) Vea quién puede notar la diferencia
3 ) Pide a los profesionales que comenten después de que se anuncien los resultados
Juegos divertidos (invita a los clientes a participar en la actividad)
Actividad 10: Toca los tambores y pasa el vino: Invita a ocho clientes a participar en la actividad.
Reglas del juego: 1) El personal se venda los ojos y toca la batería de espaldas a los clientes
2) Coloca 2 vasos de cerveza frente a la mesa de cada participante
3 ) Los tambores empiezan a sonar, y cuando los tambores caigan, los clientes que reciban la cerveza tendrán que beber un vaso de cerveza de su propia mesa, y los que la beban quedarán eliminados.
4) Después de tocar el tambor diez veces, el juego termina
5) Resultados de la competencia: El que tiene dos vasos frente a la mesa es el premio del ganador, y el que tiene un vaso es el premio de estímulo. Los que queden eliminados también podrán conseguir el premio de participación
Premios: Premio al ganador: Una caja de cerveza
Premio de ánimo: media caja de cerveza
Premio de participación. : dos botellas de cerveza
Actividad 11: Beber copas de vino con los ojos vendados: Los clientes están invitados a participar en la actividad
Reglas del juego: 1) Invita a 6 parejas o amigos a participar la actividad
2) Hombres y mujeres se paran a cada lado, con los ojos vendados, y la distancia entre los dos extremos es de 8 metros
3) Después de que el presentador anuncia el inicio, el baterista toma se acerca un paso más con cada golpe, y después de 6 pasos, toca el tambor largo para entregar la copa
4) Como resultado se determinará el premio ganador y el premio de participación. El premio ganador es para el ganador de la copa, y el premio de participación es para el participante
Premios: Premio ganador: 2 piezas de cerveza (1 pieza para cada persona)
Participación premio: 1 pieza de cerveza (Media pieza por persona)
Plan de actividades:
1. Cada marca expositora deberá presentar una solicitud para la planificación de actividades, horario y lugar para realizar la noche de la cerveza.
2. El departamento de marketing organizará la secuencia de cada sesión.
3. Durante el evento, una marca de cerveza organizará un evento de promoción externa de la noche de la cerveza todas las noches, con el escenario como centro, la promoción de ventas externa y las ventas como forma principal, intercaladas con Degustaciones gratuitas, concursos de bebidas premiadas y premios por participación. Espectáculos culturales y otras actividades movilizan plenamente la atmósfera del mercado nocturno al aire libre.
4. La zona de alimentación, alimentos frescos, calle de comida, etc. de la tienda cooperará con el mercado nocturno para realizar las actividades promocionales correspondientes.
IV. Promoción del evento
1. Temática: Noche de Carnaval de la Cerveza
2. Eslogan publicitario principal:
. Vaso de cerveza Un "verano"
.Compra más, más asequible
3. Promoción en medios:
.Anuncios promocionales especiales de TV
Utilice los medios existentes como Xindong 258 para realizar informes especiales e invite a medios de otras provincias y ciudades a informar sobre la "Noche de la cerveza".
4. Diseño de la atmósfera:
La distribución de la atmósfera general dentro y fuera de la tienda crea una atmósfera de compras cálida y popular.
Se colgaron pancartas con globos de felicitación del fabricante fuera de la tienda de Chaoyang y se colocaron inflables de cerveza.
La Sección de Marketing del Departamento de Compras: responsable de la organización general de diversas actividades de compra y obsequio de marcas y actividades de la noche de cerveza.
La Sección de Líquidos del Departamento de Compras: responsable de la invitación de fabricantes participantes, negociación de precios especiales y garantía de suministro.
Tienda: Responsable de determinar la ubicación de los fabricantes, obsequios, seguridad en la noche de cerveza, distribución del escenario, sonido, etc.
Sección de Planificación: Responsable de emitir los planes de planificación del Oktoberfest, incluida la atmósfera dentro y fuera de la tienda. Diseño de distribución, diseño de señalización unificada en la tienda, efectos de vallas publicitarias sobre el origen de la cerveza, conocimiento de la cerveza, etc.
Sección de Marketing: Responsable de emitir el plan de promoción de medios del Oktoberfest, incluido el texto creativo de publicidad impresa, la planificación de la ubicación y la publicidad suave.
6. Presupuesto de costos:
A. Artículos disponibles para que los fabricantes elijan:
1 espacio publicitario de edición especial DM (120.000 copias) cubre 4.000 yuanes /Interior páginas 3.000 yuanes/página
Anuncio de producto único DM 800 yuanes/pieza
2 posiciones de apilamiento en la tienda (0,8*2 metros)
400 yuanes/dui /tienda
3 Noche de cerveza 500 yuanes/noche
4 Stand promocional 20 yuanes/día
5 Globos exteriores y modelos (por determinar)
B. El supermercado correrá con los gastos:
1. Gastos de medios (por determinar)
2. Gastos de DM
Muestra 2: Línea de comerciantes Plan de planificación de próxima actividad
1. Análisis del estado del mercado
(1) Introducción del producto
Xiangxiang se remoja durante un minuto para hacer papilla caliente, proporcionada por Ryder Life Catering Management Co., Ltd. se asoció con varios expertos en papillas y nutricionistas para crear un nuevo producto. Sus productos cubren 8 series y 120 tipos de productos, incluyendo papillas populares, papillas para culturismo, papillas de belleza, papillas adelgazantes, papillas nostálgicas, papillas para estudiantes, papillas maternas e infantiles y papillas para ancianos. Los productos de la serie de gachas calientes instantáneas de un minuto de Xiangxiang adoptan una fórmula nutricional única, basada en las gachas tradicionales de Chaoshan, refinadas a través de diez años de herencia e innovación, y equipos de producción modernos. No solo mantiene el sabor original y el sabor cantonés puro de la comida, sino que también tiene características de maduración del 100%, lo que la convierte en una nueva generación de comida conveniente que "sin cocinar, sin esperar, solo remojar y comer". Conserva y hereda por completo el "Sabor de Madre", utilizando los métodos más estúpidos, los mejores ingredientes y el amor más genuino para preparar porciones de "Sabor de Madre de Gachas" que son codiciadas y nostálgicas.
En este evento, está previsto lanzar primero cuatro sabores de papilla instantánea, de modo que se puedan añadir nuevas variedades y nuevos sabores en función de los comentarios de los consumidores tras su uso.
(2) Situación del consumidor
Teniendo en cuenta que el grupo principal de papillas instantáneas son los jóvenes, se elige a estudiantes universitarios para promocionar la marca y abrir las ventas.
Basándonos en los conceptos de consumo y los hábitos de consumo de los estudiantes universitarios, así como en las características de los comportamientos y métodos de compra, diseñamos dos conjuntos de cuestionarios: un cuestionario de consumo previo a la promoción y un cuestionario durante la promoción.
Tras el análisis, creemos que el comportamiento de consumo de los estudiantes universitarios tiene las siguientes características:
1. Valora la comodidad y la rapidez.
2. Altas exigencias gustativas.
3. Los alimentos preparados representan una gran proporción del gasto medio mensual en consumo de vida.
4. La frecuencia de repetición de compras es alta.
(3) Situación de competidor
En el mercado chino, las comidas preparadas se han desarrollado rápidamente, desde los fideos instantáneos iniciales hasta las gachas de avena, como las gachas de los ocho tesoros, el té con leche, etc.
Las marcas famosas de fideos instantáneos incluyen: Master Kong, Jinmailang, Tongyi, Baixiang, Wugu Daochang, Fumanduo, Huafeng, etc. Los principales tés con leche incluyen: Xiangpiaopiao, Xiangxiangpao, etc.
Debido a la baja popularidad de la marca Xiangxiangpao, existen grandes dificultades para comercializar y convencer a los consumidores de que compren.
Por lo tanto, se debe abrir el mercado a los estudiantes universitarios, porque son fáciles de aceptar cosas nuevas y nuevas marcas, y les gusta probar nuevos productos.
2. Finalidad de las actividades promocionales.
1. Desarrollar y ocupar el enorme segmento de mercado de estudiantes universitarios.
2. Incrementar la popularidad de la marca Xiangxiangpao entre los grupos de consumidores de estudiantes universitarios.
3. Tema promocional
El rey ha vuelto y las "papillas" son populares en todo el mundo.
IV.Ubicaciones de las actividades promocionales
La pequeña plaza del Yuncheng Vocational and Technical College y los supermercados del primero al octavo del colegio.
5. Horario de la actividad promocional
18:00 a 19:30 horas del día del año?¿Mes?
6. Planificación de la serie de actividades
(1) Diseño de preguntas
1. Enlace de lotería (muestra aleatoria de pelotas de tenis de mesa)
En este enlace escribiremos números en la mesa. pelotas de tenis con anticipación y colóquelas en la caja vacía, destrúyala. Al completar el cuestionario, todos nuestros cuestionarios están numerados. Siempre que los dígitos del número del cuestionario sean 2, 6 y 8, puede participar en nuestra lotería. En la lotería, siempre que el dígito de la pelota de tenis de mesa salga entre 1 y 8, seremos el afortunado ganador en la lotería de nuestro evento. Temporalmente permitiremos que esta sesión dure veinte minutos.
2. Sesión de preguntas y respuestas premiada sobre la introducción del producto (diseño de preguntas sobre la promoción del producto) En esta sesión, el presentador tiene preguntas que hemos preparado con antelación. El presentador hizo preguntas en el acto y la audiencia las respondió. Si responde correctamente dos preguntas seguidas, puede obtener una pequeña bolsa de papilla nutritiva de burbujas aromáticas. Si responde correctamente tres preguntas seguidas, podrá obtener un balde de papilla fragante y nutritiva. Tentativamente fijamos esta sesión en treinta minutos. ***Hay quince preguntas.
(2) Diseño del premio
Hemos configurado dos enlaces (el enlace de lotería y el enlace de preguntas y respuestas del premio). Los premios que establecemos para los dos enlaces anteriores también son diferentes.
1. En el sorteo de lotería, el premio que entregamos al afortunado ganador es una bolsa de papilla instantánea aromática.
2. En la sesión de preguntas y respuestas del premio, brindamos el; afortunado ganador con Los premios son bolsas de papilla instantánea Xiangxiangpao y barriles de papilla instantánea Xiangxiangpao. Cuando la audiencia responde correctamente a dos de los tres tipos de preguntas anteriores, puede obtener una pequeña bolsa de Xiangxiang Bubbles. Cuando la audiencia responde correctamente a los tres tipos de preguntas anteriores, puede obtener un cubo de papilla instantánea Xiangxiang Bubble.
(3) Ventas in situ
En el sitio, adoptamos el modelo de paquete compre dos y llévese uno gratis (dos barriles y una combinación de bolsa pequeña) para las ventas. .
Nota: El día del evento, el método de venta en paquete anterior también se aplica a los ocho supermercados principales del campus.
7. Publicidad y Promoción de Eventos
1. Colocar carteles promocionales en el tablón de anuncios al lado de la sala de pago móvil de la universidad, al costado de la puerta de la sala de agua, debajo. el dormitorio y en los supermercados 1~~8 y folletos
2. Cuelga un cartel cerca de la pequeña plaza (diseño de contenido del banner)
El contenido del cartel frente al restaurante : Xiangxiangpao, conveniente para usted, para mí y para él en un minuto
Contenido del cartel del tablón de anuncios del dormitorio: Xiangxiangpao ingresa al Yun Vocational College y le trae el sabor de la madre
3. Distribución de cuestionarios y folletos
4. Transmitir en la estación de radio de la escuela
5. Publicar comentarios en el espacio y promocionar en Weibo.
8. Detalles del proceso de la actividad promocional in situ
Disposición del proceso de la actividad en la tarde de mayo:
18:00: Comienza oficialmente el evento (el anfitrión hace las palabras de apertura)
18:05: Discurso de los líderes escolares
18:15: Exhibición de productos (modelos sosteniendo productos en la pasarela, mientras el presentador presenta los productos)
18:30: Comienza la sesión del sorteo de lotería (el anfitrión explicará las reglas del evento y la persona responsable del cuestionario será responsable de garantizar que los ganadores del sorteo se presenten de manera ordenada)
18:35: Los ganadores del sorteo Suben al escenario para realizar un sorteo de lotería, y el encargado de premios entregará los premios a los ganadores
18:55: Inicio de la sesión de preguntas y respuestas del premio (sesión de interacción con el público, el presentador explicará las reglas de esta sesión)
19:00: El presentador plantea preguntas y el público responde será el público que responda correctamente a la primera pregunta. Solicitado por el anfitrión para hacer la siguiente pregunta. Aquellos que respondan correctamente la segunda pregunta pueden optar por continuar respondiendo la pregunta o elegir Renunciar y recibir el premio directamente
19:30: El anfitrión expresará la conclusión. de la actividad
9. Presupuesto de la actividad (omitido)
10. Control de todo el proceso de la actividad
(1) Descomposición del proceso de la actividad y asignación de tareas (omitido)
(2) Medidas de respuesta ante posibles eventos inesperados
Una persona dedicada será responsable de todos los aspectos de la actividad. Manejo de emergencia de problemas de seguridad y accidentes. Comuníquese con la oficina de seguridad de la escuela con anticipación y manténgase en contacto en cualquier momento durante el evento.
10. Evaluación del efecto de la actividad
1. A través de esta actividad promocional, aumentar las ventas de papilla instantánea Xiangxiangpao. Los indicadores pueden monitorearse mediante el seguimiento de los envíos de los ocho principales supermercados en el período posterior.
2. Incrementar la influencia de la marca Xiangxiangpao entre los estudiantes universitarios. La evaluación se realizará mediante cuestionarios y entrevistas un mes después.