Características funcionales del "Software de gestión de activos fijos" del software de gestión de activos fijos

El sistema de gestión de activos fijos es un software de gestión caracterizado por la gestión física, utilizando ordenadores como plataforma operativa, y con las ventajas de funciones "rápidas", "precisas" e integrales. El sistema "Sistema de gestión de activos fijos Enteng" adopta una estructura C/S y una base de datos distribuida.

El sistema utiliza tecnología avanzada de códigos de barras para llevar a cabo una supervisión integral y precisa de los activos fijos físicos desde la compra, el uso, la limpieza, el inventario, el préstamo y la devolución, el mantenimiento hasta el desguace, y combina estadísticas de clasificación de activos y otros informes para obtener resultados reales. realizar la contabilidad Al mismo tiempo, de acuerdo con la situación real y la práctica de la depreciación de los activos fijos nacionales, se utiliza el método de edad promedio para acumular la depreciación de los activos fijos.

Este sistema no solo maneja la gestión de todo el proceso de activos fijos, controles estadísticos diarios complejos, genera automáticamente datos contables de depreciación, etc., sino que también tiene en cuenta el uso real de la empresa y proporciona muchos funciones especiales.

Ocho características del "Software de gestión de activos fijos":

1. Potentes funciones prácticas

2. Método avanzado de gestión de códigos de barras

3. Función rápida para agregar activos en lotes

4. Atributos personalizados adjuntos a los activos

5 Gestión separada de componentes y accesorios

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6. Funciones de transferencia por lotes de activos y transferencia in situ rápidas y sencillas

7. Gestión de permisos únicos

8. Interfaz de usuario amigable, fácil de aprender

◆Método de administración de códigos de barras

Después de que los datos relevantes de cada activo recién comprado se ingresan en la computadora, la computadora imprimirá y generará automáticamente una Código de barras adhesivo, el usuario puede configurar el contenido del código de barras, incluido el nombre del activo fijo, la fecha de compra, el almacenamiento (departamento de uso), etc. Adjuntar códigos de barras a los activos fijos físicos no solo distingue claramente los departamentos que usan activos fijos, sino que también brinda gran comodidad al inventario. El personal de inventario no tiene que registrar códigos de activos y verificar libros de contabilidad para realizar el inventario, sino que solo necesita usar códigos de barras especializados. El lector lee los códigos de barras de los activos fijos y la información del código de barras se almacena automáticamente en el lector de códigos de barras. El lector de códigos de barras es similar al que se utiliza en los supermercados, pero es muy diferente. Este lector de códigos de barras funciona con baterías y no necesita estar conectado con cables. El personal de inventario puede llevarlo fácilmente a cualquier lugar para la verificación y lectura mutua. se almacena en el lector de código de barras. El lector de códigos de barras puede almacenar casi 50 000 códigos para activos fijos, lo que aumenta la velocidad de conteo de inventario en más de un 90 % y, al mismo tiempo, evita conteos erróneos o repetidos de inventario. Después de leer el código de barras, conecte el lector de códigos de barras a la computadora para obtener rápidamente la situación real de los activos. A través de una consulta combinada, puede descubrir inmediatamente la escasez, el excedente y otros cambios de los activos.

◆Funciones principales

1. Funciones de gestión de operaciones diarias de activos

Incluyen principalmente tareas diarias como agregar, modificar, retirar, transferir, eliminar, pedir prestado, devolver, reparar, calcular la tasa de depreciación y la tasa de valor residual de los activos fijos.

2． Función de impresión de código de barras

Genera automáticamente un código de barras pegado a los activos fijos físicos en función de los activos fijos seleccionados.

3. Función de inventario

Comprueba los datos del lector de códigos de barras con los datos de la base de datos, procesa datos normales o anormales y obtiene la situación real de los activos fijos, que se puede generar por unidad o departamento. pérdidas y ganancias, lista detallada de pérdidas de existencias, lista detallada de pérdidas de existencias, tabla de resumen de inventario y cronograma de resumen de inventario.

4. Depreciación de activos

Incluyendo la depreciación mensual de activos fijos, la impresión de informes mensuales de depreciación, la copia de seguridad de la información de depreciación, la reanudación del trabajo de depreciación, el ingreso manual de depreciación y los ajustes de depreciación.

5. Informe mensual de activos fijos

Consulta informe estadístico mensual (anual) clasificado, informe mensual de aumento de activos fijos este mes, informe mensual de disminución de activos fijos este mes, informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual), y proporciona capacidades de impresión.

6. Consulta completa de activos fijos

Puede consultar el estado de un solo activo fijo o de un lote. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, estado de custodia, información válida de activos, estadísticas de activos del departamento, activos de salida y activos transferidos. , activos históricos, especificaciones de nombre, fechas de inicio y finalización, unidad o departamento.

7． Función de mantenimiento del sistema

El administrador del sistema mantiene la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de método de salida, la tabla de códigos de método de compra, la tabla de códigos de ubicación de almacenamiento, la tabla de códigos de departamento, la tabla de personal de custodios y la tabla de nombres de unidades.

Realizar operaciones como agregar, modificar y eliminar.

8． Función de gestión de seguridad

Proporciona varios métodos de gestión de seguridad.

Función de gestión de contraseñas: mantiene cuentas y contraseñas.

Función de control de permisos: divide a los usuarios en diferentes niveles para determinar los permisos de los usuarios para usar el sistema y determina diferentes operaciones en función de diferentes permisos.

Función de cifrado de datos: Cifra datos importantes.