¿Dónde deben ubicarse los archivos del personal de la empresa?
Los archivos de personal de la empresa deben estar en el departamento de personal de la empresa.
El establecimiento de expedientes de personal empresarial debe comenzar con la solicitud del empleado y establecerse formalmente cuando se completen los procedimientos de ingreso. Las empresas pueden optar por crear archivos por departamento o individuo. El contenido del expediente incluye formularios de registro de empleados, copias de cédulas de identidad, certificados de calificación profesional relacionados con el puesto, certificados de renuncia de unidades anteriores, certificados de salud, tablas de ajuste salarial de salario fijo y contratos laborales firmados por los empleados y la empresa. Las empresas también pueden exigir otra información, como certificados académicos y certificados de títulos profesionales. Estos archivos generalmente son administrados por el departamento de recursos humanos de la empresa para garantizar la integridad y seguridad de la información.
Sistema de gestión de archivos de personal de la empresa:
1. Establecer archivos: la empresa debe establecer archivos personales para cada empleado para registrar su información personal, antecedentes educativos, experiencia laboral, etc.;
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2. Contenido del archivo: incluida información básica, información de ingreso, registros de capacitación, resultados de evaluaciones, registros de promoción, información de renuncia, etc.;
3. : El departamento de personal necesita actualizar periódicamente los archivos de los empleados para garantizar la exactitud y puntualidad de la información;
4. Confidencialidad de los archivos: los archivos personales de los empleados deben mantenerse estrictamente confidenciales y solo el personal autorizado puede acceder a ellos;
5. Archivado de archivos: Después de que los empleados se van, los archivos deben conservarse durante un cierto período de tiempo de acuerdo con las regulaciones antes de ser destruidos o archivados;
6. informatización, las empresas pueden establecer sistemas de archivos electrónicos para facilitar la gestión y la investigación.
En resumen, el establecimiento y gestión de expedientes de personal empresarial es un trabajo sistemático que se crea desde el inicio de la solicitud del empleado hasta la finalización de los procedimientos de ingreso, que cubren información personal, certificados de calificación y estado de salud. , etc., normalmente el departamento de personal es responsable de garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, la empresa puede agregar calificaciones académicas, títulos profesionales y otra información según sea necesario.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 9
Organizaciones, grupos, empresas Instituciones públicas y otras organizaciones deberían determinar las instituciones de archivo o el personal de archivo que serán responsables de administrar sus propios archivos y supervisar y guiar el trabajo de archivo de sus unidades afiliadas.
Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo empresarial de archivos de este sistema dentro del alcance de sus funciones en función de las necesidades de la gestión de archivos.