Configuración de la posición de la empresa comercial
Las pequeñas empresas comerciales pueden crear los siguientes puestos: director general, director de ventas, vendedor, personal financiero y personal administrativo.
Cada puesto desempeña principalmente las siguientes responsabilidades:
Responsabilidades laborales del gerente general
1 Participar en las principales actividades internas y externas en nombre de la empresa;
2. Revisar diversos documentos emitidos a nombre de la empresa;
3. Tomar la iniciativa en la formulación de las operaciones de mercado, las estrategias y los planes de desarrollo de la empresa;
>4. Tomar la iniciativa en la formulación de los planes anuales de la empresa, planes de desarrollo a medio y largo plazo, etc.
5. Aprobar el presupuesto financiero anual de la empresa;
6. Liderar a la empresa para establecer organizaciones en todos los niveles y realizar ajustes organizacionales de acuerdo con el plan estratégico de la empresa. p>7. Liderazgo La empresa formula diversas reglas y regulaciones y las implementa en profundidad;
8 Determina el nombramiento y despido, remuneración, recompensas y castigos de los jefes de varios departamentos funcionales;
9. Fortalece la construcción de la cultura corporativa y hace un buen trabajo en asuntos sociales. Trabaja en relaciones públicas para establecer una buena imagen social de la empresa.
10.
11. Organizar y celebrar periódicamente reuniones de análisis de calidad de la empresa.
Responsabilidades del gerente de ventas
1. Bajo el liderazgo de la sede de ventas, trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para completar el trabajo.
2. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos de la empresa y predicar con el ejemplo en todas partes.
3. Desarrollar un plan de ventas.
4. Determinar la política de ventas.
5. Diseñar un modelo de ventas.
6. Reclutamiento, selección, formación y despliegue del personal de ventas.
7. Inspección y evaluación del desempeño comercial.
8. Canales de venta y gestión de clientes.
9. Gestión financiera, medidas de prevención de insolvencias y recuperación de cuentas.
10. Resumir e informar la situación de ventas de manera oportuna y presentar sugerencias razonables.
1. Planificación de ventas, organización y gestión de clientes.
1. Comprender el alcance del marketing e investigar la situación actual del mercado.
2. Determinar las condiciones comerciales para nuevos clientes.
3. Establecer relaciones interpersonales con los clientes.
4. Recopilar información de la competencia.
5. Establecimiento y gestión de objetivos y cuotas de ventas.
6. Análisis empresarial científico y eficaz.
2. Gestión de la medición de clientes
1. Estadísticas de ventas de clientes y análisis de ventas.
2.Análisis y orientación empresarial del cliente.
3. Orientación a la operación de fondos de clientes e investigación crediticia.
En tercer lugar, el personal de marketing de clientes
1. Ayudar a formular políticas de ventas para los clientes.
2. Apoyar los planes de los clientes.
3. Realizar observaciones de mercado por parte de los clientes.
4. Proporcionar orientación promocional a los clientes.
Cuarto, tecnología de marketing
1. Se llevó a cabo un seminario técnico.
2. Enseñar conocimientos básicos de mercancías y ventas.
3. Acompañar las ventas y ayudar en el marketing.
4. Actividades de venta, orientación del servicio postventa y gestión de reclamaciones.
5. Marketing profesional
1. Aceptar pedido comercial'
2. Póngase en contacto con la empresa para asuntos de ventas.
3. Recuperación de cuenta.
4. Resúmenes e informes de ventas diarios, semanales y mensuales.
Responsabilidades laborales del personal de ventas
1. Completar la recopilación de ventas y los objetivos de trabajo asignados por los superiores.
2. Completar el diseño de los mercados municipales y del condado; su jurisdicción Distribución y exhibición de productos;
3. Visitar a los clientes según lo planificado y requerido, completar el formulario de seguimiento de visitas al distribuidor y el formulario de visita a la terminal
4. mantener buenas relaciones con los clientes;
5. Recopilar tendencias de mercado e información de productos competitivos e informar a los superiores de manera oportuna;
6. potencial de mercado;
7. Publicar diversos materiales promocionales lanzados por la empresa de acuerdo con las regulaciones y requisitos;
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Requisitos de ingreso como vendedor: Sin límite de género, mayores de 22 años.
1. Título de escuela secundaria técnica o superior, dominio de la operación de computadoras, fuertes habilidades de expresión verbal, pensamiento rápido y buenas habilidades de comunicación interpersonal.
2. Ser trabajador, entusiasta y proactivo, honesto y digno de confianza, y tener espíritu de equipo.
3. Estar dispuesto a aprender, atreverse a innovar, buscar la excelencia y atreverse a aceptar candidatos con más. Se preferirá más de un año de experiencia empresarial.
Responsabilidades del Director Financiero
1. Bajo el liderazgo del jefe de la unidad, el Director Financiero es totalmente responsable de la gestión financiera y el trabajo contable de la unidad. Con base en los principios de división de trabajos y control interno, proponer la configuración de puestos contables y planes de dotación de personal; ser responsable de organizar y establecer el entorno operativo del sistema de software, determinar los operadores y aclarar la autoridad de los operadores; ser responsable de la gestión diaria del trabajo; de informatización contable y coordinar varios cálculos informáticos Para optimizar la relación de trabajo del puesto, verificar con frecuencia la exactitud y puntualidad de los estados contables generados por computadora y los datos de los comprobantes cuando el sistema falla, organizar rápidamente al personal relevante para restaurar el funcionamiento normal del sistema; lo antes posible.
2. Implementar concienzudamente las políticas y regulaciones financieras y económicas nacionales, y cumplir estrictamente las disciplinas financieras y económicas y diversas normas y regulaciones. Supervisar e inspeccionar el sistema de contabilidad financiera de la unidad, corregir los problemas de manera oportuna si se encuentran problemas e informar los problemas importantes a la persona a cargo de la unidad o al departamento superior de manera oportuna.
3. Con base en el plan de desarrollo, plan de trabajo empresarial y diversos indicadores de control emitidos por los superiores, elaborar planes financieros y presupuestos anuales y organizar su implementación. Al mismo tiempo, fortaleceremos el análisis presupuestario, brindaremos información oportuna, ajustaremos los presupuestos y fortaleceremos la gestión de ingresos y gastos de las empresas.
4. De acuerdo con las regulaciones pertinentes, revisar estrictamente los impuestos, fondos de previsión, pensiones, beneficios de desempleo, seguros médicos y otros fondos que deben pagarse, y supervisar el procesamiento oportuno de los procedimientos de pago para garantizar que los pagos se realicen. se realizan a tiempo y en su totalidad.
Posición de cajero
1. Cumplir estrictamente con las disciplinas financieras y los sistemas nacionales de liquidación y gestión de efectivo pertinentes, manejar los negocios de cobro y pago de efectivo y liquidación bancaria de acuerdo con las regulaciones, y revisar cuidadosamente todos los cobros y pagos de fondos monetarios, tenemos el derecho de rechazar o devolver los comprobantes de pago que no cumplan con los requisitos y hacer que se reelaboren.
2. Cumplir con la normativa pertinente sobre custodia de efectivo para garantizar la seguridad del efectivo en stock. No se pueden utilizar pagarés para depositar fondos en la tesorería y no se pueden malversar fondos. Guarde la contraseña de la caja fuerte y la clave, y no se las dé a otras personas para que las guarden. Cumplir con las regulaciones sobre límites de inventario de efectivo y depositar en el banco el efectivo que exceda los límites de inventario de manera oportuna.
3. Conserve y utilice los sellos, cheques y recibos en blanco pertinentes. Lleve un registro del saldo bancario en todo momento y está estrictamente prohibido emitir cheques sin fondos; los cheques completados incorrectamente deben tener un sello de "anulación" y guardarse con el talón. Si se pierde un cheque, debe informarse como perdido; a tiempo; los recibos en blanco deben conservarse adecuadamente y recogerse cuidadosamente de conformidad con las normas y los procedimientos de cancelación.
4. Confirmar los comprobantes de pago en tiempo y forma, consultar los saldos del talonario y el efectivo en caja, administrar los depósitos bancarios de acuerdo con las regulaciones, conciliar con el banco todos los meses, mantener consistentes los saldos de ambas partes y verificar y liquidar las partidas pendientes de manera oportuna.
5. Responsable de recaudar todos los ingresos del hotel, emitir recibos basados en el monto real recibido y depositar el dinero recaudado en el banco de manera oportuna.
6. Responsable del reembolso diario de honorarios del turno de noche y viáticos de los empleados del hotel y del pago de salarios de los trabajadores temporales.
7. Cumplir con seriedad otros asuntos que le asigne el Director Financiero.
Tercer puesto único
1. Elaborar e ingresar comprobantes contables en base a varios comprobantes originales verificados y de acuerdo con los temas contables y los requisitos del software contable estipulados en el sistema de contabilidad del hospital. Se requiere que los temas se utilicen correctamente, que el resumen sea conciso y conciso, y que pueda explicar el contenido y relación del negocio económico. El contenido del bono está completo, los trámites están completos y se completa en tiempo y forma.
2. Responsable de imprimir comprobantes contables y vincularlos en tiempo. Al mismo tiempo, haga un buen trabajo de copia de seguridad de los datos.
3. Preparar estados de conciliación bancaria de manera oportuna para verificar las cuentas pendientes y hacer que los saldos del libro de depósitos bancarios sean consistentes con los ajustes de los estados de cuenta bancarios.
4. Los problemas y fallas que ocurran durante la operación deben registrarse en cualquier momento e informarse al director financiero de manera oportuna.
Cuarto,
1. Configure el libro mayor, las cuentas detalladas y los libros de referencia de acuerdo con temas contables unificados, y utilice el sistema de contabilidad por computadora para calcular todos los comprobantes contables preparados por la factura. fabricante.
2. Al final del mes, verifique la tabla de saldo de la cuenta del libro mayor con cada cuenta detallada para asegurarse de que los datos de la cuenta sean consistentes. Al mismo tiempo, se llevan a cabo controles periódicos del inventario físico, los fondos monetarios, las unidades de negociación o las personas basándose en los registros del libro de cuentas para garantizar la coherencia de las cuentas.
3. Organice y vincule las páginas de la cuenta según los requisitos de salida de la computadora.
4. Conciliación de cuentas personales, corrección de errores, etc. Debe ser aprobado por el Director de Finanzas antes de su ejecución en computadora.
Verbo (abreviatura de verbo) puesto de auditoría
1 De conformidad con la "Ley de Contabilidad" y las leyes y reglamentos pertinentes, los sistemas financieros y las normas de ingresos y gastos, es responsable de revisar la contabilidad. comprobantes, comprobantes originales y otra información contable, incluida la legalidad de los negocios económicos, estandarización de resúmenes, integridad de los anexos, integridad de los procedimientos, exactitud de los sujetos contables y los datos contables, etc.
2. Los comprobantes incorrectos, ilegales, incompletos y no estándar deben devolverse a todo el personal relevante para su corrección, llenado y luego llenado y revisión.
3. Realizar una revisión lógica y oportuna de los estados producidos por computadora para garantizar que la cantidad y el contenido de los estados contables sean consistentes con los libros y tablas de cuentas.
4. Con base en los problemas descubiertos durante la auditoría, presentar opiniones y sugerencias para mejorar aún más el sistema contable y mejorar el trabajo contable. Informar de forma proactiva los problemas importantes o fenómenos sospechosos descubiertos durante la auditoría al director financiero.
VI.Elaboración del informe
1. Elaborar los estados contables de acuerdo con el formato unificado del informe y los requisitos estipulados por los superiores, de modo que los números sean verdaderos, los cálculos sean correctos y el contenido. Está completo, las explicaciones son claras y la preparación es oportuna.
2. Realizar análisis financieros basados en la ejecución del presupuesto, preparar informes de análisis financieros trimestrales, analizar los motivos de los cambios en pérdidas y ganancias, presentar sugerencias constructivas y proporcionar a los líderes la base para la toma de decisiones económicas.
3. Responsable de la preparación de las cuentas finales de fin de año y redacción de informes de análisis integrales.
7. Puestos de gestión de sistemas
1. Responsable del mantenimiento de los sistemas operativos del software financiero, la inspección periódica de los equipos informáticos para garantizar el funcionamiento normal de las máquinas y equipos, y la no modificación no autorizada de ellos. programas y fórmulas.
2. Cumplir estrictamente con la normativa del sistema informático y mantener la confidencialidad de las contraseñas y contraseñas.
3. Compruebe periódicamente los virus informáticos y mantenga los datos contables en la máquina.
4. Responsable de la depuración de la versión actualizada del sistema computarizado y el reseteo de cambios de personal.
5. Resumir periódicamente el funcionamiento del sistema informático y hacer sugerencias de mejora.
8. Puesto de contabilidad salarial
1. Según el aviso del departamento de personal, preparar las nóminas y emitirlas correctamente a tiempo. La nómina deberá encuadernarse en un libro de acuerdo con las exigencias del manejo del expediente contable y llevarse adecuadamente.
2. Divida correctamente las partidas detalladas de salarios y retenciones, y proporcione detalles detallados del pago de salarios.
3. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, calcular y retener correctamente el impuesto sobre la renta personal de los empleados, el fondo de previsión de vivienda, el seguro de pensiones, el seguro de desempleo, el seguro médico, los fondos sindicales y otros fondos.
Publicación de contabilidad de activos fijos
1. Configure cuentas detalladas de activos fijos, establezca tarjetas de activos fijos, realice ajustes oportunos o inste a los departamentos relevantes a manejar la compra, transferencia de entrada y salida. de activos fijos de acuerdo con las regulaciones, asignación interna, arrendamiento, donación, custodia, informe de pérdidas y otros procedimientos de aprobación para garantizar que la tarjeta de cuenta sea consistente.
2. De acuerdo con las regulaciones pertinentes, calcule y retire cuidadosamente los fondos de compra y reparación de activos fijos e informe los cambios en los activos fijos de forma regular.
3. Participar en el inventario de activos fijos, llevar la contabilidad de excedentes, déficits y activos fijos dañados de acuerdo con la normativa, al mismo tiempo, identificar los motivos, distinguir responsabilidades y gestionar los procedimientos de aprobación. según la autoridad de aprobación prescrita. Si se encuentran activos fijos no utilizados o con mantenimiento inadecuado, se debe informar de inmediato el estado de uso y mantenimiento al líder a cargo y se deben hacer sugerencias.
4. Trabajar con los departamentos relevantes para analizar el uso y los efectos de los activos fijos, promover el uso racional de los activos fijos e instar a los departamentos relevantes a fortalecer el mantenimiento, aprovechar el potencial y mejorar las tasas de utilización.
Situación contable de la construcción de capital
1. Llevar a cabo la gestión contable y financiera en estricto cumplimiento de las disposiciones del sistema de contabilidad financiera de infraestructura, y presentar informes a las autoridades superiores y departamentos financieros de acuerdo con los plazos y requisitos establecidos.
2. Promover personal de manipulación específico para registrar oportunamente todos los bienes y materiales en las actividades de construcción de infraestructura, y realizar inventarios periódicos de bienes y materiales para garantizar el uso racional de los fondos de construcción.
3. Verificar las cuentas corrientes con las unidades que transfieren fondos hacia y desde las unidades que transfieren fondos de manera oportuna y hacer un buen trabajo en la liquidación de reclamos y deudas.
4. La información y documentos que no hayan sido entregados deberán conservarse adecuadamente.
Trabajo de contabilidad de costos
1. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, formular medidas de gestión de costos basadas en las características y necesidades del hotel y revisarlas oportunamente de acuerdo con las necesidades reales. situación.
2. Con base en las características de los gastos de costos hoteleros y las regulaciones de gestión de costos, se han formulado procedimientos contables detallados para la contabilidad de costos directos e indirectos, la determinación de objetos de costos y centros de costos, y la recaudación. y distribución de gastos.
3. Trabajar con los departamentos relevantes para establecer una cuota, un registro original y un sistema de precios de liquidación interna, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de gestión de costos internos y proporcionar una base confiable para el cálculo correcto de los costos del hotel.
4. Recopilar y asignar gastos de acuerdo con el contenido, procedimientos y métodos de la contabilidad de costos, analizar periódicamente la implementación del plan de costos y las razones de los aumentos y disminuciones de costos, y comparar los datos históricos de la unidad. con el nivel avanzado de la misma industria, Proponer medidas de reducción de costos y sugerencias para fortalecer la gestión.
5. Con base en la contabilidad de costos, realizar la contabilidad económica hotelera, valorar, valorar, premiar y sancionar las actividades económicas de cada departamento.
Contabilización de liquidación actual
1. Verifique estrictamente la autenticidad de los pagos actuales y configure cuentas detalladas según las unidades de pago y las personas.
2. Limpiar y verificar oportunamente las cuentas corrientes. Analice periódicamente la antigüedad de las cuentas por cobrar, informe oportunamente las cuentas corrientes no procesadas a largo plazo al director financiero, descubra los motivos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar que son verdaderamente irrecuperables y manéjelas de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Puesto de gestión de archivos
1. Orientar al puesto contable en la recopilación, numeración, clasificación y encuadernación de diversos materiales contables. Al final del año, es responsable de recopilar todos los datos contables durante todo el año y completar tareas como revisión, verificación, clasificación, catalogación y encuadernación.
2. Después de que los archivos contables se conserven durante un año, complete la lista de transferencia y transfiéralo a los archivos del hospital para su almacenamiento unificado.
3. Para los archivos contables que deben ser destruidos, se debe completar la "Lista de destrucción de archivos contables". Antes de destruir los archivos contables, se debe copiar y conservar la información contable que nuestro instituto considere importante.
Puesto de gestión de facturas
1. Estudie seriamente las reglas y regulaciones de la gestión administrativa de facturas y domine varios negocios de gestión de facturas.
2. Realizar registro unificado y almacenamiento especial de recibos de billetes.
3. Controlar estrictamente la recepción y registro de facturas.
4. Responsable del cobro, reporte e invalidación de diversos tipos de facturas.
5. Orientar y supervisar a los taquilleros para que utilicen y rellenen correctamente los distintos billetes.
6. Revisar periódicamente los billetes no utilizados en poder de los usuarios.
Puesto del Contribuyente
1. Conocer y dominar las políticas tributarias pertinentes de los hospitales.
2. Responsable del cálculo y declaración del impuesto sobre el alquiler y el IRPF.
3. Presentar las declaraciones pertinentes a las autoridades fiscales según sea necesario y aceptar conscientemente la supervisión.
Responsabilidades del trabajo administrativo de oficina
1. Responsable de recibir, descargar, entregar, guardar y archivar documentos centrales dentro del alcance especificado.
2. Responsable de la formulación de diversas tablas de datos y estadísticas del centro.
En tercer lugar, responsable del trabajo de asistencia del centro, tabulando y desembolsando asignaciones básicas y asignaciones por desempeño para los empleados regulares y asignando salarios a los trabajadores temporales;
4. Responsable de diversos centros de procesamiento de textos.
5. Responsable de la organización y conservación de la clasificación central de documentos, planes de trabajo, inspecciones centrales, datos de evaluación, distribución de salarios y bonificaciones, datos de liquidación de proyectos y otros documentos. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad.
6. Responsable de grabar y comunicar las llamadas telefónicas del centro.
7. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes.
¡Espero que las respuestas anteriores te sean útiles!