¿Cómo realizar una revisión eficaz?

Antecedentes: la reunión anual de la empresa estaba originalmente programada para ser el Plan A, pero debido a la epidemia, se ajustó temporalmente al Plan B. Se organizaron reuniones de revisión comercial antes y después de la reunión anual. Esa semana se llevaron a cabo tres reuniones. Posteriormente, el equipo de Recursos Humanos realizó un resumen de revisión semanal de las reuniones. Todos estuvieron de acuerdo con los resultados de la revisión. Compartamos la lógica y el método de hacer la revisión en ese momento.

Paso uno: revisar los objetivos.

(En este proceso, ¿puedes descubrir si la meta es lo suficientemente clara antes de realizarla?)

¿Cuáles son las metas y objetivos originales?

¿Cuáles son las expectativas de los usuarios clave (empleados/negocio/empresa/equipo de RR.HH.) sobre este asunto?

¿Son los objetivos lo suficientemente claros y adecuados? ¿Hay objetivos potenciales?

¿Existen objetivos por etapas? ¿Son apropiados los hitos?

Paso 2: Resultados de la evaluación

¿Cuáles son los resultados de la evaluación basados ​​en los objetivos anteriores?

En comparación con los objetivos, ¿cuáles son buenos y cuáles son malos? ¿Qué áreas necesitan optimización y mejora?

¿Son consistentes los objetivos y resultados originales?

Paso 3: Analizar los motivos y discutir las contramedidas.

¿Qué factores conducen al bien y al mal?

¿Cuál es la causa raíz (al menos dos capas excavadas debajo de la superficie)?

¿Qué son los factores externos? ¿Cuál es la causa interna? ¿Qué es controlable y qué es incontrolable?

¿Cuáles son los factores que influyen más importantes? ¿Cómo abordar estos factores por separado?

Paso 4: Resumir la experiencia y las reglas abstractas.

¿Qué aprendimos y qué podemos mejorar la próxima vez?

¿Qué hacer, qué conservar, qué no hacer?

¿Cómo podemos aplicar la ley de resumen? ¿Hay algo que puedas compartir con otros equipos?

¿Cuáles son las tres lecciones más importantes a aplicar a continuación?

Consejos prácticos:

1-La mentalidad de revisión debe ser abierta, objetiva y franca, y el discurso debe ser franco y bien hablado;

2 -La presentación de datos, los objetivos y los resultados deben expresarse en datos tanto como sea posible;

3-Todos dijeron que debemos realizar una lluvia de ideas, dejar que todos participen activamente y tomen sus propias decisiones;

4-Solo brinde retroalimentación y clasifique la información de este paso en cada paso, sin confundir resultados y causas.

5-Registre el resultado, el proceso y la conclusión de la recotización, TDL debe registrarse, archivarse y; disfrutado;

Escribe al final, con fines de aprendizaje. Para lograr cambios de comportamiento, las herramientas y los métodos son aún más perfectos. La lógica del rebobinado es adecuada para muchos escenarios y espero que pueda brindar ayuda práctica a todos los que la lean.