En la redacción de documentos oficiales, no es necesario escribir lo que se debe enviar a la autoridad.

El remitente principal es el informante o ejecutor del contenido del correo electrónico, mientras que el calco se refiere a la persona que necesita saber sobre el asunto, lo que equivale a enviar un recordatorio.

La costumbre habitual es: enviarlo principalmente al ejecutor y copiarlo a usted mismo y al jefe del ejecutor, así como a las personas del mismo equipo que están estrechamente relacionadas con el contenido del correo electrónico.

Las ventajas de la copia carbón son: 1. La persona a la que se copia generalmente no participará en la discusión, pero será informada en cualquier momento si encuentra algún problema. 2. Si la persona a la que copian es un líder, puedes hacerle saber que está trabajando y no siendo holgazán.

Pensamientos puramente personales y sólo como referencia.

La autoridad principal de envío y la autoridad de copia son contenidos importantes del formato del documento oficial. Por organismo emisor principal se entiende el organismo receptor principal de documentos oficiales, es decir, el organismo responsable de albergar o responder a los documentos oficiales. Se utilizará el nombre completo o abreviatura estandarizada o denominación colectiva. Es uno de los contenidos importantes de la investigación en escritura aplicada.

1. Seleccione el destinatario correcto del documento. La agencia receptora se divide principalmente en la agencia emisora ​​principal y la agencia fotocopiadora. La agencia de envío principal es responsable de alojar y responder a los documentos recibidos, mientras que la agencia de copia solo es responsable de comprender y cooperar con la implementación. Por lo tanto, al escribir un texto, primero debes elegir el órgano adecuado para la entrega. Para seleccionar la agencia de envío correcta, también se debe prestar atención a los siguientes puntos: (1) Evitar el fenómeno de indiferencia entre partido y gobierno en la redacción. Las agencias administrativas y las agencias de los comités del partido pertenecen a sistemas organizativos diferentes. Cada una tiene su propia relación subordinada de arriba a abajo y cada una tiene su propio ámbito de autoridad. (2) Es el principal órgano remitente el que considera cuidadosamente el texto. (3) La agencia principal a la que envía conjuntamente el documento mantiene básicamente correspondencia uno a uno con la agencia que emitió el documento. Varios departamentos del mismo nivel emiten conjuntamente un documento y la principal agencia remitente normalmente debe ser un departamento subordinado que se corresponda directamente con el departamento que emitió el documento. DE ACUERDO. 2. Elija la forma correcta para la autoridad de envío principal. Después de determinar la autoridad de envío principal para el documento, también debe elegir correctamente la forma para marcar la autoridad de envío principal. Hay tres formas comunes de etiquetado para la agencia de entrega principal: Una es el nombre completo. Este formulario se puede utilizar siempre que el nombre de la agencia remitente principal no sea muy largo, excepto para documentos generales. La segunda es la abreviatura estandarizada. Este formulario puede condensar nombres de agencias largos pero de uso común y hacerlos concisos y atractivos. El tercero es el nombre colectivo. El nombre colectivo es un término general para agencias del mismo nivel o tipo y generalmente se usa en contexto. El término general se divide en dos tipos: uno se "llama generalmente entrega principal" y el otro se "llama descendentemente entrega principal". "Generalmente conocida como entrega principal" es la forma de entrega principal que se utiliza a menudo para los documentos de distribución general posteriores. A menudo involucra varios órganos de diferentes tipos al mismo nivel, por lo que se debe prestar atención al orden de disposición. En términos generales, tiene los siguientes principios de disposición: el primero es "primero afuera, primero adentro", es decir, los gobiernos locales del mismo nivel inferior se ubican al frente y los departamentos funcionales de la agencia se ubican detrás. El segundo es seguir el orden del partido, el gobierno y los grupos militares. Este principio se refleja más claramente en los documentos del partido. En la "entrega generalmente denominada principal", también es habitual el uso de signos de puntuación. Por lo general, se usa una coma entre agencias del mismo nivel y del mismo tipo, se usa una coma entre agencias del mismo nivel y de diferentes tipos, y se usan dos puntos después del final de la agencia de envío principal. En cuanto a la disposición de "descenso a la entrega principal", el principio de disposición por niveles juega un papel destacado. La forma en que se marca un documento como agencia de envío principal depende de la dirección del documento, el número de agencias de envío principales, la longitud del nombre de la agencia de envío principal, etc. El personal de secretaría debe tomar una decisión basada en una evaluación integral. consideraciones. 3. Elegir la ubicación del organismo emisor principal. El "Formato de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" emitido e implementado por la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica dispone dos posiciones para el organismo emisor principal de documentos oficiales: En primer lugar, está una línea vacía antes del texto principal y debajo del título del documento oficial. El segundo está en la oficina de publicación del documento. 4. No todos los documentos oficiales están marcados con la agencia a la que se envían. Algunos tipos de documentos oficiales generalmente no necesitan estar marcados con la agencia a la que se envían, como los documentos públicos que se entregan directamente al público. como anuncios, avisos y avisos, y documentos normativos como estatutos, reglamentos y reglamentos, métodos, documentos de planificación como planes, planes, planes, así como resoluciones, decisiones, actas de reuniones, etc.

Cc

Network Cc Carbon Copy, también conocido como CC.

Por ejemplo, si el departamento de precios provincial aprueba el departamento de precios de una determinada ciudad y acepta cobrar una determinada tarifa, entonces todas las ciudades pueden implementarlo de acuerdo con el documento si encuentran las mismas necesidades, si solo aprueba una ciudad y no; envíe una copia a otras ciudades, otras ciudades deben realizar solicitudes de instrucciones por separado. Otro ejemplo es una carta del departamento de precios provincial que explica o aclara una determinada cuestión de política consultada por una ciudad, y las oficinas de precios de cada ciudad a la que se copia deben seguir la misma interpretación. 3. Reglas de redacción para documentos con copia carbón Además de cumplir con las reglas enumeradas en el primer artículo anterior al utilizar copia carbón, también debe prestar atención a los siguientes puntos: 1. Evite copiar y enviar indiscriminadamente. La agencia emisora ​​debe determinar la lista de copias con base en el contenido y la naturaleza del documento oficial, las funciones y poderes de la agencia o líder, las necesidades del trabajo y la necesidad de confidencialidad. Cualquier cosa menos no es propicia para el trabajo. y demasiadas o demasiadas superarán la carga del organismo receptor y del propio organismo emisor. 2． Para copiar y copiar, utilice "cc" de manera uniforme. El nuevo método para procesar documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales ha cambiado desde la antigua distinción entre copia para unidades superiores y copia para unidades subordinadas al uso unificado de copia carbón. Todavía hay algunas unidades que continúan utilizando el fotocopiado de periódicos, lo que no cumple con las normas vigentes sobre el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos. 3. En la solicitud de instrucciones se deben enumerar cuidadosamente las unidades de copia. Primero, no es apropiado enviar una copia a agencias de nivel inferior; segundo, si realmente es necesario enviar una copia a una unidad par, se debe controlar estrictamente el alcance de la copia, porque cuando el superior no la aprueba; , el contenido del documento aún no ha sido determinado y aún se encuentra en la etapa de investigación interna y toma de decisiones, por lo que no se debe permitir la difusión de información, de lo contrario hará que el trabajo sea pasivo e incluso causará consecuencias adversas; En tercer lugar, para captar la atención de los dirigentes, algunas unidades copiarán la solicitud de instrucciones a muchos líderes superiores, lo que afectará la circulación normal de los documentos oficiales de las unidades superiores. 4. El orden en que se clasifican los CC. Generalmente se entiende según la naturaleza y afiliación de la agencia, y la clasificación se basa en el nivel de unidades nacionales, provinciales y municipales. Si realmente es necesario enviar una copia al líder superior, el individuo puede ser. ordenados primero, y luego la unidad. También cabe señalar que las agencias copiadas deben manejar adecuadamente los documentos que reciben. La agencia copiada que solo necesita saber pero no tiene responsabilidad de manejarlo debe enviar el documento a los líderes o personal comercial relevante para comprender el contenido del documento. Si descubre que hay problemas de política en el documento copiado, debe informarlo de inmediato; Devolver las opiniones a la agencia emisora; aquellos que tienen una relación cercana con la unidad deben implementarlas, los documentos deben transferirse al enlace de procesamiento de documentos y conservarse adecuadamente para uso futuro.

Instrucciones prácticas para editar este párrafo y copiar

Cc y Cco Al redactar un nuevo correo electrónico, es posible que hayas notado las dos columnas "Cc" y "Cco". La llamada copia al carbón en realidad significa que cuando envías un correo electrónico a alguien, envías la carta a más personas al mismo tiempo. Por ejemplo, si un supervisor quiere advertir a sus subordinados de todos los niveles que no utilicen Internet durante el horario laboral, solo necesita escribir un correo electrónico y luego completar las direcciones de correo electrónico de sus subordinados en la columna de copia carbón y separar las direcciones con comas o punto y coma Ábralo y envíe la carta. De esta manera no tiene que preocuparse por enviar cien correos electrónicos a estos cien subordinados. La única diferencia entre BCC (también conocida como "copia oculta") y CC es que impide que los destinatarios individuales vean a quién también se envió el correo electrónico. Cco es una función muy práctica si envía correos electrónicos a cientos o miles de destinatarios a la vez, es mejor utilizar Cco. De esta manera puede proteger las direcciones de cada destinatario para que otros no las obtengan fácilmente. ahorre el tiempo de recopilar una gran cantidad de direcciones de correo electrónico CC. Generalmente, CC y BCC se utilizan para respaldo, notificación o supervisión y seguimiento