Gestión y construcción de informatización empresarial.
Gestión y construcción de la informatización empresarial
Si las empresas modernas quieren sobrevivir y desarrollarse, deben llevar a cabo la gestión y construcción de la información. En el proceso de gestión y construcción de la información empresarial, deben hacerlo. La propia empresa es el organismo principal y no puede permitir que los proveedores de TI se hagan cargo de la construcción de la informatización empresarial, que debe basarse en la situación real de la propia empresa. La siguiente es una colección de artículos sobre gestión y construcción de información empresarial. ¡Todos son bienvenidos a leer!
1. Introducción
Con el continuo desarrollo y progreso de la sociedad y el continuo desarrollo de la tecnología de la información electrónica que integra la comunicación, la informática y la tecnología de procesamiento de la información, la información se ha convertido en un factor que determina la supervivencia de las empresas, la competencia y el progreso. Al ser la información sobre productividad más dinámica de la época contemporánea, está teniendo un impacto enorme y de gran alcance en el desarrollo de las empresas.
La informatización empresarial se refiere a la aplicación de comunicaciones avanzadas, computadoras, Internet y otros productos y tecnologías de la información en todos los aspectos, niveles y aspectos de producción, gestión y operación, e integrarlos y utilizarlos completamente en todos los aspectos. Los recursos de información dentro y fuera de la empresa se utilizan para mejorar el nivel de gestión, operación y producción, y lograr el proceso de mejora de la competitividad central de la empresa. A juzgar por las prácticas extranjeras pasadas, en comparación con la economía tradicional, el crecimiento económico impulsado por la tecnología de la información tiene más ventajas: puede lograr un alto crecimiento, una inflación baja y crear una gran cantidad de oportunidades laborales. Esto es lo que la economía considera ideal. estado. Si la construcción de información de una empresa se puede realizar bien está relacionada con la supervivencia de la empresa y su competitividad futura. Por lo tanto, realizar la gestión y construcción de la información de la empresa es la única forma para las empresas modernas.
2. Problemas existentes en la gestión actual de la información empresarial
Según encuestas industriales de empresas clave en mi país, es común que las empresas en mi país tengan instituciones de información imperfectas y una informatización insuficiente. niveles: Baja inversión en informatización y altos costos. En concreto, existen problemas principalmente en los siguientes aspectos:
1. Los gerentes de muchas empresas en nuestro país solo entienden la llamada gestión de la información como simples operaciones informáticas, y no se dan cuenta del verdadero significado de la gestión y construcción de la información empresarial, ni se dan cuenta de que es un proyecto grande, complejo y sistemático. lo que hace que la construcción de información de la empresa no pueda lograr los resultados deseados. De hecho, la construcción de información de la empresa no es solo la construcción de redes informáticas y el desarrollo de programas, sino también, lo que es más importante, la reorganización de los procesos comerciales y la. construcción de nuevos sistemas de gestión si estos no pueden ser apoyados por los máximos dirigentes de la empresa, será difícil de llevar a cabo.
2. La base de recursos de información no puede satisfacer las necesidades de la construcción.
La base de recursos de información de algunas empresas no está unificada y es inconsistente. El canal de recopilación de información es relativamente único y carece de flexibilidad, lo que hace que las fuentes de información no sean lo suficientemente completas, los canales de transmisión no sean lo suficientemente fluidos y sea más difícil procesar la información recopilada, lo que hace que el potencial del recurso no se pueda utilizar en su totalidad. La esencia de la gestión y construcción de la información empresarial es una reorganización de la gestión de nivel relativamente alto para mejorar la competitividad de las empresas. Centrarse únicamente en las actualizaciones tecnológicas y la inversión en equipos ignorando los cambios en los modelos de gestión empresarial no conducirá al éxito. Es también la razón principal por la que la gestión de la información y la construcción de la mayoría de empresas en nuestro país fracasan.
3. Falta de talentos especializados y socios de servicios profesionales
En la actualidad, la mayor parte del personal dedicado a la informatización empresarial en nuestro país es personal puramente técnico y carece de conocimientos de gestión. no puede cumplir con los requisitos de comercialización de información y beneficios incrementales. Además, la operación y el mantenimiento de los sistemas de información también son relativamente complejos. Durante el proceso de mantenimiento, encontrará algunos problemas específicos de su empresa y también faltará la experiencia relevante. en el mercado las agencias de consultoría tampoco favorecen la promoción y mantenimiento de los sistemas de información.
4. Falta de mando y liderazgo unificados
De hecho, la gestión de la información y la construcción de empresas es un proyecto sistemático con un ciclo largo, altos riesgos y amplia cobertura. Un proceso de mejora continua y mejora gradual. En la actualidad, algunas empresas en nuestro país se encontrarán con el dilema de la falta de comando y liderazgo unificados en el proceso de gestión y construcción de la información, lo que resultará en un desequilibrio de las tropas de información dentro de la empresa, que en última instancia. afecta a sus propias empresas la gestión de la información y el proceso de construcción.
3. Pasos básicos para la construcción de informatización empresarial
1. Resolver problemas básicos de gestión empresarial
En la actualidad, el problema más urgente que deben resolver las empresas chinas es el Aspecto básico de la información empresarial. En esta etapa, la empresa debe llevar a cabo los preparativos para la informatización empresarial, es decir, si todos los recursos dentro de la empresa han sido digitalizados o informatizados. En segundo lugar, radica en la aplicación. Debemos comprometernos con el procesamiento digital de los recursos empresariales y establecer un sistema y un sistema de estandarización unificados para evitar la aparición de nombres y codificaciones inconsistentes del mismo producto en diferentes departamentos. Digitalización de cada departamento en base a su propio entendimiento.
2. Realizar la gestión integrada integrada de la empresa
La empresa debe confirmar si la gestión básica interna está estandarizada y si el proceso de gestión básica se realiza a través de tecnología de la información, como el producto. gestión, si el negocio de suministro y ventas es coherente, si el procesamiento financiero está estandarizado, si está integrado con el procesamiento comercial, si existen planes y presupuestos efectivos y en tiempo real, etc. Se debe prestar especial atención a la diferencia entre informatización e informatización. El mero uso de computadoras para reemplazar el trabajo manual sólo puede ser informatización, que es la etapa más elemental de la informatización empresarial. La informatización no debe considerarse el uso más eficaz de los recursos empresariales. usar. En el proceso de informatización de los procesos empresariales, los objetivos de la gestión integrada son reformar la estructura empresarial tradicional, optimizar los métodos comerciales basados en el flujo empresarial, mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos y obtener las máximas ganancias. El resultado de la informatización es acelerar las operaciones comerciales. Si no se cambian los procesos, normas y estándares irracionales, el resultado será un agravamiento de la irracionalidad y un desperdicio de inversión.
3. Realizar la utilización de recursos externos
Mediante la utilización de recursos externos, podemos lograr una gestión eficaz de las relaciones con los clientes, la cadena de suministro, etc. de la empresa. La feroz competencia del mercado hace que las empresas Mientras hacemos un buen trabajo en recursos internos, también debemos prestar atención al entorno externo, rastrear las situaciones de los clientes de manera oportuna, desarrollar el mercado y fortalecer el contacto con los proveedores, para responder rápidamente al mercado y adaptarnos a los cambios del mercado. y ganar liderazgo.
IV.Cuestiones a las que se debe prestar atención durante la implementación de la informatización empresarial
1. Aplicar la tecnología de la información de forma creativa
Las necesidades de informatización de las empresas no son obvias. , requiere que las empresas piensen sistemática y seriamente en sus propias tareas, misiones y negocios específicos. El objetivo final de la construcción y gestión de la información empresarial es obtener ventajas competitivas, lo que requiere que las empresas elijan sistemas de información de acuerdo con sus propias necesidades. La gestión y la construcción no son una búsqueda unilateral de la automatización, sino la aplicación creativa de la tecnología de la información.
2. Establecer una organización científica de gestión de la información empresarial
En el proceso de desarrollo de la información empresarial, el énfasis excesivo en el control o el control centralizado tendrá un impacto negativo en el desarrollo de la empresa. Las empresas deben establecer estándares y pautas de gestión para comunicaciones, computadoras y bases de datos. Al mismo tiempo, los sistemas de información deben adaptarse al entorno del usuario final y satisfacer las necesidades de los diferentes departamentos. Para controlar mejor la gestión de la información y la construcción de las empresas, las empresas deben manejar el control centralizado o descentralizado, como el desarrollo de funciones, la operación del sistema, la capacitación del personal, el mantenimiento del sistema y la gestión de bases de datos.
3. Principios de la toma de decisiones de inversión en información empresarial
A primera vista, la gestión de la información empresarial es un nuevo tipo de sistema de gestión de la información. De hecho, es una transformación de la información existente. sistemas de gestión. Los cambios revolucionarios en los conceptos de gestión empresarial, métodos de gestión, estructuras organizativas y otros sistemas de gestión han trascendido el modelo marco inherente de la propia empresa. Al igual que ISO9000 en el sistema de gestión de calidad, es una norma establecida en base al valor de la empresa. sistema de gestión de la cadena. Los principios que debe seguir la toma de decisiones de inversión en información de una empresa son practicidad, largo plazo, eficiencia, etapa e integridad. La practicidad significa que cuando las empresas eligen sistemas de gestión de información, deben combinar sus propias condiciones reales y no buscar ciegamente el avance. lo mejor, y el que más le conviene es el mejor a largo plazo significa que la gestión y construcción de la información de la empresa debe considerar dinámicamente las cuestiones de inversión en información, y no puede centrarse únicamente en los intereses inmediatos; la eficiencia significa que las propias necesidades de la empresa deben considerarse de manera integral; La inversión en informatización no puede centrarse ciegamente en la construcción e ignorar la gestión por etapas; significa que la inversión en informatización de la empresa debe invertirse en lotes, continuar acumulando experiencia y guiar la siguiente etapa de inversión a través de la evaluación; significa que la inversión en informatización de la empresa debe basarse en; la empresa A partir de la perspectiva general, consideramos de manera integral mejorar las capacidades de la empresa en todos los aspectos. ;