Proceso de liquidación de compra de chatarra de acero de Baosteel
Plan de aplicación del proceso comercial de Shanghai Baosteel Steel Resources Co., Ltd. en el sistema ADONIX (primer borrador) Escritor: Huatuo Software Consultant Fecha de redacción: 2004-02 Número de versión: Basado en V5.0 sobre el análisis de Shanghai Baosteel Steel Basado en la comprensión del negocio de Resources Co., Ltd. y en base a discusiones en varias reuniones y combinados con el diagrama de flujo de negocios, los planes de aplicación de estos negocios en el sistema ADONIX se detallan a continuación : 1. Proceso de adquisiciones: entornos básicos: involucrados en el negocio de adquisiciones La información básica obtenida incluye principalmente los siguientes tres aspectos: ● Socios comerciales: Esta parte se refiere principalmente a los proveedores que nos proporcionan las materias primas. Para facilitar la entrada y consulta, recomendamos utilizar las siguientes reglas de numeración para proveedores en el sistema: el primer dígito es el cliente de Xinhua o Baosteel Resources, 1 es Baosteel Resources, 2 es Xinhua y los siguientes 4 dígitos son el proveedor nacional. Código de área unificado, para distinguir la región, los últimos 3 dígitos son el número de serie. ● Productos: Los productos en esta parte se refieren principalmente a las materias primas que compramos y que pueden procesarse, o materiales que se venden directamente, incluida chatarra de acero, bloques de enfriamiento y vehículos de chatarra. Los códigos son: Código de chatarra de acero ***5 dígitos; consulte el esquema de codificación para obtener más detalles. Los bloques de refrigeración se definen en tres grados diferentes: A, B y C, y los vehículos desguazados se definen según sus modelos. ● Principales departamentos comerciales: en la división de estructura organizacional de Baosteel, el departamento de marketing es el principal responsable de esta parte del negocio. 1. Proceso de adquisición de chatarra de acero: el departamento de adquisición y marketing de chatarra de acero primero celebrará un contrato de compra por un período de tiempo y recibirá los productos en diferentes momentos. Al recibir mercancías, se dividen en dos tipos según el transporte: envío y transporte por camión, por lo que el proceso es ligeramente diferente en el envío primero se inspecciona la calidad y luego se pesa, mientras que para el envío por camión primero se pesa y luego se inspecciona la calidad. Estos dos métodos diferentes se explicarán a continuación. A. Proceso de compra y envío de chatarra de acero: consulte el archivo adjunto B. Proceso de compra y transporte de chatarra de acero y transporte en camión: consulte el archivo adjunto para obtener una descripción detallada del proceso: En el sistema, ya sea envío o transporte en camión, primero se ingresará un contrato de compra para limitar uno importe total de la compra. Luego, esto se hace mediante una orden de compra cada vez que se recibe una entrega. Un coche, un pedido. Dado que no existe correlación entre pedidos y contratos en el sistema existente, para controlar la cantidad total de contratos, hemos desarrollado un número de contrato que debe ingresarse cada vez que se ingresa un pedido, y el sistema procederá en función de este contrato. número. Resumir para lograr el control sobre el volumen total del contrato. Al mismo tiempo, la orden de compra aplicará automáticamente el precio predefinido establecido y la información diversa también se reflejará en la orden.
Para cada camión de chatarra de acero enviado, se realizará la inspección de calidad. completado manualmente en el sitio antes del pesaje. Un formulario de solicitud En este momento, la inspección de calidad ha clasificado la chatarra de acero de este vehículo, que es el nombre del producto específico. Este documento también se ingresa en el formulario de solicitud de pesaje en el sistema. empleado del departamento de inspección de calidad e impreso, y luego el conductor acompañará el vehículo lo llevará a la sala de pesaje, la sala de pesaje solicitará este documento para pesar, leerá automáticamente la cantidad del encabezado, completará la orden de compra, Imprima el documento de pesaje (documento en el sistema de medición), programe la ubicación del almacén designado y el conductor descargará la mercancía en el lugar designado, el vehículo devolverá la tara y el sistema calculará el peso neto en base al pesado previamente. peso bruto menos el peso de tara y completa el campo correspondiente. En este momento, la tubería de material confirma la recepción en el sistema y aumenta el inventario. En este punto, la orden de compra (es decir, la orden de pesaje) ya no se puede procesar. Cualquier modificación. El personal del departamento de producción elabora órdenes de trabajo resumidas en el sistema para el procesamiento virtual, convirtiendo todas las calidades cortables compradas en materias primas de corte. Al mismo tiempo, el departamento de marketing emite un formulario de liquidación basado en la recepción de mercancías (que resume todas las condiciones de suministro de este proveedor dentro de un período de tiempo) al proveedor. El proveedor también emite una factura basada en el importe de la liquidación. formulario, y el personal del departamento de marketing Las facturas recibidas se ingresan en el sistema de facturas de compra. Las cuentas por pagar se generan después de la revisión financiera y el procesamiento de pagos se realiza en el módulo de cuentas por cobrar y por pagar. El procesamiento de chatarra de acero transportada en camión es diferente al del envío. Primero, el departamento de inspección de calidad realiza una inspección previa, al mismo tiempo, el formulario de solicitud de pesaje se ingresa en el sistema y el conductor lo lleva al. sala de pesaje. El empleado de la báscula anuncia la orden de pesaje e imprime la hoja de pesaje (documentos de medición en el sistema), programa la ubicación del almacén designada y luego el conductor lleva los dos documentos recién impresos al patio para descargar. En este momento, la inspección de calidad transfiere la orden para modificar el nombre del producto de acuerdo con la situación real, y luego se devuelve el vehículo y el sistema determina la mercancía de acuerdo con lo anterior. Reste la tara del peso bruto para obtener. el peso neto y llenar los campos correspondientes. En este momento se recibe el tubo de material en el sistema y se incrementa el inventario. En este momento la orden de compra no se puede modificar de ninguna manera. El personal del departamento de producción realiza procesamiento virtual en el sistema basándose en órdenes de trabajo resumidas por diferentes grados y convierte todos los grados cortables comprados en materias primas de corte.
El departamento de marketing emite un formulario de liquidación al proveedor en función de la recepción de los bienes. El proveedor también emite una factura en función del monto del formulario de liquidación. Después de la revisión financiera, el personal del departamento de marketing ingresa la factura recibida en el sistema de facturas de compras. Las cuentas por pagar se generan. El procesamiento de pagos se realiza en el módulo Recibos y Cuentas por Pagar. Al comprar y almacenar, el material almacenado por la empresa industrial en Baosteel Resources no se considera rentable. Esta parte del material también se distinguirá al definir el producto (es decir, agregando "S" al número de material). distinguirlo). Por lo tanto, el almacenamiento de esta parte de materiales no genera asientos contables. Para conocer el contenido específico del desarrollo secundario requerido para lograr las funciones anteriores, consulte el archivo adjunto
Asientos contables: Al comprar y recibir bienes: Débito: Estimación temporal de materias primas Crédito: Cuentas por pagar se estiman temporalmente en Al momento de recibir la factura: Débito: Préstamo de materia prima: Estimación provisional de materia prima o débito o crédito: Cuentas por pagar (diferencia entre factura de compra y orden de compra) Si hay pago anticipado: Débito: Depósito bancario Crédito: Cuenta prepago Al realizar el pago: Débito: Cuentas por pagar Préstamo: Depósito bancario 2. Consulte el archivo adjunto para conocer el proceso de compra de vehículos desguazados. La compra de vehículos desguazados se basa en el acuerdo firmado con el Centro de Servicio de Reciclaje de Vehículos Motorizados de Shanghai: todos los turismos desguazados y. motocicletas en Shanghai y todas desguazadas en el condado de Chongming. Todos los vehículos se envían a Baosteel Resources para su desmantelamiento. Sin embargo, debido a la recepción pasiva y al corto tiempo de operación del negocio de desmantelamiento, actualmente no existe un plan de compra correspondiente. El proceso de adquisición específico se describe a continuación: Consulte el archivo adjunto para obtener una descripción detallada del proceso: Para la compra de vehículos usados, las órdenes de compra se ingresan en el sistema en forma de un vehículo por pedido. Cuando se recoge el vehículo, el departamento de inspección de calidad. asigna el número de serie del vehículo (asignado automáticamente por el sistema Número de serie), el número de serie del vehículo tiene 10 dígitos, los primeros 8 dígitos indican el año, mes y número de serie del vehículo, y los dos últimos dígitos están llenos. con 0 Para obtener detalles del desarrollo necesario para implementar el proceso anterior, consulte el archivo adjunto
Asientos contables: Al comprar y recibir mercancías: Débito: Estimación provisional de materias primas Crédito: Estimación provisional de cuentas por pagar Al recibir facturas: Débito: Crédito por materias primas: Estimación provisional de materias primas O préstamo o crédito : Cuentas por pagar (Diferencia entre factura de compra y orden de compra) Si hay pago anticipado: Débito: Depósito bancario Crédito: Prepago Al realizar el pago: Débito: Cuentas por pagar Crédito: Depósito bancario 2. Configuraciones básicas del proceso productivo: Intervienen en la producción parte La configuración básica incluye principalmente los siguientes aspectos: ● Productos: Los productos en esta parte se refieren principalmente a productos terminados procesados. Específicamente, para el negocio de Baosteel, son chatarra de acero cortada o cortada, autopartes desmontadas y productos procesados. etc. Consulte el esquema de codificación para obtener definiciones específicas. ● Lista de materiales de BOM: depende principalmente de los productos que se procesarán mediante órdenes de trabajo, incluida principalmente la lista de materiales de procesamiento de chatarra de acero y desmontaje de automóviles. ● Datos técnicos de producción: incluye principalmente centros de trabajo, rutas de proceso y procedimientos estándar. ● Información de almacén: almacenes y ubicaciones donde se almacenan todos los materiales. ● Principales departamentos comerciales: Departamento de producción y taller de desmantelamiento de automóviles. 1. Procesamiento de chatarra de acero El procesamiento de chatarra de acero se completa mediante la colocación de órdenes de trabajo de producción y el seguimiento de la producción. El proceso específico se muestra en la figura: Consulte la descripción detallada del proceso adjunta: el negocio de procesamiento de chatarra de acero se divide aproximadamente en dos situaciones, una es el procesamiento virtual para la conversión de materiales y la otra es el procesamiento de cantidades reales de chatarra de acero. Parte del procesamiento se realiza mediante la emisión de una orden de trabajo. Dado que la información necesaria en la orden de trabajo no se puede conocer de antemano en el procesamiento comercial real, el nombre del producto y la cantidad en la orden de trabajo se basan en la orden de pesaje en un punto determinado. a tiempo se resumirá y luego se ingresará en la orden de trabajo del sistema para su seguimiento y almacenamiento. Al definir la lista de materiales, definimos una lista de materiales con componentes específicos inciertos y luego "agregamos materias primas no estimadas" a los componentes de la orden de trabajo. Esto puede reducir la cantidad de mantenimiento de la lista de materiales y también puede ser. personalizado según nuestras necesidades. Seguimiento de materiales para órdenes de trabajo.
Además, existe un tipo de procesamiento real de chatarra de acero, es decir, el corte y procesamiento de chatarra de acero, que también se procesa mediante órdenes de trabajo y seguimiento. El método específico es imprimir primero la lista de escala en el sistema de medición y luego resumirla a través del informe. La cantidad resumida se ingresa en la orden de trabajo del sistema como la cantidad en la orden de trabajo, y el producto se rastrea y almacena de acuerdo. a la orden de trabajo. Aquí debe agregar un campo de encabezado a la orden de trabajo para distinguir los diferentes productos de destino para el procesamiento de corte. Se selecciona al ingresar órdenes de trabajo y también sirve como marca para la liquidación de gastos.
Asientos contables: Debe: Coste de producción - Materias primas Préstamo: Materias primas Débito: Recorte de materias primas Préstamo: Costes de producción - Traspaso 2. Desmontaje de carros chatarra: A. Desmontaje completo: ver anexo B, Desmontaje parcial : Consulte la descripción detallada del proceso en el archivo adjunto: Hay dos tipos de desmontaje de vehículos: desmontaje completo del vehículo y desmontaje esporádico. El procesamiento en el sistema es el siguiente: Cuando se desmonta el vehículo completo, se creará una lista de BOM vacía para todos. accesorios primero, es decir, solo el producto principal, pero no los componentes consumidores. Al realizar una orden de trabajo, los accesorios que se pueden desmontar son diferentes según el modelo de automóvil, por lo que las órdenes de trabajo para diferentes modelos de automóvil se convierten en una plantilla y se importa la plantilla del modelo de automóvil que se desmonta. Luego haga clic en el botón derecho en la página del componente de la orden de trabajo y seleccione "Materiales imprevistos" para agregar el modelo de automóvil específico que se va a desmontar. El seguimiento de material posterior puede asignar un número de serie específico (es decir, específico de un vehículo de un determinado modelo). Durante el seguimiento de los productos terminados, las piezas de automóvil se almacenan en el almacén y al mismo tiempo se generará el número de serie del automóvil, de modo que al realizar la consulta se pueda rastrear de qué automóvil se retiraron las piezas. Los primeros 8 dígitos del número de serie del accesorio son consistentes con el vehículo y los dos últimos dígitos son diferentes del vehículo, que es 01. Para facilitar la consulta, el sistema también desarrollará una tabla de comparación, utilizando el número de serie como pista para comparar los resultados de la inspección de calidad de cada vehículo con los resultados del desmontaje. También se debe crear una tabla de BOM vacía durante el desmontaje esporádico, y las piezas a desmontar se deben seleccionar manualmente al realizar una orden de trabajo. Sin embargo, no es necesario seleccionar un modelo de automóvil específico en la página de componentes de la orden de trabajo. no es necesario asignar un número de serie. Es sólo para el seguimiento del producto. Esto le permite agregar accesorios sin reducir la cantidad de vehículos. Dado que el número de serie correspondiente debe agregarse cuando las piezas se almacenan y deben asignarse a un vehículo determinado, se agregará un campo al encabezado de la orden de trabajo para ingresar el número de serie del vehículo para consultarlo en la tabla de comparación. El contenido requerido para el desarrollo en el negocio anterior se detallará en el archivo adjunto
O Préstamo o Bienes: Diferencia en el costo de producción Almacenamiento de chatarra de acero y metales no ferrosos (varios): Préstamo: Producto - Préstamo para chatarra de acero: Diferencia de costo de producción 3. Procesamiento de refrigerante: El negocio de procesamiento de refrigerante se lleva a cabo principalmente en Shengqiao. En el sistema, solo ingresamos órdenes de trabajo basadas en los documentos resumidos y convertimos los grados de refrigerante originales A, B,. y C al nivel de refrigerante A., B, C. Al mismo tiempo, parte del procesamiento del refrigerante consiste en procesar el refrigerante C para convertirlo en materias primas de corte, lo que también debe realizarse mediante órdenes de trabajo. El proceso específico se muestra en la figura: Ver adjunto Asientos contables: Costos de producción - Materias primas Préstamo: Materias primas - Variedad Préstamo: Gastos: Estimación provisional a pagar 3. Proceso de ventas: Configuraciones básicas: ● Socios comerciales: Esta parte del. negocio se refiere al negocio Los socios son principalmente clientes para la venta de chatarra de acero, son principalmente empresas industriales, mientras que las autopartes están más diversificadas y otras son clientes de venta de algunos materiales. La codificación del cliente es la misma que la codificación del proveedor. ● Productos: Esta parte del producto se refiere principalmente a chatarra de acero procesada, materiales consumibles, autopartes, productos utilizables (comprados y vendidos, y tuberías de desecho, placas y bobinas de desecho generadas durante el proceso de producción en fábrica) que han sido reciclados. clasificado o Es un producto de acero que tiene valor de uso después del procesamiento), etc. ● Departamento operativo principal: El departamento operativo principal de esta parte del negocio es el departamento de marketing. 1. Venta de chatarra de acero Para las ventas de chatarra de acero, primero ingresamos el contrato de venta en el contrato de venta por parte del departamento de marketing y luego controlamos el monto total de acuerdo con el contrato. Esta funcionalidad se implementará mediante el desarrollo de contratos. Al mismo tiempo, esta parte básicamente no tiene una gestión de fijación de precios tan estricta como la adquisición, pero también existe un proceso de aprobación de precios. Se recomienda que esta parte se lleve a cabo fuera del sistema. El proceso específico para las ventas de chatarra de acero es el siguiente: Ventas a industrias: consulte el archivo adjunto Ventas a otros clientes: consulte el archivo adjunto para obtener una descripción detallada del proceso: Las ventas de chatarra de acero actualmente se dividen aproximadamente en dos tipos según los diferentes objetos de venta. Una parte se vende a Baosteel Industrial y la otra parte se vende a Clientes distintos de la industria. Para la parte vendida a empresas industriales, primero ingresamos el contrato de venta en el sistema de acuerdo con el plan de ventas.
Sin embargo, dado que los resultados de medición e inspección de calidad de la sala de pesaje de la empresa industrial deben usarse como estándar, se recomienda que primero abramos una aplicación de pesaje y pesemos la sala de pesaje en nuestro sistema en esta etapa después de la orden de pesaje de la empresa industrial. se devuelve, podemos hacerlo manualmente en el sistema Comparar y modificar si hay alguna diferencia. Luego, el personal del almacén realiza el envío y lo revisa en el sistema para confirmar el envío. El departamento de marketing emite declaraciones de liquidación con regularidad y el personal financiero emite facturas y cobra pagos.
Esta parte de las ventas a otros clientes se basa en nuestra propia medición de escala y clasificación del producto, pero se requiere el pago antes de la entrega, por lo que esta parte de las ventas se ingresa en el contrato de venta en el sistema, abierto una solicitud de envío basada en la cantidad requerida por el cliente para este envío, imprímala y haga que el departamento de finanzas la selle, y luego el cliente lleva este pedido al departamento de producción para su carga. El personal del almacén abre un formulario de solicitud de pesaje y pesa en la sala de pesaje del sistema. El personal del almacén realiza el envío y la revisión del envío en el sistema para confirmar el envío. También se comercializan chatarra de acero, como alambrón, que se coloca en el almacén de las empresas industriales. Baosteel Resources solo compra a las empresas industriales cuando se vende, y el pesaje solo excede la escala de las empresas industriales, por lo que las ventas de. Esta parte se realiza manualmente en el sistema. Simplemente ingrese la orden de venta. Los materiales almacenados en Baosteel Resources por empresas industriales no están incluidos en nuestros costos de inventario cuando se envían las ventas. Esta parte de los materiales también se distinguirá durante la definición del producto. Por lo tanto, el envío de esta parte de materiales solo reduce el inventario y no genera asientos contables. El proceso de salida del almacén también requiere emitir un formulario de solicitud de pesaje, pesar en la sala de pesaje y luego realizar el envío y revisión del envío. Asientos contables: Revisión de envío: Débito: Costo de ventas Crédito: Inventario Factura: Débito: Cuentas por cobrar Crédito: Ingresos por ventas e impuestos Cobro: Débito: Cuentas por cobrar Crédito: Depósitos bancarios Recibos anticipados, si corresponde: Débito: Recibos anticipados Préstamo: Depósito bancario 2 Venta de autopartes Esta parte del proceso de venta es básicamente venta directa y recogida en el acto. El proceso específico en el sistema es el siguiente: Consulte el archivo adjunto para obtener una descripción detallada del proceso: Las ventas de accesorios para vehículos generalmente son ventas directas y se venden de inmediato, por lo que primero podemos abrir un pedido de muestra fuera del sistema y, después de que el cliente lo confirme, luego en el sistema Las órdenes de venta se ingresan en el sistema y las órdenes de trabajo se generan y envían al taller de desmontaje del automóvil, es decir, el automóvil se desmonta y desmantela después del taller de desmantelamiento del automóvil, primero se deben almacenar los accesorios.