¿Cómo se deben registrar las actas de las reuniones formales? ¿Cómo organizas tus notas después?

1. Nombre de la reunión: escriba claramente si se trata de una reunión del grupo del partido, de la oficina del director, de asuntos de la oficina, de análisis fiscal, etc.

2. Hora de la reunión: indique el año, mes y día específicos, y también indique si es por la mañana, por la tarde o por la noche. Algunas reuniones también deben indicar una hora y un minuto determinados.

3. Lugar de la reunión: indicar dónde se celebrará la reunión. Como una determinada sala de conferencias, etc.

4. Unidad anfitriona (departamento): las reuniones generales, como las reuniones de grupos del partido, las reuniones de la oficina del director, las reuniones de asuntos de la oficina, etc., generalmente son organizadas por la oficina administrativa, y cada reunión profesional de impuestos es organizada por cada uno. departamento de negocios.

5. Moderador: Generalmente escriba el nombre directamente, como: Xu Zhiguang, no escriba la abreviatura del Secretario Xu y generalmente no escriba el puesto.

6. Participantes (asistentes): Es decir, los miembros formales que asistieron a la reunión, enumerados en orden. Puede solicitar el orden al Departamento de Educación.

7. Registrador: La persona encargada de grabar toda la reunión Suele haber dos personas, una como registrador principal y otra como registrador adjunto, para facilitar la organización después de la reunión.

La esencia de las actas de las reuniones radica en los puntos clave de la reunión. Captar con precisión los puntos clave de la reunión es la clave para organizar las actas de las reuniones. Para captar los puntos principales de la reunión, la clave es poder captar los consensos alcanzados por los participantes y los asuntos acordados, es decir, se debe prestar especial atención al tema y a los puntos de vista, opiniones y conclusiones de los mismos. La reunión se puede extraer de los discursos de los participantes.

Información ampliada:

Notas:

1. De oído a corazón: Para poder escuchar, sin importar si te encuentras con un tema que te interesa o no. Ya sea que el orador tenga el gusto adecuado o no, el que escribe debe ajustar su mentalidad y escuchar con todo su corazón. Escuchar debe ser escuchar atentamente, escuchar atentamente los discursos de cada participante, comprender el contenido del discurso, pensar en la connotación del discurso y escuchar el significado oculto. ?

2. Concentrarse: El grabador debe lucir atento al escuchar. Escuchar atentamente los discursos en la reunión es una señal de respeto hacia el orador y es también la disciplina básica de la reunión. Estar distraído, poco entusiasta, mirar a su alrededor y actuar como si no hubiera nadie en la reunión sólo puede ser una pérdida de autoestima y dañar la buena imagen de las secretarias.

3. Practique duro las habilidades para sentarse: aprenda a escuchar y aprenda a sentarse erguido. Como dice el refrán, sentarse tiene la apariencia de estar sentado. La persona que toma notas debe tener una postura sentada correcta y tratar de sentarse erguido durante toda la reunión. Al mismo tiempo, debes poder quedarte quieto y no salir fácilmente de la reunión ni entrar o salir del lugar, ya que esto interrumpirá el contenido de la grabación. No fume ni beba té con frecuencia, ya que esto puede interrumpir fácilmente sus pensamientos.

Enciclopedia Baidu-Actas de la reunión

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