Cómo controlar razonablemente el riesgo de las cuentas por cobrar

1. Análisis de seguimiento de cuentas por cobrar. La relación entre la oferta y la demanda en el mercado está cambiando rápidamente después de que un cliente compra bienes a crédito, si los bienes del cliente comprados a crédito se pueden vender y realizar con éxito y si se pueden cumplir las condiciones crediticias de la empresa depende de los siguientes aspectos: condiciones de oferta y demanda del mercado; la calidad crediticia del cliente; tenencias de efectivo del cliente y niveles de ajuste. Pero no importa cuál sea el motivo, después de cada venta a crédito, para cobrar las cuentas por cobrar a tiempo, completar con éxito el proceso de conversión de productos básicos a moneda y evitar que las cuentas por cobrar estén en mora o incluso pérdidas por deudas incobrables, es necesario Preste atención a las cuentas por cobrar. Seguimiento y análisis del proceso de operación del pago.

2. Analizar periódicamente la antigüedad de las cuentas por cobrar y cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna. Las cuentas por cobrar empresariales ocurren en diferentes momentos, algunas aún no han excedido el período de crédito y otras ya están vencidas. En términos generales, cuanto más largo sea el período de mora, más fácil será formar deudas incobrables. Por lo tanto, el departamento financiero debe analizar periódicamente la antigüedad de las cuentas por cobrar, proporcionar los datos de antigüedad y los índices de las cuentas por cobrar al departamento comercial e instar al departamento comercial a cobrar las cuentas vencidas. Tanto el departamento financiero como el departamento comercial deben centrarse en las cuentas por cobrar vencidas y analizar los motivos de las cuentas vencidas: ¿Ha cambiado la calidad crediticia del cliente? ¿O se debe a los cambios del mercado y a que los clientes venden productos a crédito, lo que provoca un retraso en el inventario? ¿Por qué se deterioró la situación financiera del cliente? etc. Considere los motivos de cada cuenta vencida y adopte métodos de cobro adecuados.

3. Implementar la recolección continua. Con base en el cobro continuo de cada cuenta por cobrar cuando ocurre, podemos mantenernos al tanto de la dinámica de ventas de las compras a crédito de los clientes, comprender el estado financiero del cliente de manera oportuna, manejar asuntos comerciales relevantes de manera oportuna y reducir la carga de trabajo. de reconciliación.

4. Establecer un sistema de reservas para insolvencias. No importa cuán perfecta sea la política de recuperación de pagos de una empresa y cuán minuciosamente se implemente, en condiciones de economía de mercado, las pérdidas por deudas incobrables siguen siendo inevitables. Algunas se deben a grandes desastres naturales que le ocurren al deudor, otras se deben a la quiebra del deudor. y algunos se deben a la muerte repentina del deudor, algunos se deben a que el deudor está involucrado en casos de litigio, otros se deben a que las leyes y regulaciones recientemente implementadas son desfavorables para el deudor y algunos se deben a cambios en la oferta y la demanda del mercado, o al exceso de oferta. de bienes, etc., que provoquen un deterioro temporal o prolongado de la situación financiera del deudor. Esto dará lugar a que parte o la totalidad de las cuentas por cobrar sean incobrables. Por lo tanto, de acuerdo con los requisitos del principio de prudencia financiera, el riesgo de insolvencia debe estimarse razonablemente en función del grado de antigüedad vencida o del monto total de las cuentas por cobrar, y debe establecerse un sistema de reserva para insolvencias. Cuando se producen deudas incobrables, las reservas para insolvencias se utilizan para compensar las pérdidas por insolvencia.