Cómo gestionar el alcance de los proyectos de desarrollo de software
Al comienzo del proyecto, Red Box Technology primero realizó un estudio de viabilidad sobre el proyecto, luego realizó un análisis de costos, recopiló los resultados en un informe y lo presentó a los líderes para su aprobación. A lo largo del ciclo de vida del proyecto, dividimos el trabajo de gestión de proyectos en cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Fase de inicio del proyecto Fase de planificación
Una vez aprobado el proyecto, el siguiente paso es planificar la gestión del proyecto para garantizar que pueda alcanzar los objetivos esperados dentro del tiempo y presupuesto especificados. En esta etapa, Red Box Technology se dividirá en varias partes principales:
Declarar las necesidades comerciales, los objetivos y entregables del proyecto, y determinar el alcance de la gestión del proyecto
Descomposición del trabajo: crear un trabajo estructura de desglose (WBS, Work Breakdown Structure), subdivida las tareas en pequeños componentes para una gestión más sencilla y determine la prioridad y relevancia de las tareas
Plan de progreso: estime la duración de las tareas, puede utilizar el diagrama de Gantt para represente visualmente todas las tareas y plazos en un formato de línea de tiempo, establezca hitos en nodos de tiempo importantes y desarrolle planes de progreso
Gestión de costos: estime los costos requeridos de cada trabajo, formule una tabla de presupuesto y formule un plan de gestión de costos
Plan de comunicación: determine el plan de comunicación entre la persona a cargo y los miembros durante la tarea, formule métodos de comunicación eficientes y determine el sistema de reuniones periódicas para el proyecto. Plan de gestión de riesgos: identifique los riesgos que pueden surgir durante la proyecto, analizarlos para determinar el nivel de riesgo y formular los correspondientes planes de respuesta al riesgo
Plan de gestión de riesgos: identificar los riesgos que pueden surgir durante el proyecto Riesgos, analizarlos para determinar el nivel de riesgo y formular el riesgo correspondiente planes de respuesta durante la fase de ejecución
Ahora que todo está listo para el proyecto, podemos comenzar a implementar el proyecto. Comience a asignar tareas específicamente y confirme la hora de inicio/fecha límite, prioridad, etc. de cada tarea.
En la gestión de la ejecución, el gerente de producto de Red Box Technology concede gran importancia a la gestión de la comunicación. La comunicación efectiva entre los miembros es una serie de medidas que deben implementarse para garantizar la recopilación y transmisión razonable de la información del proyecto. que incluye planificación de comunicación, transferencia de información e informes de progreso, etc.
Debido a que el resultado final del proyecto depende de la finalización de cada pequeña tarea, y el trabajo de cada miembro del equipo determina la calidad de la tarea, es necesario generar y gestionar eficazmente el entusiasmo del equipo. y métodos de comunicación para garantizar la fase eficiente de seguimiento del trabajo de cada miembro
El seguimiento y control del proyecto se producirán simultáneamente con la ejecución del proyecto. Según el plan, el director de proyectos de Red Box Technology supervisará la operación y se asegurará de que todo vaya en la dirección correcta.
Además de supervisar el desempeño del proyecto, el director del proyecto también debe monitorear los recursos, gestionar los riesgos y ser responsable de las reuniones relacionadas y los informes periódicos correspondientes. Si surgen problemas imprevistos, el director del proyecto debe hacer ajustes al plan y al cronograma. Fase de Cierre
La fase de cierre del proyecto es el proceso de completar todas las actividades de gestión del proyecto para finalizar oficialmente el proyecto o fase. Una vez finalizado el proyecto, el director del proyecto debe revisar la información de cierre de las fases anteriores para garantizar que se haya completado todo el trabajo del proyecto. Al final de todo el proyecto, se debe hacer un resumen del proyecto general y se debe llevar a cabo la fase de prueba del producto.