¿Documento de gestión de biblioteca universitaria?

Como centro de servicios para el intercambio integral de conocimientos, materiales, información, inteligencia, etc., la biblioteca es una parte importante de la enseñanza y la investigación científica de la escuela. A continuación se muestra lo que compilé para ti, espero que te guste. Capítulo 1

Gestión inteligente de materiales de libros en bibliotecas universitarias

Resumen: Los libros y los materiales son activos importantes en la biblioteca para maximizar sus funciones al servicio de la investigación y la enseñanza científicas. tomado Una serie de métodos científicos y razonables para la gestión de materiales bibliotecarios reflejan las características de la gestión moderna.

Palabras clave: libros y materiales; biblioteca; gestión

Como centro de servicios para el intercambio integral de conocimientos, materiales, información, etc. La biblioteca es una parte importante de la enseñanza y la investigación científica de la escuela. Los materiales de la biblioteca son activos importantes en la biblioteca para maximizar sus funciones al servicio de la investigación y la enseñanza científica, se deben adoptar una serie de métodos científicos y razonables de gestión de materiales bibliotecarios que reflejen las características de la gestión moderna.

1. Fortalecer la gestión de adquisiciones de libros y materiales

La universidad tiene muchos tipos de libros y materiales, incluidos libros en papel, publicaciones periódicas y libros electrónicos chinos y extranjeros publicados por diversas editoriales. casas en el país y en el extranjero Revistas, bases de datos, CD-ROM, materiales audiovisuales, etc. Debido a la constante sustitución de conocimientos en la era de la información, es parte del trabajo diario de gestión de la biblioteca comprar algunos libros de forma regular o irregular. Es importante estandarizar el comportamiento de compra de libros y materiales, mejorar la eficiencia en el uso de los fondos y. la calidad de la compra y promover la construcción de recursos de libros y materiales. La adquisición de libros y materiales debe basarse en el principio del éxito.

1. Si bien se considera brindar buenos servicios públicos a todas las especialidades de la escuela, la sala de referencia de la escuela también debe inclinarse hacia la dirección del desarrollo de disciplinas clave y hacer preparativos para la enseñanza y la investigación en las especialidades clave.

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Para comprender con precisión las necesidades de los investigadores científicos de primera línea y cambiar la situación pasada de aceptar pasivamente la adquisición centralizada de materiales profesionales por parte de las bibliotecas escolares, el personal relevante debe buscar activamente las opiniones de los líderes temáticos. sobre la suscripción de libros y revistas en la sala de referencia, dominar la información de primera mano y luego determinar la dirección y el tipo de libros a comprar.

2. Elija un buen personal de compras

Debe elegir una persona que no solo comprenda los recursos de la biblioteca, sino que también comprenda el nivel de desarrollo, la dirección del desarrollo y la investigación. Los compradores son personas que entienden, tienen buenas habilidades de identificación y grandes habilidades de captura. Pueden capturar información sobre publicación y distribución de libros de manera oportuna y garantizar que los libros comprados sean beneficiosos para la mejora de los niveles de enseñanza e investigación científica de la escuela. Esto requiere que los compradores fortalezcan el contacto y los intercambios con profesores y estudiantes profesionales, y construyan un puente de comunicación entre la biblioteca y los profesores y estudiantes. Para satisfacer mejor las necesidades reales de profesores y estudiantes en materia de adquisición de libros en el futuro, garantizar la racionalidad y la tasa de utilización de la adquisición de libros y reflejar el principio de servicio orientado a las personas.

3. Prestar atención a la retroalimentación informativa

Docentes, investigadores y estudiantes son los beneficiarios del material bibliotecario ¿Están satisfechos con los libros que adquirieron? ¿En qué aspectos del trabajo se debe fortalecer? ¿El futuro?, debemos hacer un buen trabajo en el servicio post-compra. Se puede formar un grupo asesor de sala de referencia compuesto por líderes empresariales de cada sección de enseñanza e investigación para escuchar rápidamente las sugerencias de profesores e investigadores científicos sobre la adquisición y gestión de libros y publicaciones periódicas de sala de referencia, estudiar medidas de mejora basadas en los problemas planteados, y ajustar las direcciones y métodos de trabajo de manera oportuna para hacer un mejor trabajo en adquisiciones.

2. Hacer un buen trabajo en el almacenamiento y gestión de los materiales del libro.

1. Garantizar la seguridad de los documentos.

La gran cantidad de libros y materiales que hay en el. La colección de la biblioteca se debe a los residuos que quedan en el proceso moderno de fabricación del papel. Las sustancias ácidas corroen las fibras del papel durante mucho tiempo, provocando que el papel se acidifique, se deteriore y se vuelva frágil. Por lo tanto, se debe considerar que todo, desde el diseño arquitectónico de la biblioteca hasta la distancia entre las estanterías, tenga suficiente protección contra incendios, resistencia a la humedad, protección contra insectos, protección contra roedores, protección contra el polvo y protección contra la luz solar directa para garantizar la seguridad de los documentos. Por ejemplo, la biblioteca se fumiga y clasifica periódicamente, se utilizan aires acondicionados para controlar estrictamente la temperatura y la humedad de la biblioteca, se utilizan luces fluorescentes resistentes a los rayos UV en el interior y se utiliza tecnología de fumigación para prevenir las picaduras de insectos para proteger los libros. Los bibliotecarios inspeccionan cuidadosamente los libros prestados, descubren rápidamente libros y publicaciones periódicas dañadas y los reparan rápidamente con pasta, papel japonés especial, etc. Además, también puedes utilizar máquinas duplicadoras electrostáticas de alta eficiencia para tomar fotografías de libros y protegerlos. Asegúrese de maximizar la vida útil de los documentos de archivo y unificar armoniosamente la ciencia y el arte.

2. Utilice alta tecnología y cables de red regionales para utilizar computadoras para administrar libros, publicaciones periódicas y materiales en todos los niveles de la biblioteca, incluido el área de lectura del lector, el área de colección de libros, el área del departamento de edición y el área de oficina.

El uso de estos dispositivos puede mejorar el atractivo para los lectores, mejorar la velocidad de recuperación, ahorrar tiempo para consultar información, mejorar en gran medida la eficiencia del aprendizaje de los lectores y crear un entorno de aprendizaje favorable para los lectores. La brillante forma de la biblioteca de derrotar a la red informática.

3. Preste atención al almacenamiento de libros y publicaciones periódicas y mantenga una estructura razonable.

Atienda de manera proactiva a los maestros, aumente constantemente la cantidad de libros nuevos en los estantes, recomiende activamente libros nuevos y enseñe. materiales, y aumentar el ritmo de utilización y actualización de libros y mejorar el ritmo de suministro de información para la enseñanza y la investigación científica. Recomiende libros nuevos y excelentes materiales de lectura a los estudiantes, haga un buen trabajo en la promoción de pizarra y conferencias.

3. Mejorar la gestión del préstamo de materiales de la biblioteca

1. Mejorar los métodos de préstamo

El estilo de vida rápido ha hecho que los profesores y los estudiantes tengan mayores expectativas sobre los servicios bibliotecarios. requisitos. Hay una cierta cantidad de libros en la biblioteca, así como una cierta cantidad de lectores no especificados. Si solo depende de las operaciones manuales para administrar estos libros, los materiales de los estudiantes y el estado de los préstamos de los estudiantes, la carga de trabajo será enorme y difícil de optimizar. gestión del mismo. Por tanto, el uso de la gestión informática es una tendencia e inevitable. La apertura de los sistemas de recuperación automatizados e Internet ha cambiado el tradicional servicio de información manual único proporcionado por el personal de navegación. Tiene grandes ventajas en la velocidad de computación y el almacenamiento de información. Se utilizan computadoras para la recuperación, mejorando así la calidad y el nivel de servicio de los servicios de consultoría de información. .

2. Cambios en los métodos de préstamo

El antiguo método de préstamo de estantería cerrada aísla a los lectores de la biblioteca. Se establecen barreras artificiales para impedir que los lectores entren en contacto con la literatura, lo que no favorece la selección y utilización de la literatura. La mayoría de los colegios y universidades ahora adoptan el préstamo de libros abiertos, lo que permite a los lectores tener contacto con los libros y navegar libremente según su propia elección. Es fácil tomar y colocar libros al azar cuando se toman prestados de estantes abiertos. Esto requiere que el personal tenga excelentes habilidades comerciales y la conciencia de servir a los lectores de todo corazón. Deben cumplir con sus puestos, ser diligentes en patrullar la biblioteca y clasificar los libros. estantes de manera oportuna. Asegúrese de que los libros de los estantes abiertos estén ordenados, las estanterías estén brillantes y limpias y los pisos estén limpios e higiénicos. De manera invisible, el trabajo de los administradores se vuelve más difícil. Para evitar pasarse la responsabilidad mutuamente y la irresponsabilidad en el trabajo, se puede establecer un conjunto de estándares de evaluación efectivos y combinarlos con las puntuaciones de los lectores como un indicador de evaluación anual para recompensar y castigar la diligencia. perezoso y establecer un buen ambiente.

Con los cambios de los tiempos, se están produciendo cambios sin precedentes en todos los ámbitos de la vida y en todos los campos. En particular, la gestión informática se está calentando rápidamente en la gestión bibliotecaria, lo que impone mayores exigencias a los bibliotecarios. Esto requiere que sigamos aprendiendo, estudiemos activa y diligentemente nuevos conocimientos sobre gestión bibliotecaria, exploremos activamente nuevos métodos de gestión bibliotecaria y sigamos progresando para convertirnos en excelentes bibliotecarios.

Referencias:

[1] Du Guangyan. Investigación y práctica de la gestión de la información bibliotecaria [J]. Heilongjiang Science and Technology Information, 2010.

[2]. ] Li Xiaoying. Acerca de la gestión de materiales bibliotecarios [J]. Southern Journal, 2007S1.

[3] Shi Yin. Estrategias y reflexiones sobre la gestión de materiales bibliotecarios [J]. 2008.

[4] Wang Minghui. Una breve discusión sobre la gestión de materiales bibliotecarios en colegios y universidades [J]. Revista de la Universidad Normal de Shangqiu, 2002.

Unidad del autor, Facultad de Educación Física y Ciencias de la Salud, Universidad de Bijie, provincia de Guizhou

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