Explicación detallada de seis certificados de calificación de secretariado
Explicación detallada de los seis tipos de certificados de calificación de secretaria
1. Certificado de calificación profesional de secretaria nacional
Este certificado es el primer examen nacional unificado de secretaria lanzado por la Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en 1997 El certificado de calificación profesional es también el certificado estándar de ingreso para la industria secretarial.
Niveles del certificado: Cualificación Profesional Nacional Nivel 5, Nivel 4, Nivel 3 y Nivel 2.
Condiciones de solicitud:
1. Nivel 5: Trabajar en esta ocupación por más de 2 años.
2. Nivel 4: Obtener un certificado de secretariado de Nivel 5, y haber ejercido esta profesión de manera continua durante más de 2 años, o haber ejercido esta profesión de manera continua durante más de 4 años.
3. Nivel 3: Obtener un certificado de secretaría de Nivel 4, trabajar en esta profesión de forma continua durante más de 4 años, o graduarse con una licenciatura y trabajar en esta profesión de forma continua durante más de 2 años.
4. Nivel 2: Obtener un certificado de secretariado de Nivel 3 y haber ejercido continuamente esta profesión durante más de 4 años, o haberse graduado de una licenciatura y haber ejercido continuamente esta profesión durante más de 4 años. más de 4 años.
Autoridad emisora: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Evaluación: este certificado de calificación de secretaria es universalmente reconocido y es una valiosa certificación de calificación de secretaria. Es el certificado de calificación para la profesión de secretaria en China. En la actualidad, la mayor parte de la contratación de secretarias en empresas e instituciones nacionales utilizan este certificado como estándar básico.
2. Certificado de Calificación del Secretario Nacional de Negocios (CBSC)
Este certificado es un proyecto de examen establecido por el Comité Profesional de Educación Vocacional de la Asociación de Técnicos de Negocios de China de acuerdo con los documentos nacionales, con el objetivo de para cultivar profesionales compuestos y multifacéticos con talentos de secretaria comercial con habilidades funcionales y de planificación.
Niveles de certificación: Secretaria Comercial Junior, Secretaria Comercial Senior, Secretaria Comercial Senior.
Requisitos de postulación:
1. Secretaria de Empresas junior: título de secundaria técnica o superior.
2. Secretario Comercial: Graduado de una licenciatura o colegio universitario, o dedicado a trabajos relacionados durante más de dos años después de obtener un certificado junior.
3. Un secretario comercial senior que haya trabajado en trabajos relacionados durante más de 2 años después de graduarse de una licenciatura y haya obtenido un certificado de secretario comercial senior que haya trabajado en trabajos relacionados; más de 3 años después de graduarse de una escuela secundaria y obtener un certificado de secretaria comercial o un secretario comercial senior que haya trabajado en trabajos relacionados después de graduarse de una escuela secundaria técnica y obtener un certificado de secretaria comercial Más de 6 años de experiencia laboral relevante; .
3. Certificado de Secretario de la Cámara de Comercio e Industria de Londres (LCCIEB)
La Oficina de Exámenes de la Cámara de Comercio e Industria de Londres, conocida como LCCIEB en inglés, es una de las mayores organizaciones vocacionales Organizaciones emisoras de certificados de habilidades en el mundo. Los estudiantes que obtienen el certificado pueden continuar estudiando para obtener diplomas de cualificación profesional o continuar estudiando en universidades extranjeras. Esta certificación cuenta actualmente con centros examinadores instalados en más de 30 provincias y ciudades de China.
Nivel de examen: El nivel de examen se divide en tres niveles. Los exámenes actuales en China son el Nivel 2 y el Nivel 3.
Condiciones de solicitud: Cualquier persona con un determinado nivel de dominio del inglés puede registrarse para realizar el examen.
Agencia de certificación: Oficina de Exámenes de la Cámara de Comercio e Industria de Londres
Evaluación: Este certificado se conoce como "tarjeta verde de secretaria" y puede ayudar al titular a obtener más oportunidades de empleo. especialmente favorecido por empresas de los países de la Commonwealth y los países del Sudeste Asiático. Esta certificación es más adecuada para secretarias profesionales que necesitan continuar sus estudios, especialmente aquellas que van a universidades extranjeras para realizar estudios superiores.
4. Certificado Internacional de Cambridge en Gestión de Oficinas (Secretaria de Cambridge)
Este certificado fue presentado por el Centro Chino-Británico del Centro de Exámenes del Ministerio Nacional de Educación del Comité de Exámenes de la Universidad de Cambridge. en el Reino Unido y fue desarrollado de acuerdo con los estándares internacionales. Cursos de formación técnica y vocacional de secretariado, esta calificación actualmente está reconocida en 160 países alrededor del mundo.
Niveles del certificado: Principiante, intermedio y avanzado.
Requisitos de postulación: Estudiantes escolares con título de secundaria técnica o superior y trabajadores de oficina, con cierta base en inglés.
Agencias de certificación: Centro Examinador del Ministerio de Educación de China, Comité Examinador de la Universidad de Cambridge en Reino Unido.
Evaluación: Este certificado es un certificado de certificación dual nacional e internacional. Además de satisfacer las necesidades laborales de los estudiantes, también satisface las necesidades de los profesionales para mejorar sus habilidades. Tiene las características de practicidad y versatilidad. y apertura, y es un programa de certificación de calificación de secretario de nivel superior.
5. Certificado de Calificación de Secretaria de IAAP
IAAP es la abreviatura en inglés de la Asociación Internacional de Secretarias Profesionales. Es una organización profesional transnacional de fama mundial con sucursales en 27 países y regiones. En la actualidad, la IAAP ha establecido centros de formación y exámenes en grandes ciudades como Beijing y Shanghai.
Requisitos de solicitud: título de escuela secundaria o superior y 6 años de experiencia laboral como secretaria.
Organización emisora: Asociación Internacional de Secretarias Profesionales.
Evaluación: Como organización de asociación de secretaría de fama mundial, la influencia de los exámenes que organiza no se puede subestimar. En la industria se le llama certificado de calificación de "nivel de doctorado".
6. Certificado de Cualificación Profesional de Secretaria de Negocios Internacionales
Esta certificación es emitida por la Asociación China de Empresas de Comercio Exterior y Cooperación Económica del Ministerio de Comercio. Es un nuevo proyecto de certificación lanzado. este año.
Nivel de certificado: dividido en dos niveles: Secretaria de Negocios Internacionales y Secretaria de Negocios Internacionales Senior.
Requisitos de solicitud:
1. Secretario de Negocios Internacionales: título de escuela secundaria o superior; título de escuela secundaria técnica, escuela técnica, escuela vocacional o superior en carreras relacionadas; trabajo relacionado.
2. Secretario Senior de Negocios Internacionales: Aquellos con título universitario, educación vocacional o superior; aquellos con título de secundaria y más de 2 años de experiencia laboral relevante en negocios de comercio internacional; Certificación de secretaria.
Agencias emisoras de certificados: Asociación China de Empresas para el Comercio Exterior y la Cooperación Económica del Ministerio de Comercio, Oficina Nacional de Certificación de Cualificaciones Profesionales de Gerentes de Comercio y Economía Exterior de China.
Requisitos para solicitar el Certificado de Calificación de Secretaria
Descripción general del examen
La profesión de secretaria es un trabajo muy importante en la gestión de empresas e instituciones. Muchos países desarrollados tienen requisitos estrictos para las secretarias y todos los empleados deben tener un certificado profesional de secretaría. Nuestro país ha decidido implementar un sistema de certificado de calificación profesional de secretaria, que estipula que todo el personal que realiza trabajos de secretaría en empresas, instituciones e instituciones relacionadas con el extranjero debe someterse a una evaluación de calificación profesional de secretaria, obtener un certificado de calificación y luego poseer el certificado. para trabajar. En los nuevos estándares profesionales nacionales para secretarias, los tres niveles anteriores de junior, intermedio y avanzado fueron reemplazados por el nivel de calificación nacional cinco, el nivel de calificación nacional cuatro y el nivel de calificación nacional tres respectivamente, y sobre esta base, el nivel de calificación nacional dos fue agregado.
Existen cuatro niveles en esta profesión, a saber, Secretaria de Nivel 5 (Calificación Profesional Nacional Nivel 5), Secretaria de Nivel 4 (Calificación Profesional Nacional Nivel 4) y Secretaria de Nivel 3 (Calificación Profesional Nacional Nivel 3) ) y Secretaria Nivel 2 (Cualificación Profesional Nacional Nivel 2).
Tiempo de inscripción
Generalmente, la inscripción se realiza dos meses antes del examen.
Materiales de postulación
Los candidatos podrán traer su DNI y certificado de cualificación profesional, su correspondiente certificado de finalización de formación, comprobante de años de profesión (original), y su Certificado de Identidad y Se deben presentar copias de los certificados y 5 fotografías en blanco y negro de 2 pulgadas sin sombreros al Centro Municipal de Evaluación de Competencias Profesionales para registrarse. El plazo de inscripción es 30 días antes de cada evaluación.
Época de exámenes
El examen de secretaría se realiza dos veces al año, en mayo en el primer semestre del año y en noviembre en el segundo semestre del año. El horario específico de exámenes es. ligeramente diferente cada año.
Formato del examen
El examen de calificación profesional de secretaria tiene una duración de 180 minutos. Los procedimientos del examen son evaluación de ética profesional, examen escrito en video situacional y examen escrito escrito. 60 minutos, 90 minutos. El formato de la prueba es el siguiente:
1. Respuesta escrita: los candidatos responden las preguntas del examen escrito estandarizado en la hoja de respuestas. Los tipos de preguntas se dividen en preguntas de opción única y preguntas de opción múltiple.
2. Simulación de escenario: los candidatos responden preguntas escritas basadas en los videos de escenas que ven; hay dos videos y cada video prueba 15 puntos de conocimiento.
3. Solución de tareas: Los candidatos proporcionan respuestas escritas a las tareas de trabajo escritas.
4. Prueba completa: La prueba de inglés para secretarios de Asuntos Exteriores incluye preguntas de comprensión auditiva, preguntas de opción múltiple y preguntas de escritura.
5. Evaluación del desempeño: Los expertos realizan una revisión exhaustiva de los registros personales de desempeño laboral proporcionados por los candidatos.
Además, en términos de requisitos laborales, esta norma establece los requisitos de capacidad para la calificación profesional nacional de secretarias de nivel cinco, secretarias de nivel cuatro, secretarias de nivel tres y secretarias de nivel dos en orden, cubriendo los niveles superiores los requisitos. de niveles inferiores.
Condiciones de solicitud para la obtención del certificado de habilitación de secretaria:
Secretaria de nivel 5 (que cumpla una de las siguientes condiciones):
(1) Haber recibido el título formal formación como secretaria de nivel 5 Lograr el número requerido de horas estándar y obtener un certificado de finalización.
(2) Trabajar como aprendiz en esta profesión durante más de 2 años consecutivos.
Secretaria Nivel 4 (quienes cumplan alguna de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el Certificado de Habilitación Profesional de Secretariado Nivel 5, trabajar en esta profesión de manera continuada por más de 2 años y aprobar la capacitación formal de secretaria de nivel 4 debe cumplir con las horas estándar prescritas y obtener un certificado de finalización.
(2) Obtener el certificado de cualificación profesional de secretariado de quinto nivel y trabajar en esta profesión de forma continua durante más de 3 años.
(3) Haber ejercido esta profesión de forma ininterrumpida durante más de 4 años.
(4) Obtener un certificado de graduación vocacional (profesional) de una escuela secundaria vocacional o superior que haya sido revisado y aprobado por el departamento administrativo de trabajo y seguridad social y que tenga habilidades de secretaría de cuarto nivel como capacitación. meta.
Secretario de tercer nivel (quienes reúnan alguna de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el título profesional de secretariado de cuarto nivel, haber ejercido esta profesión durante más tiempo. más de 4 años y haber aprobado el certificado de calificación de secretaria de tercer nivel. La capacitación formal debe cumplir con las horas estándar prescritas y obtener un certificado de finalización.
(2) Obtener el Certificado de Cualificación Profesional de Secretariado Nivel 4 y trabajar en esta profesión de forma continuada durante más de 5 años.
(3) Obtener el título de bachiller y trabajar en esta profesión por más de 2 años.
Secretario de segundo nivel (aquel que cumpla una de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el título profesional de secretariado de tercer nivel, haber ejercido esta profesión durante más tiempo. más de 4 años y haber aprobado el certificado de calificación de secretaria de segundo nivel. La capacitación formal debe cumplir con las horas estándar prescritas y obtener un certificado de finalización.
(2) Obtener el certificado de cualificación profesional de secretariado de tercer nivel y trabajar en esta profesión de forma ininterrumpida durante más de 6 años.
(3) Obtener el título de bachiller y haber trabajado en esta profesión por más de 4 años.