Cómo aprender bien a redactar documentos comerciales
Cómo aprender a redactar bien documentos comerciales es el siguiente:
1. Utilice un lenguaje comercial moderno para reemplazar expresiones obsoletas.
El propósito de los correos electrónicos comerciales es transmitir información o persuadir a la otra parte, no participar en un concurso de redacción.
Debe utilizar sus habilidades de escritura para impresionar al examinador. Para lograr el propósito de la comunicación, la redacción comercial debe ser concisa y natural, no palabras vacías, y utilizar un lenguaje comercial moderno para reemplazar expresiones obsoletas o desactualizadas. .
2. Escribe de forma natural y coloquial.
Aunque los correos electrónicos comerciales están escritos, son diferentes de la redacción general (como los trabajos académicos). La redacción de correos electrónicos empresariales modernos fomenta el uso de un lenguaje que fluye de forma natural, como una conversación cara a cara.
Podemos integrar algunos de nuestros propios pensamientos, personalidad y emociones en la escritura, de modo que los lectores sientan que el autor es una persona viva, no una máquina de documentos oficial sin emociones. Tales oraciones son demasiado formales y difíciles de transmitir. . leer. En realidad, esto crea una sensación de distancia entre el lector y la comunicación empresarial, que puede expresarse de una manera más natural.
3. Utiliza la voz activa.
El uso de la voz pasiva en los correos electrónicos comerciales puede parecer rígido y burocrático, mientras que la voz activa es más interesante y poderosa. Por supuesto, la voz activa no es necesaria en todas las situaciones.
No utilizar la voz pasiva cuando el tema de la acción no esté claro o no tenga importancia.
Al mismo tiempo, debido a que no es posible saber quién está realizando la acción en voz pasiva, a veces usamos la voz pasiva en los negocios para evitar responsabilidades o ser vagos.
4. Utilizar verbos en lugar de sustantivos.
La sustantivación de los verbos (por ejemplo, escribir evitar como evitar de) alargará la oración y la hará menos vívida y objetiva. Al escribir, debemos intentar usar verbos en lugar de sustantivos.