Práctica contable: ¿En qué tipos de libros de cuentas se dividen?

Existen tres métodos comunes de clasificación de los libros de contabilidad:

1. Clasificación por finalidad

1) Libros de contabilidad secuenciales: también conocidos como diarios, se basan en la ocurrencia o finalización de un negocio económico. Un libro de cuentas en el que las transacciones se registran día a día en orden de tiempo. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería registrar las transacciones económicas que se producían cada día para poder registrar la cantidad de negocios que se producían ese día. Por lo tanto, se acostumbra llamar diario al libro de cuentas secuencial. Los libros de cuentas secuenciales se dividen en dos tipos: diarios ordinarios y diarios especiales según sus diferentes contenidos de registro. El diario general consiste en recopilar todos los negocios económicos que ocurren todos los días en la empresa, independientemente de su naturaleza, en asientos contables en orden y registrarlos en el libro de cuentas; el diario especial es un libro de cuentas establecido por separado según su naturaleza; del negocio económico, que solo registra partidas específicas según la naturaleza del negocio económico. La secuencia del negocio se registra en los libros, reflejando sus detalles, como el diario de efectivo disponible y el diario de depósitos bancarios. La creación de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos artículos que son engorrosos y requieren un control estricto. Tales como: diario general, diario de caja, diario de depósitos bancarios.

2) Libro mayor: libro de cuentas que registra todos los asuntos económicos y comerciales en cuentas contables configuradas según categorías específicas de elementos contables. Los libros contables se dividen en libros mayores y libros mayores detallados según los diferentes niveles de detalle que proporcionan los indicadores contables. El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro mayor que abre cuentas basadas en temas del libro mayor y se utiliza para registrar todos los negocios económicos, realizar la contabilidad del libro mayor y proporcionar información contable resumida. El libro mayor detallado, denominado libro mayor detallado, es un libro contable que abre cuentas basadas en libros mayores detallados y se utiliza para registrar un determinado tipo de negocio económico, realizar una contabilidad clasificada detallada y proporcionar información contable detallada.

3) Libros de cuentas de referencia: También conocidos como libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de ciertos asuntos económicos y comerciales que no están registrados en los libros de cuentas principales como los libros de cuentas secuenciales y el libro mayor. libros, o el registro no está lo suficientemente detallado. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para ciertos contenidos comerciales económicos. La configuración de los libros de contabilidad como referencia debe determinarse de acuerdo con las necesidades reales, no es necesario configurarlos y no existe un formato fijo. Como por ejemplo la creación de un registro de activos fijos alquilados, un registro de mercancías en consignación, etc.

2. Clasificación por formato de página de cuentas

1. Libro de cuentas a dos columnas. Sólo hay débitos y créditos. Suele utilizarse para revistas generales.

2. Libro de cuentas a tres columnas. Tiene débitos, créditos y saldos. Aplicable únicamente a contabilidad de montos, capital, derechos de acreedor y cuentas detalladas de deuda. Por ejemplo, cuentas como "cuentas por cobrar", "cuentas por pagar" y "capital desembolsado" se contabilizan en categorías detalladas.

3. Libro de cuentas de varias columnas. Es un libro de cuentas en el que las dos columnas básicas del libro de cuentas, débito y crédito, se dividen en varias columnas según sea necesario. Aplicable a cuentas detalladas de ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Como "costos de producción", "gastos administrativos", "ingresos no operativos", "beneficio del año" y otras cuentas contables detalladas.

4. Fórmula de cantidad y importe. Las tres columnas de débito, crédito y saldo en este tipo de libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e importe para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales. Tales como: materias primas, bienes de inventario, productos terminados, cuentas detalladas de activos fijos. Libros de contabilidad

5) Libros de contabilidad de registro horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registra el contenido relevante de un determinado negocio económico desde que ocurre hasta el final.

3. Clasificación por características de apariencia

1) Libro de órdenes: El libro de órdenes, denominado libro de órdenes, es un número fijo de cuentas con números de páginas secuenciales antes de su uso. encuadernado en páginas. Este tipo de libro de cuentas es generalmente adecuado para libros mayores, diarios de caja y diarios de depósitos bancarios importantes y de control. Ventajas: puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, impedir que se reemplacen las páginas de la cuenta y es seguro. Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que hace que sea inconveniente para el personal de contabilidad dividir el trabajo y cooperar en la contabilidad, y también es inconveniente para la impresión y la contabilidad por computadora.

(Los diarios especiales, como los diarios de inventario de efectivo, los diarios de depósitos bancarios y los libros mayores deben tener la forma de cuentas de hojas fijas)

2) Cuenta de hojas sueltas: libro de cuentas de hojas sueltas, al que se hace referencia Como cuenta de hojas sueltas, es un cierto número de cuentas. Las páginas se colocan en una carpeta y algunas páginas del libro de cuentas se pueden agregar o reducir en cualquier momento de acuerdo con los cambios en el contenido contable. Las cuentas de hojas sueltas generalmente son adecuadas para libros de contabilidad detallados. Ventajas: las páginas de cuentas se pueden agregar según las necesidades reales, sin desperdiciar páginas de cuentas, son flexibles de usar y convenientes para la división simultánea del trabajo y la contabilidad. Desventajas: las páginas de cuentas son fáciles de perder y reemplazar. (Varios libros de contabilidad detallados pueden tener la forma de cuentas de hojas sueltas)

3) Cuenta de tarjeta: el libro de cuentas de tarjetas, conocido como cuenta de tarjetas, almacena una cierta cantidad de páginas de cuentas tipo tarjeta en un libro dedicado. cuadro de tarjeta. Las páginas de la cuenta se pueden agregar en cualquier momento según sea necesario. Las cuentas de tarjetas generalmente son adecuadas para la contabilidad detallada de consumibles de bajo valor, activos fijos, etc. (En mi país, generalmente sólo las cuentas detalladas de activos fijos tienen la forma de cuentas de tarjetas)