¿Cómo escribir el formato de las actas de las reuniones y el texto de muestra?
Formato de las actas de la reunión y texto de muestra:
1. Formato:
El formato no es complicado y suele tener el nombre de la reunión. Información básica sobre la reunión, que incluye: hora, lugar, número de asistentes, anfitrión, ausentes, registrador. Contenido de la reunión, que constituye la parte principal del acta de la reunión, incluyendo discursos, informes, comunicadores, sugerencias, resoluciones, etc.
Siempre que hables, debes escribir primero el nombre del hablante. Asegúrese de hablar primero y grabarlo al frente, y hablar después y grabarlo al final. Al grabar un discurso, se debe captar la calidad del discurso. Los puntos clave deben detallarse. Las partes repetidas pueden omitirse. Sin embargo, si se trata de una resolución, sugerencia, pregunta o el nuevo punto de vista del orador, se debe grabar. en detalle.
2. Ensayo de muestra:
×× tiempo de registro de la reunión de la oficina de la empresa: ×× año ×× mes ×× día ×× hora
Ubicación: ×× × …
Asistentes: ××× ××× ××× ××× ×××……
Personas ausentes: ××× ××× ×××……
Moderador: ×××
Grabador: ×××
Discurso del moderador: (omitido)
Discurso del participante: ××× ( omitido)
××× (omitido)
Cierre de la sesión
Moderador: ××× (firma)
Registrador: ××× (firma)
(Página ***× de este acta de reunión)
Notas sobre la redacción de las actas de la reunión:
1 Autenticidad y precisión:?
Asegúrese de registrar verazmente los discursos de los demás, ya sea un registro detallado o un registro resumido, debe ser fiel al significado original, no se deben agregar los puntos de vista ni las opiniones del registrador, y no se pueden agregar citas. sacadas de contexto, especialmente las decisiones de las reuniones. No puede haber ninguna discrepancia en cosas como esa. Los requisitos específicos de autenticidad y exactitud incluyen: sin adiciones, sin omisiones y registro de acuerdo con los hechos; en primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados; Resalte los puntos clave.
2. Tenga en cuenta los puntos clave:
Los detalles y la brevedad de los registros deben determinarse según la situación. En general, las resoluciones, sugerencias, preguntas, opiniones de los ponentes, materiales argumentativos, etc. deben ser específicos y detallados. Para explicaciones generales, puede comprender los puntos principales y recordar brevemente el significado general.
3. Consistencia:
La coherencia es la actitud que debe tener un registrador. Esto significa que la persona que toma notas debe hacerlo con seriedad y responsabilidad desde el principio hasta el final de la reunión.
Referencia del contenido anterior: Enciclopedia Baidu-Acta de reunión