¿Cómo completar el formulario de inventario de activos fijos?

La gestión de activos empresariales (EAM) es un tema importante y está lejos de la industria manufacturera con muchos activos y la industria de servicios con pocos activos. El contexto descrito en este artículo tiene que ver con los activos ligeros. industria de servicios, y principalmente activos de oficinas, incluso en las empresas manufactureras suelen tener dichos activos. Los activos de oficina suelen incluirse en la categoría de "activos fijos" en la gestión financiera nacional tradicional, pero en los modelos de gestión de FM extranjeros se denominan FFE (Mobiliario, accesorios y equipos), traducido literalmente como "muebles, accesorios y equipos de oficina". y, a veces, solo se utiliza FE.

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1. ¿Qué son los activos fijos?

Fijos. Los activos se refieren a activos que son utilizados o controlados por una empresa durante un largo tiempo en el proceso de producción y operación, tienen un plazo que excede el número especificado de años, tienen un valor unitario por encima del límite especificado y básicamente mantienen su forma física original. durante el uso.

Los activos fijos incluyen casas, edificios, equipos mecánicos y eléctricos, vehículos de transporte, equipos electrónicos, utensilios, muebles, equipos de fabricación propia y activos que cumplen con los requisitos de gestión de activos fijos. Para los artículos que no son el principal equipo comercial de la empresa, siempre que su valor unitario sea superior a 1.000 yuanes y su vida útil sea superior a dos años, también deben gestionarse como activos fijos.

2. Inventario de activos fijos

El inventario de activos fijos realiza principalmente una verificación contable a través del inventario físico de los activos fijos para reflejar verdaderamente la cantidad y distribución reales, como descubrió Haiying. las razones de las pérdidas y ganancias

Los contenidos principales del inventario de activos fijos incluyen:

Si las cuentas, tarjetas y objetos de los activos fijos son consistentes, si están perdidos, dañados o no Transferencia externa no autorizada, préstamo y venta externa sin aprobación;

Si el equipo se mantiene intacto y si hay algún desmontaje, desmontaje, etc.;

El estado de mantenimiento del equipo, si el equipo se inspecciona o no oportunamente, si hay algún fenómeno de mal funcionamiento;

Si las casas y edificios están completos y si hay demoliciones o reconstrucciones aleatorias, etc.;

Si el aumento o disminución de los activos fijos se ha manejado y calculado oportunamente. ¿Es correcto mencionar la depreciación?

3.

En las grandes empresas es habitual que cada departamento establezca gestores de activos. Normalmente asumen esta responsabilidad a tiempo parcial en lugar de secretarias de departamento, pero realmente no pueden ser responsables de ello. Podemos dividir los activos fijos en varias categorías según su movilidad:

(1) Los activos pequeños que los empleados pueden llevar consigo, como bolígrafos láser y otros productos digitales, naturalmente asumirán la responsabilidad total de los empleados;

(2) Los activos grandes que uno mismo no puede mover, como escritorios, equipos de oficina grandes, etc., generalmente no se perderán;

( 3) Activos de tamaño mediano intermedios, como proyectores, sillas, pequeños armarios de empuje, etc., que no pueden ser responsables ni de los empleados ni de los gestores de activos. Incluso si las normas de la empresa exigen que el administrador de activos sea responsable, ella no será responsable, porque mientras haya una pérdida, puede quedar exenta de responsabilidad con una frase: "No puedo estar aquí para verlo todo". el tiempo. Cuando no estoy cerca, ¿qué puedo hacer si alguien me lo quita?

La tercera categoría es la que tiene más probabilidades de "perderse", pero en realidad no está perdida. De hecho, su posición espacial ha cambiado.

4. Desguace de activos fijos

Cuando se desguaza un activo fijo, el departamento usuario debe presentar una solicitud, cumplimentar el "Formulario de aprobación de desguace/enajenación de activos fijos" y el formulario. El líder del departamento aprobará y firmará de acuerdo con la solicitud de desguace, organizará al personal profesional y técnico de los departamentos relevantes de la empresa para evaluar la solicitud y los activos físicamente, firmará las opiniones de evaluación y procesamiento en el "Fijo". Formulario de aprobación de desguace/eliminación de activos" y envíelo al departamento superior para su aprobación.

Después de eso, siga los procedimientos de desguace pertinentes.

Todos los activos fijos que cumplan las siguientes condiciones pueden solicitar su desguace.

Los activos fijos están sujetos a un desgaste constante durante el uso normal (corrosión grave, envejecimiento del aislamiento, falla del circuito magnético, mal rendimiento, principal /p>

Debe tener una estructura antigua, poca precisión, baja productividad y alto consumo de energía), y finalmente pierde por completo su capacidad de uso, y de hecho es imposible de reparar, transformar y usar

Incluyendo chatarra normal que ha sido totalmente amortizada y chatarra prematura sin una amortización adecuada.

Aunque se puede reparar y utilizar, el coste de reparación supera en más del 85% de su valor de reposición.

Los equipos que no se pueden mover deben ser desmantelados debido a renovación del taller o cambios en el diseño del proceso.

Activos fijos que resultaron dañados por accidentes o desastres naturales y han sido identificados como irreparables o sin valor de reparación.

Un activo fijo que ha estado inactivo durante mucho tiempo, no se utilizará en un futuro previsible y no tiene valor de transferencia.

Activos fijos que ya no son utilizables debido al avance tecnológico y otras razones.

Casas y edificios que puedan causar accidentes peligrosos debido al derrumbe del terreno y otras razones que deban ser demolidos porque obstaculizan la producción y la construcción; que deben ser demolidos debido a la planificación general Casas, edificios.

Otros activos fijos que ya no pueden aportar beneficios económicos a la empresa o cuyo uso producirá una gran cantidad de productos de calidad inferior o riesgos

En principio, no se desguazarán los activos fijos cuyos costes de mantenimiento sean inferiores a su valor neto.

Los activos fijos que han sido aprobados para su desguace ya no se pueden utilizar.

Después de la aprobación para el desguace, el departamento administrativo procesará los objetos físicos, actualizará el libro mayor y la tarjeta de activos fijos después del procesamiento y

notificará al departamento financiero por escrito sobre los resultados del procesamiento.

El departamento financiero manejará la contabilidad en base a la solicitud aprobada de desguace de activos fijos y los resultados de la enajenación física.

5. Venta de activos fijos

Si es necesario vender activos fijos, se debe realizar una solicitud por parte del departamento administrativo, completar el "Formulario de Solicitud de Venta de Activos Fijos" y listar. el precio correcto

Preparar los detalles de los activos fijos para la venta, indicar el motivo de la venta, el monto de la venta e informar al supervisor superior para su aprobación.

Una vez aprobada la solicitud para la venta de activos fijos, el departamento administrativo notificará al departamento de adquisiciones para que se comunique con el comprador para procesar el precio, registre la fecha de venta en la tarjeta de activos fijos y realice una reducción en activos fijos en el libro mayor.

Ningún otro departamento o individuo podrá contactar al comprador de forma privada para fijar el precio y vender activos fijos.

El departamento financiero emitirá facturas y recibos basados ​​en el formulario de solicitud de venta aprobado, y emitirá los correspondientes; El tratamiento contable se realizará para los activos fijos.

6. Deterioro del valor del inmovilizado

El departamento financiero realiza una inspección exhaustiva del inmovilizado al final de cada año y realiza estimaciones razonables basadas en las exigencias del principio de prudencia

Para posibles pérdidas en activos fijos, se realizan provisiones por deterioro de activos para varias posibles pérdidas de activos.

El departamento administrativo presenta tarjetas de activos fijos, registros de mantenimiento, datos de inventario, etc. al departamento financiero al final de cada año como base para que el departamento financiero haga provisiones por deterioro de los activos fijos.

Con base en la información anterior, el departamento financiero realiza un juicio preliminar sobre el deterioro de los activos fijos en el período actual, prepara una lista detallada de provisiones para el deterioro de los activos fijos

, y previa aprobación del supervisor superior, se considerará deterioro. Elaboración de la base contable.

El contenido de la gestión de activos fijos es relativamente complicado. Las empresas pueden establecer su propio sistema de gestión de activos fijos de acuerdo con las condiciones reales para facilitar la gestión de los activos fijos y maximizar la eficiencia de la gestión de activos fijos. aprovechar el papel de los activos fijos para generar más beneficios para la empresa